Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Fonction**:
**CONTEXTE**:
Le service de l’Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.

Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe d’agents administratifs (4 personnes) et de préposés (4 personnes) chargés de différentes missions : reconnaissance de handicap, demandes de pensions pour le secteur privé, livraison de repas à domicile, aides sociales diverses.
Vous assurez le support administratif à l’asbl communale « Le Pas - Animation Prévention socio-culturelle» en lien avec le secrétariat social. Vous gérez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

**ACTIVITES PRINCIPALES****:

- Vous supervisez et venez en soutien à votre équipe (gestion au guichet, remplacements, logistique ).
- Vous informez régulièrement votre responsable de la situation sur le terrain, de l’organisation de travail et des points d’attention.
- Vous proposez des améliorations dans l’organisation du travail.
- Vous décidez en collaboration avec votre responsable des orientations à mettre en place.
- Vous rédigez des notes, rapports et PV de réunions.
- Vous gérez administrativement l’ASBL communale, gestion courante en relation avec sa coordinatrice, le secrétariat social et le comptable (effectuer les paiements, convoquer le CA et l’AG ).
- Vous développez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

**VOTRE PROFIL**:

- **Vous êtes titulaire d’un diplôme Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**) ;**:

- Vous êtes orienté service public ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation ;
- Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité ;
- Vous avez des compétences de leadership
- Vous êtes ouvert au travail d’équipe et au dialogue
- Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
- Connaissance active du français et connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable** (possibilité par la suite d’un contrat à durée déterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein (37/30semaine)** ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux
- (**niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être,) ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
- Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:

- **Un curriculum vitae**:

- **Une lettre de motivation**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:

- Un **entretien téléphonique** éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    En tant que Secretaire administratif & commercial, vos tâches seront: - Fixation de rendez-vous ou rappels de certains contacts - Contacts commerciaux (Linkedin, téléphone,...) en lien avec une conférence internationale & au développement d'une association internationale - Realisation de recherches pour la préparation de dossiers - Suivi d'action...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire, Résidence Chc Landenne

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique BUCO METAL SRL Temps plein

    **Description** En tant que secrétaire dans le domaine de la construction métallique, vous: - Gérez l'administratif du bureau (téléphone, accueil, gestion administrative des dossiers) ; - Venez en support à la responsable pour la préparation des dossiers ; - Préparez/calculez des devis des clients ; - Gérez des offres et des devis ; - Gérez des...

  • Deux Secrétaires Pour Un Laboratoire Médical

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...

  • Secrétaire / Eupen / 36 H/semaine

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour une société active dans le nettoyage de tapis dans la région d'Eupen. En tant que serétaire (h/f), vos principales tâches sont les suivantes: - répondre au téléphone, - gérer la boîte mail, - rédiger des courriers en allemand et en français, - classer des documents, - envoyer les rappels de...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique LESIO Temps plein

    Le cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d’un.e secrétaire administratif.ve expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi). Engagement rapide. Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative...

  • Secrétaire (80%)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est activement à la recherche d'un/e secrétaire (80%). **Description** Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres de l’équipe du service ‘Études statistiques de l’assurance’ en « Risk & Finance » Vos responsabilités: - Vous contribuez à la préparation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIANA IMOBILIERE&LOUISE MEDIAL CENTER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre médical avenue Louise **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale et/ou administrative fr/angl motivée avec un minimum d'expérience. En tant que secrétaire médicale: - Vous assurez la prise en charge des rendez-vous - Vous assurez le suivi des consultations - Vous...

  • Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Secrétaire RH

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client recherche un profil polyvalent expérimenté Le secrétaire h/f/x recherché aura les tâches RH suivantes: - L'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des mails; - La gestion des commandes de A à Z : encodage dans l'ERP, suivi de la commande, suivi de l'avancement,...; - La gestion humaine du personnel : déclaration...

  • Secrétaire Médical(E), Service de Médecine

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l’aide d’engins spécifiques, l’entretien de l’infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la...