Project Administrator

il y a 4 jours

Zaventem, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

Ben jij klaar om als Project Administrator de sales teams te ondersteunen bij het beheren van product
- en projectorders? Als spin in het web zorg je voor een vlekkeloze administratieve en commerciële ondersteuning, waardoor de salesprocessen soepel verlopen. Van orderbeheer tot facturatie en klantinteractie, jij bent de sleutel tot succes. Kom bij het team en maak een impact door het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen en het leveren van uitstekende service aan gewaardeerde klanten.

**De organisatie**:
Hitachi Energy is een wereldwijde technologieleider die zich inzet voor een duurzame energietoekomst voor iedereen. Zij bedienen klanten in de nuts-, industrie
- en infrastructuursector met innovatieve oplossingen en diensten in de gehele waardeketen. Samen met klanten en partners zijn zij pioniers op het gebied van technologieën en bevorderen zij de digitale transformatie die nodig is om de energietransitie naar een koolstofneutrale toekomst te versnellen. Met een ongeëvenaarde geïnstalleerde basis in meer dan 140 landen, is Hitachi Energy wereldwijd actief. Met het hoofdkantoor in Zwitserland hebben ze ongeveer 40.000 mensen in dienst in 90 landen en genereren ze een bedrijfsvolume van ongeveer $10 miljard USD.

**De functie**:
De Project Administrator werkt nauw samen met de Buyers en Markets afdelingen en heeft een zeer gevarieerd takenpakket:

- Het inbrengen van bestellingen in SAP (S4/HANA) voor de product
- en project business
- De administratieve afhandeling van lange termijn overeenkomsten (o.a. periodieke facturatie)
- Het aanmaken van orderbevestigingen aan klanten
- Het onderhouden van de telefonische contacten met klanten voor vragen gerelateerd aan bestellingen
- De afstemming met de buyers voor leveringstermijnen en leveringen
- Het tijdig en correct factureren, opvolgen van credit notes en overdues
- Het up tot date houden van material master data en customer master data in SAP en het aanvragen van wijzigingen
- Het continu aanbrengen van voorstellen voor optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen het Customer Service team
- Het afsluiten van orders in SAP door het opvolgen van de contract lijst
- Het uitvoeren van de SOX controles
- Het verwerken van tijdslijsten en onkostennota’s van de engineers
- Het opvolgen van scope changes
- Het aanvragen, opvolgen en afsluiten van bankgaranties

**Het profiel**:
Welke skills breng jij mee?
- Een zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, beheersing van Frans is een pluspunt (gelet op het internationale karakter van het bedrijf)
- Ervaring met administratie in SAP, ervaring met S4/HANA is een absolute plus. Mensen met een achtergrond binnen planning, dispatching douaneformaliteiten of inside sales zijn zeer welkom.
- Stressbestendigheid, accuraatheid, helicopterview, geduldigheid en een hands on mentaliteit
- Een passie voor sustainability, ‘a humble approach’ en een open houding.

**Het aanbod**:
Waarmee willen wij jouw hart sneller doen slaan?
- Een bespreekbaar brutoloon
- Maaltijdcheques van 8 EUR/gewerkte dag
- Ecocheques ter waarde van 250 EUR/jaar
- Een hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Vergoeding voor internet van 32 EUR/maand
- Onkostenvergoeding van 90 EUR/maand
- Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor voor meetings en het onderhouden van de band met collega’s (geen vaste dagen vereist en ook geen absolute must)
- Glijdende werkuren: je bent voor 9 uur aan het werk maar kan je opstartuur, pauze en einduur verder zelf bepalen. Geen stress dus om de kinderen tijdig op en van school te krijgen. Train je liever in een rustige gymzaal? Jij kan in je middagpauze sporten.
- Budget home office voor de aankoop van ergonomische meubels. Zo zit je thuis in je flow zonder rug
- en nekklachten.
- Gloednieuw kantoorgebouw in januari 2024 met uitgebreide koffie
- en theecorner om de praatjes met collega’s op die 2 dagen nog leuker te maken.
- 13 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen die opgespaard mogen worden voor een lange reis (collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuw)
- Realistische groeikansen: het bedrijf zet sterk in op Talent Management (Doorgroeien kan binnen je eigen team of binnen de groep)
- Werken volgens het Kaizen principe waarbij continuous improvement vooraan staat. Jouw mening en input worden gewaardeerd
- Geen persoonlijke KPI’s, je werkt samen met je team aan de groei van het bedrijf
- Een grote mate aan autonomie bij het uitoefenen van je taken. Bij Hitachi is er geen plaats voor micromanagement en grote ego’s.
- Een job met purpose: Carbon neutrality for everyone. Zo geeft het bedrijf ook kansen aan vrouwen van dorpjes in armere gebieden om naar school te kunnen gaan zodat zij ooit kunnen meebouwen aan een groenere toekomst.

