Administrative Assistant M/w/x

il y a 7 jours


Brussels, Belgique EQUANS BELUX Temps plein

**Company description**EQUANS **, the new name of ENGIE Solutions in Belgium, is a multitechnical service provider within the ENGIE group. As an international market leader, we help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.

Our ambition? To offer cities, industries and companies in the tertiary sector tailor-made solutions. We do this in 6 areas: electrical, HVAC, cooling, mechanical & robotics, digital & IT and facility management. Our 9600 employees are committed every day to ensuring:

- More attractive cities
- More efficient and greener companies
- More sustainable and comfortable buildings

The Department International Projects, part of the Division Energy Transition & Integrated Solutions, is the reliable partner for the construction of large and complex multi-technical installations. We serve top rated companies in Western Europe, active in petrochemical, pharma, power generation, tank storage,... with modular construction as well as stick build installation.

**Description of the function**The Department International Projects, part of the Division Energy Transition & Integrated Solutions, located in Grimbergen (Brussels), is looking for an experienced **Administrative Assistant **to realize our ever challenging objectives.

The **Administrative Assistant **is the hub of the department and the right hand of the Department Manager.
- you give support to the operational staff on a daily basis
- you support Sales in pre-qualifications, presentations, organization of meetings, reporting
- you assist the Tender team in compiling custom-oriented and highly competitive offers
- you collect and process the data on commercial actions, planning, safety, finance and controlling
- you perform analysis and prepare numerical reports
- you collect and process the data necessary for reporting to the department and the senior management
- you manage all IT related actions
- you assist in HR matters such as the evaluation process
- you organize and manage meetings, venues, (team) events
- you independently manage the secretariat as well as the office equipment

**Profile description**Do you possess the following qualifications & skills?**:

- you have a bachelor office management or equal by experience
- you have very good knowledge of Excel, Outlook, Word, PowerPoint
- knowledge of SAP is a plus
- you have a strong numerical intellect and are very accurate with figures
- you are a self-starter, open minded, stress resistant, versatile & resolute
- you have a smooth personality and are communicative in a natural way
- you are discrete when necessary, punctual and accurate
- you are used to working independently and taking decisions
- teamwork and consultation are very important to you
- you can work under pressure and respect deadlines
- very good knowledge of Dutch, French and English (read, speak and write)

**Benefits of the position**Want to tackle tomorrow's multi-technical challenges with us?**
Then join our experts in the various **innovative **and **exciting projects **of EQUANS. You get the opportunity to use your **technical skills **as well as to **discover cutting-edge technologies **and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.

Joining EQUANS is more than that You also get:

- a **competitive salary **in line with your education and experience
- fringe **benefits **such as meal vouchers, concessionary travel, hospitalization
- & group insurance,... depending on your function
- interesting **training and career opportunities**:

- ...

**We are looking forward to meeting you**

**Additional information**Workplace ,

Contract type : CDI

Other information:
Are you interested in this position and do you have questions? Please contact our **HR colleague Annick Verelst - 0478 88 63 34


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accountant and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accountant and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is a political foundation. The scope...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **chemical...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...


  • Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    **Company description **The US Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant with finance experience **Description of the function **The incumbent acts as the sole point of contact and manages all administrative aspects (financial, logístical, personnel, administrative, travel, etc.) of the Department of Homeland Security/Immigration and...

  • Assistant Administratif Sav

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'assitant administratif au dpt SAV (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - Création, suivi et traitements des dossiers SAV - Calcul des devis après intervention technique en français et en anglais - Rappel et suivi des bons de commande clients. - Offres commerciales pour les maintenances / interventions sur site et pièces de...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe. The company is located in the European quarter of Brussels. The main responsibilities for this job include: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche actuellement un Assistant Administratif trilingue (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche actuellement un Assistant Administratif trilingue (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Société**: **CPAS Woluwe-Saint-Pierre** Drève des Shetlands, 15 1150 Bruxelles **COMMENT POSTULER ?** Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: **Fonction**: **Assistant administratif et agent d'accueil.** Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée H/F/X. Le temps de travail se partage selon...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...