Administrative Assistant M/w/x

il y a 4 heures


Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

**Company description
**The US Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant with finance experience

**Description of the function
**The incumbent acts as the sole point of contact and manages all administrative aspects (financial, logístical, personnel, administrative, travel, etc.) of the Department of Homeland Security/Immigration and Customs Engagement (DHS/ICE) Attaché Office.

**Management Analysis/Office Administration**

**Budget**

**Logistics/Procurement/Inventory**

The incumbent will possess knowledge of a broad range of supply program relationships or significant expertise and depth in one of the specialized fields of supply operations. Assignments require knowledge of specialized methods and techniques to analyze and evaluate the effectiveness and efficiency of supply programs and/or operations.

**Profile description
**EXPERIENCE**:Minimum five years of specialized experience in finance or an administrative position.

JOB KNOWLEDGE: Knowledge of the concepts, principles, regulations and policies that govern the various administrative management support systems of a U.S. Government agency. The incumbent must have an advanced knowledge of the host country's customs, official communication protocols, idiosyncrasies, and knowledge of Belgian government entities. The incumbent will need to possess a good working knowledge of administrative and technical issues in order to provide assistance to ICE/HIS special agents. A familiarity and knowledge of ICE investigative programs. The incumbent will possess an advanced working knowledge of Microsoft Office.

**Education Requirements**:
Two years of post-secondary education.

**LANGUAGE**:Fluency in English, Dutch and French.

**SKILLS AND ABILITIES**:
**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**:The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

**Qualifications**:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits of the position
**Dynamic and multi-cultural work environment.

Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, etc.

Salary as of €4,325 gross/month.

**Additional information**
Workplace ,

Contract type : CDI


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accountant and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accountant and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is a political foundation. The scope...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **chemical...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...

  • Assistant Administratif Sav

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'assitant administratif au dpt SAV (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - Création, suivi et traitements des dossiers SAV - Calcul des devis après intervention technique en français et en anglais - Rappel et suivi des bons de commande clients. - Offres commerciales pour les maintenances / interventions sur site et pièces de...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe. The company is located in the European quarter of Brussels. The main responsibilities for this job include: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche actuellement un Assistant Administratif trilingue (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche actuellement un Assistant Administratif trilingue (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Société**: **CPAS Woluwe-Saint-Pierre** Drève des Shetlands, 15 1150 Bruxelles **COMMENT POSTULER ?** Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: **Fonction**: **Assistant administratif et agent d'accueil.** Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée H/F/X. Le temps de travail se partage selon...


  • Brussels, Belgique EQUANS BELUX Temps plein

    **Company description**EQUANS **, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is a multitechnical service provider within the ENGIE group. As an international market leader, we help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition. Our ambition? To offer cities, industries and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...