Management Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
U maakt deel uit van een dynamisch team in de Private Banking. U staat in voor het secretariaat en de opvolging van de zeer gevarieerde commerciële en administratieve activiteiten van dit team. U wordt in deze taak bijgestaan door de commerciële assistentes in de verschillende kantoren en administratieve assistentes in het hoofdkantoor.
Het assisteren van uw team omvat:
Administratieve ondersteuning:
- Documenten voorbereiden voor het openen van rekeningen.
- Voorbereiden van de kantoorvergaderingen.
- De inkomende post en mails doornemen.
- Het bijhouden van de agenda’s en de planning van alle vergaderingen.
- Administratieve opvolging bij klantencontacten.
- Bankgiftes klaarmaken en opvolgen van geld
- en effectentransfers.
- Het controleren van de dossiers die naar de hoofdzetel zijn vertrokken.
Commerciële ondersteuning:
- Het onthaal van cliënten, prospecten en externe partners
- Het versturen van documentatie op vraag van de cliënten
- Telefonische oproepen van de klanten behandelen
- Het bijhouden van de bezoeken en vergaderingsrapporten in CRM
Algemene ondersteuning:
- De procedures bijhouden en de mogelijke verbeteringen en wijzigingen melden
- Het opvolgen van de stock van het kantoor en bestellingen plaatsen
- De regelgevingen van de banksector kennen en toepassen
- Telefonie
- De back-up van de receptie verzekeren
**Profiel**
- Een vorming op het niveau van bachelor (secretariaat of talen).
- Een ruime ervaring van minstens 5 jaar als Management Assistant of Administratief bediende.
- Een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Een vlotte kennis van Word, PowerPoint en Excel.
- Je bent een organisatietalent en werkt nauwgezet.
- Je bent discreet, flexibel en communicatief.
- Je bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector.
**Aanbod**
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- 38u per week, waarbij je twee dagen van thuis kan werken.
- Héél wat vakantie, in totaal zo'n 43 dagen.
- Een zeer mooi loon en hoge groepsverzekering eigen aan de banksector.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, terugbetaalde transportkosten, Iphone met abonnement.
- Heel wat opleidingen en opvolging zodat je een krak in jouw vak wordt. Inhoudelijk valt er heel wat te leren over de bancaire wereld.
**Bedrijfsinfo**
Een vaste waarde in de private banking, op wandelafstand van het Koninklijk Paleis.
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: You will: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. ...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Reporting to the Director Legal Affairs, you will: - Coordinate the review by the Legal Forum - Prepare the regular briefing of upcoming consultations - Support the legal team: travel requests and arrangements; financial forms and contracts; reimbursement of expenses; registration to trainings. Assist with planning and organisation of...
-
Sales Assistant
il y a 5 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Brussel Our client is active in the event & lobbying sector. **The responsibilities for this position of Sales Assistant are** - Preparation and drafting of various contracts; - Management of own customer portfolio together with the Account Manager; - System...
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
-
Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Mission of the role:To perform a variety of administrative tasks. You will:Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to...
-
Administration and Events Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the officePreparation for the Board/General Council Changes Board – Belgian GazettePreparation of activity reportReview of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cashOrder...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...
-
Legal Assistant h/f/x
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinLaw firm in Brussels. Description de la fonction About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23328**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Les...
-
Assistant
il y a 2 semaines
1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.500 €Description: Mission of the role: To perform a variety of administrative tasks. You will: Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad); Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to...
-
Assistant Manager Boulangerie Paul Bell'art
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
-
Personal Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic team-player as well as an effective independent worker with an outstanding eye for detail. - Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment. - Take...
-
HR & Administrative Assistant M/w/x
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique WOOCLAP Temps plein**Description de l’entreprise **Taking the usual uses of technology in the classroom backwards and putting digital technology at the service of teachers (and not the other way around), this is the innovative and inclusive approach that Wooclap adopts on a daily basis to make learning effective and exceptional. With their platform of interactive questions...
-
Management Assistant h/f/x
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinUn cabinet d'avocats international de renom spécialisé dans la propriété intellectuelle et la résolution de litiges en matière de droits d'auteur, de brevets et de marques. Description de la fonction En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des...
-
Management Assistant h/f/x
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinUn cabinet d'avocats international de renom spécialisé dans la propriété intellectuelle et la résolution de litiges en matière de droits d'auteur, de brevets et de marques. Functieomschrijving En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects...
-
Management Assistant h/f/x
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications suivantes :Flexibilité et ouverture...