Project Management Office

Il y a 4 mois

Brussels, Belgique Federale Temps plein

Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux._
- Afin de renforcer notre « Technology Department », nous sommes actuellement à la recherche d’un:_

**Project Management Officer**

**Fonction**

Sous délégation du Portfolio Manager du Strategy Office et en accord avec les directives du Chief Technology Officer, le Project Management Officer (PMO) contribue aux processus de gestion de la demande et assure la gestion du portefeuille de projets dans le périmètre du Technology Department.

Vous assurez le suivi des projets (périmètres, coûts, délais, étapes majeures, avancement, modifications, risques), consolidez ces informations, les analysez et faites des recommandations pour faciliter la prise de décision aux organes de direction appropriés.

Vous serez responsable des domaines suivants:
Pilotage de projets
- Vous assurez le suivi de l'exécution des projets (planification, étapes majeures, risques, budget, dépendances).
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des outils et des normes pour l'exécution des projets.
- Travailler en coordination avec l'expert en assurance qualité pour garantir l'utilisation de méthodes standard de gestion de projets (inspirées de la méthodologie Prince II et prenant en compte le cycle de vie de la livraison de logiciels).
- Être responsable de la réalisation des configurations de l'outil de gestion des projets Planview, nécessaires pour obtenir un reporting approprié (projet et portefeuille) ;
- Apporter son aide dans le cadre de l'utilisation des outils de reporting.

Gestion de portefeuille
- Vous contribuez à la définition annuelle du portefeuille de référence et à la réévaluation trimestrielle, en mettant l'accent sur les projets ayant une composante informatique.
- Superviser la standardisation dans la collecte de la demande et dans la soumission de modifications aux projets existants (‘change request’) et assurer une bonne compréhension et qualification avec l'implication des parties prenantes du Technology Department.
- Faciliter l'arbitrage et faire des recommandations pour assurer l'alignement des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles.
- Être responsable de l'élaboration et du suivi de la planification des capacités du Technology Department en collaboration avec les gestionnaires de ressources et les chefs de projet et de veiller à l'adéquation entre la demande du Business et la capacité disponible et budgétisée (‘supply’).
- Regrouper les contributions du management du Technology Department et partager les résultats avec le Strategy Office.
- Vous disposez d'une vue consolidée sur les étapes majeures et les dépendances de l'ensemble des projets du portefeuille dans le périmètre du Technology Department.
- Réaliser le rapport consolidé pour information aux parties prenantes des organes de direction et faire des recommandations pour faciliter la prise de décision. Être proactif, clair et concis.
- Préparer les organes de direction pour le portefeuille de projets du Technology Department.
- Diriger la réalisation des avantages liés aux projets "IT driven" de la branche Technology.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion de portefeuille.

**Profil**

Formations professionnelles et certificats
- Vous êtes titulaire d'un master ou d'un diplôme équivalent par expérience.
- Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Et vous avez une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Une certification en ‘Project Management’ (PMP, Prince II) est un atout.
- Une certification en ‘Portfolio Management Office’ est un atout.

**Compétences liées à la fonction**
- Obtenir des résultats optimaux en stimulant/influençant les équipes et en leur donnant les responsabilités et les ressources nécessaires.
- Avoir la capacité d'écouter - ses collègues ou partenaires commerciaux -, de prendre en compte les intérêts des autres et de faire preuve d'empathie pour leur opinion.
- Avoir une bonne compréhension des dépendances techniques et organisationnelles au sein de l'entreprise et l'utiliser au profit de l'entreprise.
- Avoir un esprit analytique.
- Être proactif, clair et concis.
- Être capable de faire des recommandations basées sur des faits et des données.
- Être capable de communiquer efficacement avec les acteurs commerciaux et techniques à tous les niveaux de l'organisation.

**Expérience et connaissances spécifiques**
- Une solide expérience dans la gestion de portefeuille, l'exécution de

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 43634 **Domain**: Support Functions/IT and Digital **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for a **Project Management Officer (PMO)** for our office in Brussels. **Your job?** - you provide oversight on Equans IT projects by maintaining best practices and documenting project status and strategy in one...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Offer description**: ACENSI Belgium is looking for a Project Management Officer. **Function description**: Support to the CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **What will you do?** - Preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: Join the adventure and become **Project Manager Officer.** **Your missions**: - You may directly support a senior program or a project manager - You will provide a workload dashboard to management and project managers - You will be responsible of project methodology and training - You will consolidate and analyze the monthly budget follow-up -...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Belgatech Temps plein