We kunnen nog wel even doorgaan. De overige redenen om voor dit bedrijf te kiezen, delen we je graag mee in een persoonlijk gesprek.

**Meer informatie**:
Wil jij graag werken voor dit bedrijf en zo ook mee bouwen aan een duurzame toekomst?

Neem contact op met

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | project administrator | Internationaal bedrijf | SAP | Homeworking | 1094417 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Zaventem is Hays op zoek naar een project administrator. Als **project administrator** ben je verantwoordelijk voor de order entry en het ordermanagement. Hiervoor zal je bestellingen in SAP inbrengen en de nodige controles...

  • Administrator

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **High Tech/Electronica sector**. **Een bekende firma...

  • Administrator

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**.**Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **High Tech/Electronica sector**. **Een bekende firma dat...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    Ben jij klaar om als Project Administrator de sales teams te ondersteunen bij het beheren van product- en projectorders? Als spin in het web zorg je voor een vlekkeloze administratieve en commerciële ondersteuning, waardoor de salesprocessen soepel verlopen. Van orderbeheer tot facturatie en klantinteractie, jij bent de sleutel tot succes. Kom bij het team...

  • Project Administrator Ned

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij opzoek naar een 4/5de of voltijdse functie als administratief - commerciële ondersteuner? Spreek, schrijf en begrijp je zeer goed Nederlands en Engels? Ter uitbreiding van het team te Zaventem zoekt onze klant gekend in energie technologieën en digitale oplossingen een Project Administrator. Binnen deze functie zal je voornamelijk ondersteuning...

  • Inhouse Project Administrator

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een grote aanbieder van...

  • Inhouse Project Administrator

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant - een grote aanbieder van mobiliteitsoplossingen...

  • Training Administrator

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps plein

    TUI Business: TUI AirlineBand: 6Pay Band Tariff: 6BLocation(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1Type of contract: TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem. Reporting to the AOC Training Support...

  • Administrator for The IT Department

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an **Administrator for the IT Department **during a period of 6 months**(M/F/x) **for a company located in Zaventem**.** **Robert Half **is currently looking for an **Administrator for the IT Department **during a period of 6 months**(M/F/x) **for a company located in Zaventem**.** Our client is active in the** High...

  • Training Administrator

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    Reporting to the AOC Training Support Coordinator, the **Training Administrator** will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of...

  • Training Administrator

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    Reporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...

  • Training Administrator

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps plein

    Reporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...

  • Club Administrator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein

    **About the Role**: **Would you like to join the largest Health and fitness operator in Europe whilst working alongside a proud team with the passion to serve?** A career with David Lloyd Clubs as a Club Administrator is hugely rewarding. We like to think we have the best environment, the best equipment and the best people. Alongside this we give you the...

  • Club Administrator

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein

    **About the Role**: **Would you like to join the largest Health and fitness operator in Europe whilst working alongside a proud team with the passion to serve?** A career with David Lloyd Clubs as a Club Administrator is hugely rewarding. We like to think we have the best environment, the best equipment and the best people. Alongside this we give you the...

  • Training Administrator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **TUI Business**: - TUI Airline**Band**: - 6**Pay Band Tariff**: - 6B**Location(s)**: Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 **Type of contract**: - TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem....

  • Reward Administrator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: We are looking for a **Reward Administrator** for our client in Zaventem. You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans. You will provide the following services: - Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool - Support the team with implementation of new clients - Assist...

  • Administrator for The IT Department

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the High Tech/Electronics sector.The...

  • Administrative Assistent Projects

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published 08-Jun-2023 Salary €2,800.00 - €3,900.00 Monthly €2800 - €3900 per month Location Zaventem Category Permanent Sector Administration and Support Reference BBBH613086 Description Our client in Zaventem is looking for an Administrative Assistant Projects who will join the Project Management department. This role will be hybrid...

  • Web Content Administrator

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Nu Skin Temps plein

    ABOUT NU SKIN For our EMEA Headquarters in Zaventem, we are currently looking for a Web Content Administrator. You will join Nu Skin’s Digital team and be responsible for maintaining and updating our websites and apps with content that will engage and drive our customers and Brand Affiliates. You will help to coordinate the continued success of the...

  • Web Content Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Nu Skin Temps plein

    ABOUT NU SKINFor our EMEA Headquarters in Zaventem, we are currently looking for a Web Content Administrator. You will join Nu Skin's Digital team and be responsible for maintaining and updating our websites and apps with content that will engage and drive our customers and Brand Affiliates. You will help to coordinate the continued success of the company's...