Management Officer
il y a 3 semaines
**Code de sélection**:
- XNC23578**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Wil jij graag **ervaring opdoen bij de FOD Buitenlandse Zaken**? **_Check_**
Ben je sterk in** organisatie en administratie**? **_Check_**
Wil je een bijdrage leveren aan het **Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie**? **_Check_**
Je werkt binnen de dienst **_Patrimonium buitenland (P&O5.1)_** **maar je vervult ook **transversale en horizontale dossiers en opdrachten voor de meer overkoepelende directie **_Gebouwen, logistiek en overheidheidsopdrachten (P&O5)_**.**
Jouw takenpakket:
- Je ondersteunt de dienst bij de voorbereiding van het EU voorzitterschap van 2024.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende project managers.
- Je begeleidt aankoopdossiers voor onroerende goederen (meubels, decoratie,). Je stelt bestekken op, vraagt prijzen op en maakt gunningsdossiers op.
- Je neemt de rol van secretaris op bij interne en externe meetings en volgt de to do’s van deze vergaderingen op.
- Je maakt actieplannen en volgt deze verder op.
- Je organiseert vergaderingen met de verschillende stakeholders.
- Je bent het contactpunt voor alle binnenkomende informatie binnen het competentiegebied van de directie_ Gebouwen en logistiek _voor alles wat het Belgische voorzitterschap in 2024 betreft.
- Je staat celhoofden, diensthoofden en de directeur bij in het opvolgen van budgetten.
- Je vraagt offertes op en zorgt ervoor dat het materiaal ter plaatse geraakt.
Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
**Werkgever**:
Er is **1 vacante plaats als Management officer** bij de dienst **Patrimonium buitenland (P&O5.1**) van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Je wordt tewerkgesteld binnen de dienst **_Patrimonium buitenland (P&O5.1)_**. **De corebusiness van de dienst bestaat uit renovatie, onderhoud en nieuwbouwprojecten in voor het buitenlandse gebouwenpark. Hiernaast is de dienst ook verantwoordelijk voor de inrichting van administratieve gebouwen en het wagenpark.
**De directie **_Gebouwen, logistiek en overheidsopdrachten (P&O5)_** is verantwoordelijk voor de logistieke aangelegenheden, projecten en onderhoud in het gebouwenparken, zowel in binnen
- als buitenland (+/-350 gebouwen). Ook de vertalingsdienst en de diplomatieke verzendingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de dienst.
**De FOD**
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
**Competenties**:
**Niveau**:B**
**Taal**: NL**
**Deelnemingsvoorwaarden**
Je beschikt over een bachelordiploma:
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst
- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
Er is geen ervaring vereist.
**Competenties**
Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te constructieve contacten te onderhouden.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
**Troeven**
De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:
- Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft 356 applicaties (Outlook, Word, Excel, Visio, whiteboard, ).
- Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede
-
Events Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique European Health Management Association Temps pleinThe European Health Management Association is looking for an Events Officer! Are you an experienced Events Officer with solid skills in event management, fluency in English, an amazing eye for detail, and outstanding customer service manner? EHMA is looking for you! This is a great opportunity for you to consolidate your expertise and bring your practice...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
-
Office Management
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
-
Office Management
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...
-
Chief Operations Officer F/m
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinAre you excited for your new career adventure? At Lyreco, we offer more than just a job, but a career! We are looking for a talented and ambitious new **Chief Operations Officer **to join in HQ (Marly). Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...
-
(Vice-president) Local Compliance Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Indosuez Wealth Management Temps plein**Description du poste**: **About the job Global Compliance (CPL) carries out its missions within the framework of the Crédit Agricole S.A. Group's "Compliance" business line. Its missions are carried out in each of the CA Group's entities (branches and subsidiaries) both in France and internationally. CPL's mission is to contribute to the compliance of...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein**About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
