Project Management Office

il y a 1 jour


Brussels, Belgique Federale Temps plein

Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux._
- Afin de renforcer notre « Technology Department », nous sommes actuellement à la recherche d’un:_

**Project Management Officer**

**Fonction**

Sous délégation du Portfolio Manager du Strategy Office et en accord avec les directives du Chief Technology Officer, le Project Management Officer (PMO) contribue aux processus de gestion de la demande et assure la gestion du portefeuille de projets dans le périmètre du Technology Department.

Vous assurez le suivi des projets (périmètres, coûts, délais, étapes majeures, avancement, modifications, risques), consolidez ces informations, les analysez et faites des recommandations pour faciliter la prise de décision aux organes de direction appropriés.

Vous serez responsable des domaines suivants:
Pilotage de projets
- Vous assurez le suivi de l'exécution des projets (planification, étapes majeures, risques, budget, dépendances).
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des outils et des normes pour l'exécution des projets.
- Travailler en coordination avec l'expert en assurance qualité pour garantir l'utilisation de méthodes standard de gestion de projets (inspirées de la méthodologie Prince II et prenant en compte le cycle de vie de la livraison de logiciels).
- Être responsable de la réalisation des configurations de l'outil de gestion des projets Planview, nécessaires pour obtenir un reporting approprié (projet et portefeuille) ;
- Apporter son aide dans le cadre de l'utilisation des outils de reporting.

Gestion de portefeuille
- Vous contribuez à la définition annuelle du portefeuille de référence et à la réévaluation trimestrielle, en mettant l'accent sur les projets ayant une composante informatique.
- Superviser la standardisation dans la collecte de la demande et dans la soumission de modifications aux projets existants (‘change request’) et assurer une bonne compréhension et qualification avec l'implication des parties prenantes du Technology Department.
- Faciliter l'arbitrage et faire des recommandations pour assurer l'alignement des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles.
- Être responsable de l'élaboration et du suivi de la planification des capacités du Technology Department en collaboration avec les gestionnaires de ressources et les chefs de projet et de veiller à l'adéquation entre la demande du Business et la capacité disponible et budgétisée (‘supply’).
- Regrouper les contributions du management du Technology Department et partager les résultats avec le Strategy Office.
- Vous disposez d'une vue consolidée sur les étapes majeures et les dépendances de l'ensemble des projets du portefeuille dans le périmètre du Technology Department.
- Réaliser le rapport consolidé pour information aux parties prenantes des organes de direction et faire des recommandations pour faciliter la prise de décision. Être proactif, clair et concis.
- Préparer les organes de direction pour le portefeuille de projets du Technology Department.
- Diriger la réalisation des avantages liés aux projets "IT driven" de la branche Technology.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion de portefeuille.

**Profil**

Formations professionnelles et certificats
- Vous êtes titulaire d'un master ou d'un diplôme équivalent par expérience.
- Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Et vous avez une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Une certification en ‘Project Management’ (PMP, Prince II) est un atout.
- Une certification en ‘Portfolio Management Office’ est un atout.

**Compétences liées à la fonction**
- Obtenir des résultats optimaux en stimulant/influençant les équipes et en leur donnant les responsabilités et les ressources nécessaires.
- Avoir la capacité d'écouter - ses collègues ou partenaires commerciaux -, de prendre en compte les intérêts des autres et de faire preuve d'empathie pour leur opinion.
- Avoir une bonne compréhension des dépendances techniques et organisationnelles au sein de l'entreprise et l'utiliser au profit de l'entreprise.
- Avoir un esprit analytique.
- Être proactif, clair et concis.
- Être capable de faire des recommandations basées sur des faits et des données.
- Être capable de communiquer efficacement avec les acteurs commerciaux et techniques à tous les niveaux de l'organisation.

**Expérience et connaissances spécifiques**
- Une solide expérience dans la gestion de portefeuille, l'exécution de



  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 43634 **Domain**: Support Functions/IT and Digital **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for a **Project Management Officer (PMO)** for our office in Brussels. **Your job?** - you provide oversight on Equans IT projects by maintaining best practices and documenting project status and strategy in one...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/IT et Digital - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - We are looking for a **Project Management Officer (PMO)** for our office in Brussels. **Your job?** - you provide oversight on Equans IT projects by maintaining best practices and documenting project status and strategy in one place - you provide...


  • Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Offer description**: ACENSI Belgium is looking for a Project Management Officer. **Function description**: Support to the CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **What will you do?** - Preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: Join the adventure and become **Project Manager Officer.** **Your missions**: - You may directly support a senior program or a project manager - You will provide a workload dashboard to management and project managers - You will be responsible of project methodology and training - You will consolidate and analyze the monthly budget follow-up -...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Belgatech Temps plein

    place - bruxelles- , Belgiquework_history Experience 5 à 10 ans CDI - dans le secteur IT-Télécoms**L'offre**: Join the adventure and become **Project Manager Officer.** **Your missions**: - You may directly support a senior program or a project manager - You will provide a workload dashboard to management and project managers - You will be responsible...


  • Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? New challenges? Want to boost your career in a **Agile Project Management Officer** role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed...


  • Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière dans un rôle de **Project Management Officer **? Rejoignez **notre équipe Local Managed Staffing **au sein de NRB ! Le **groupe NRB,** aujourd’hui leader du secteur ICT en Belgique, propose de nombreux services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT, que ce soit en Infrastructure & Cloud, en...


  • Brussels, Belgique BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP** is an information technology consultancy company of 700 consultants active in the financial and energy sectors in France, Belgium and the Grand Duchy of Luxembourg. Our value proposition lies in our dual IT and business expertise, which positions us as a privileged niche partner for our clients. As part of the development of our...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de...

  • Project Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Project Officer **Project Officer**: Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un: **Project Officer** **Ensemble de tâches** En tant que Project Officer, vous travaillez sur plusieurs projets simultanément et vos tâches sont variées. Vous vous occupez de l’aspect organisationnel des projets et vous y apportez...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ARHS Developments Belgium Temps plein

    Company Description **ARȠS?** Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 14 entities across 8 countries that are unified by the Arηs...


  • Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    **Project Management Officer** - Paradigm, organisme d’intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois._ **Votre contribution, vos...


  • Brussels, Belgique Izertis Temps plein

    Would you like to have an impact on the Bank's Strategy at a high level? As Transversal Portfolio Support Officer, you work at the crossroad of the Agile Constructs, interacting with Strategy Teams, Tribes, and Portfolio Steering Teams. You are in regular contact with the senior management of the bank. RESPONSIBILITIES: Your main tasks are divided into 2...


  • Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsAre you willing to work closely with the program manager and be responsible to support the project management follow-up of the global initiative, ranging from the support to communication, the follow-up and participation of the tasks defined by the design authority office to the respect of project management quality process? Then, the position of PMO...

  • Eu Project Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique EUROHEAT & POWER Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Sep 2024** **Euroheat & Power, the international association for District Heating & Cooling (DHC),** seeks a **EU Project Officer** Euroheat & Power is the international network for district energy, promoting...

  • Project Policy Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique European Patients' Forum Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **21 Oct 2024** The European Patients’ Forum (EPF) is recruiting a Project Policy Officer Full-time (100%) position, CDI Our new Project Policy Officer will support EPF’s participation in different European projects,...

  • Project Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Organisation for Security Temps plein

    EOS is currently seeking to hire a motivated a Project Officer to join its team (based in Brussels) on a full-time basis for a one-year contract renewable. The European Organisation for Security (EOS) is the voice of the European security industry and research community. Operating in 15 different countries, EOS Members provide security research, solutions...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf** Onze klant is één van de grootste accountants - en belastingadviseurbedrijven ter wereld. Zij zijn internationaal gevestigd. Voor hun afdeling in **België **zijn wij momenteel op zoek naar een **Project Management Officer** om gedetacheerd te worden naar een klant in de publieke sector. **Wat ga je doen? Waar liggen je...

  • Project Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Sep 2024** EENA, the European Emergency Number Association, is seeking a highly organised and detail-oriented Project Officer to join our team. If you have an analytical mind, enjoy coordinating projects, and have a...


  • Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Beschrijving van het aanbod**: ACENSI Belgium is op zoek naar een Project Management Officer. **Functieomschrijving**: Ondersteuning van de CSC Chief of Staff (CSC Strategy&Support) **Wat ga je doen?** - Voorbereiding van strategische presentaties, toespraken, video's, interne vergaderingen van het hoofd van CSC. Dit omvat ook rapportage aan de ExCo,...