    place - bruxelles- , Belgiquework_history Experience 5 à 10 ans CDI - dans le secteur IT-Télécoms**L'offre**: Join the adventure and become **Project Manager Officer.** **Your missions**: - You may directly support a senior program or a project manager - You will provide a workload dashboard to management and project managers - You will be responsible...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière dans un rôle de **Project Management Officer **? Rejoignez **notre équipe Local Managed Staffing **au sein de NRB ! Le **groupe NRB,** aujourd’hui leader du secteur ICT en Belgique, propose de nombreux services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT, que ce soit en Infrastructure & Cloud, en...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP** is an information technology consultancy company of 700 consultants active in the financial and energy sectors in France, Belgium and the Grand Duchy of Luxembourg. Our value proposition lies in our dual IT and business expertise, which positions us as a privileged niche partner for our clients. As part of the development of our...

  • Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP** is an information technology consultancy company of 700 consultants active in the financial and energy sectors in France, Belgium and the Grand Duchy of Luxembourg. Our value proposition lies in our dual IT and business expertise, which positions us as a privileged niche partner for our clients. As part of the development of our...

  • Project Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Project Officer **Project Officer**: Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un: **Project Officer** **Ensemble de tâches** En tant que Project Officer, vous travaillez sur plusieurs projets simultanément et vos tâches sont variées. Vous vous occupez de l’aspect organisationnel des projets et vous y apportez...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    **Project Management Officer** - Paradigm, organisme d’intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois._ **Votre contribution, vos...

  • Project Policy Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European Patients' Forum Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **21 Oct 2024** The European Patients’ Forum (EPF) is recruiting a Project Policy Officer Full-time (100%) position, CDI Our new Project Policy Officer will support EPF’s participation in different European projects,...

  • Eu Project Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EUROHEAT & POWER Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Sep 2024** **Euroheat & Power, the international association for District Heating & Cooling (DHC),** seeks a **EU Project Officer** Euroheat & Power is the international network for district energy, promoting...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    PMO - position - Hays is looking for a Project Management Officer for one of our clients in Brussels._ **The job**: In your role as PMO you will perform business reporting activities, support the analysis and requirements definition of improvements to existing or new systems and processes in close relationship with Business SME’s, as well as supporting...

  • Project Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Sep 2024** EENA, the European Emergency Number Association, is seeking a highly organised and detail-oriented Project Officer to join our team. If you have an analytical mind, enjoy coordinating projects, and have a...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Beschrijving van het aanbod**: ACENSI Belgium is op zoek naar een Project Management Officer. **Functieomschrijving**: Ondersteuning van de CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **Wat ga je doen?** - Voorbereiding van strategische presentaties, toespraken, video's, interne vergaderingen van het hoofd van CSC. Dit omvat ook rapportage aan de ExCo,...

  • Commissioning Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique GerTEK Project Management and Technical Services Temps plein

    **Role Location: Belgium** Commissioning Manager Data Centers As a Commissioning Technical Program Manager, you'll directly engage with supplier partners to oversee crucial commissioning aspects. Collaborating with hardware development, designers, and various engineering teams, you'll drive supplier failure analysis, establish root causes, and implement...

  • Project Management Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique CIBG Temps plein

    **Project Management Officer** - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil?- Als Project Management Officer zal je instaan voor het verder ontwikkelen en ondersteunen van de bedrijfsprocessen die noodzakelijk zijn om de gehele projectportfolio die beheerd wordt door de divisie “Strategy, Coordination & Support” binnen de Directie Stations op een doeltreffende manier te realiseren. Dit portfolio...

  • Project Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: 1BESC0002PA **Grade**: P-3 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Brussels **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Project Appointment **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 11-JUL-23 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...

  • PMO Lead

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Turner Lovell Temps plein

    **PMO Lead (Project Management Office Lead)** - Location: Hybrid Europe, with regular visits to Brussels, Berlin, London. - Salary Package: €70,000 - €90,000 plus benefits and bonus. - Start Date: ASAP Turner Lovell is currently shortlisting for a PMO Lead. Our client is a developer of offshore projects in the renewable energy and offshore wind sectors....

  • PMO Project Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3249**: **Role: PMO Project Officer** **Location: Brussels,Belgium** **Language: English, Dutch or French** **Description**: **Responsibilities** - Project support officer/project assistant who will support the project core team with - Agenda mgt with all - ** stakeholders** - Onboarding of new project collaborators - Creating and...