Assistante de Direction

il y a 5 jours


Jette, Belgique BELSANTE Temps plein

**Description de l’entreprise
**ENTREPRISE AVEC PLUSIEURS DOMAINES

**Description de la fonction
**Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Assurer les prises de rendez-vous

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports....), les reproduire et les diffuser

Traiter et diffuser des informations internes et externes

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur...)

Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

Participer à l'organisation d'événements internes

Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés

2. Organisation administrative et logistique réunions

Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions

Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations

Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT...), finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés

**Description du profil**
- Gestion de l'administration. Cette première mission correspond à toutes les **tâches **traditionnelles d'une secrétaire....
- Gestion des réunions....
- Tri et archivage des documents....
- Gestion de la communication interne et externe

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Jette, Belgique

Type de contrat : Travail


  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Belsante Temps plein

    Besoin d'une assistant(e) de direction pour notre société de soins à domicile, centres de prélèvements. **Job Type**: Freelance Schedule: - Day shift - Monday to Friday Work Location: In person

  • Assistant Ict

    il y a 1 mois


    Jette, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST Rue Edouard Faes 125, 1090 Jette- Date limite d'inscription- 27.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 117738/S6T**Description d'emploi**: **Soutien utilisateur**: Support de la Cellule Helpdesk pour la gestion des moyens ICT de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique BELSANTE Temps plein

    **Description de l’entreprise**société de soins à domicile à Bruxelles et aux alentours. **Description de la fonction**Nous cherchons une assistante de direction au sein de notre société, qui s'engage à suivre les contrats employés ainsi que leurs permis de travail, contact avec les patients, organiser les Rendez-vous du responsable ainsi que les...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. **Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Jette, Belgique CLINIQUE SANS SOUCI Temps plein

    **Description de l’entreprise **Clinique Psychiatrique au coeur de Jette **Description de la fonction **L'assistant(e) social(e) à la Clinique Sans Souci apporte une aide socio-administrative aux patients (et à leurs familles) dans les démarches psycho-médico-juridico-sociales. Il les aide et les accompagne dans la régularisation pour le maintien de...


  • Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. _** - A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une...

  • Assistant Social Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une...


  • Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...


  • Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...


  • Bruxelles Jette, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation de panneaux solaires, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Technique-Commercial (H/F/X) - Tâches: - Fournir aux collègues des informations techniques détaillées sur les projets - Créer un dossier technique de construction à distance - Utiliser différents programmes pour...

  • Assistant Social Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique CPAS DE JETTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine. A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d'une aide tout en l'accompagnant vers une...

  • Gregoir Jette

    il y a 4 jours


    Jette, Belgique BMW Group Temps plein

    **Gregoir Jette - Administration des Ventes**: - Home > Recherchez un poste vacant > Détails du job **Fonction**: - Vous assurerez au quotidien le suivi des dossiers de vente en relation avec les conseillers commerciaux. - Vous informerez de manière structurée et anticipée les clients de l’évolution de leur dossier. - Vous assurerez...

  • Puéricultrice

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique L'Arbre de Vie Asbl Temps plein

    **Poste de Puéricultrice ACS** **Offre d’emploi** L’ASBL Arbre de Vie est une crèche d'accessibilité renforcée. L’ASBL accueille des enfants de 3 mois à 3 ans dont les familles sont en situation de précarité et/ou en recherche d’emploi par le suivi de formations. **L’ASBL L’Arbre de Vie recherche pour son site de Jette une...

  • Assistante Sociale

    Il y a 3 mois


    Jette, Belgique Centre de Planning Familial de Jette ASBL Temps plein

    _**Fonction**_: - Accueil (conseil, réorientation, prise de rendez-vous, test de grossesse, ) - Consultations sociales - Animations EVRAS - Réunions - **Profil**:_ - Diplôme d’assitant.e social.e requis (niveau bachelier) - Expérience ou intérêt pour l’EVRAS. Avoir suivi la formation spécifique aux animations EVRAS ou avoir pratiqué de l’EVRAS...


  • Jette, Belgique FACOS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Facos vzw est une jeune organisation basée à Jette. Depuis fin 2019, nous prenons soin des activités de nettoyage de la VUB, de l'UZ Jette et de l'Haute Ecole Erasme. Aujourd'hui, nous comptons environ 270 employés. Nous voulons être un employeur chaleureux pour ces employés: cela signifie que nous sommes proches de...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...