Office Assistant

il y a 2 jours


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

Fulltime- CDIAll genders

**Algemeen**:
Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten;
- Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen;
- Voorbereiding en administratieve ondersteuning m.b.t. de organisatie van seminaries en workshops;
- Onthaal van deelnemers tijdens de seminaries en workshops op verschillende locaties (zowel in Vlaanderen als in Wallonië);
- Beantwoorden van telefoons tijdens de verkiezingsprocedure en doorgeven aan vrije experten;
- Ondersteuning bij proactieve communicatie naar leden en klanten;
- Opvolging facturatie.

**Gewenst profiel**:

- Sterke talenkennis (NL/FR/ENG) - zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een goede kennis van Microsoft (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);
- Dynamische teamspeler met een proactieve en flexibele ingesteldheid;
- Je bent stressbestendig;
- Multitasker;
- Organisatietalent en nauwkeurigheid;
- Absoluut bereid zich te verplaatsen naar diverse locaties;
- Je bent klantgericht en je kan probleemoplossend denken.

**Waarom Agoria?**:
Bij Agoria kom je terecht in een professionele en moderne werkomgeving met een transparante, gestroomlijnde organisatiestructuur. Wij bieden jou flexibele arbeidsvoorwaarden, een contract van bepaalde duur en een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante bijkomende voordelen. Taken zullen worden volbracht vanuit onze kantoren te Gent en te Brussel, en homeworking is mogelijk.

**Interesse?**:


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein

    **Office Assistant (m/v/x)** Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou? Startdatum: zo snel mogelijk Werkuren/regime: Voltijdse...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is looking for an **Office Assistant** for an assignment of **four months**. For one of its clients, **Robert Half** is looking for an **Office Assistant** for an assignment of **four months**. Our client is an American company specialized in **telecommunication** that works with well-known companies. Your main...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de juridische sector. De **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • Planning Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...

  • Back-office Assistant

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique APEX Temps plein

    **Functie omschrijving**: Als Back Office Assistant ga jij voornamelijk het reilen en zeilen beheren van de verschillende zetels op administratief vlak, maar je staat ook dagelijks in contact met klanten, collega’s, techniekers, etc. Je werkt samen met de verantwoordelijke van jullie filiaal. Je staat concreet in voor: - Beheren van de administratie van...

  • Ofice Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique TPF UTILITIES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Back Office Assistant (V/M/X) TPF-UTILITIES Ons bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). TPF-Utilities is in volle expansie en biedt zijn werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant. **Description** In this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager. Your responsibilities: - Publication on the intranet and website - Organization of photo shoots - Travel: research, reservations, follow-up -...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein

    **Wie zijn wij?** Bij ons kantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Full Time- Defined periodAll genders Ervaar impulsen in een aangename en innoverende werkomgeving waar je met veel autonomie jouw stempel kan drukken. Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als **Office Assistant**. **Waarom Agoria?**: - Je komt terecht in een professionele en moderne...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein

    **Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Schaarbeek | Management Assistant | Affiniteit met Finance en recht | 36 vakantiedagen | NL - FR | Vast contra **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant ondersteun je een adviseur. Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer, mailsbeheer, planning. Je antwoordt ook aan de telefoon en neemt communicatie. Je organiseert en voorbereidt de meetings, je...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...