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Gestionnaire de Dossiers Des établissements

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

**Description de l’entreprise**

**Descriptif du service**
La Direction de l'Organisation des établissements d'Enseignement secondaire ordinaire est chargée de la gestion des établissements de l'Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ainsi que celle des établissements de l'Enseignement subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Au sein de cette Direction, le Service des Structures et de l'Organisation des Etablissements d'Enseignement organisé ou subventionné par la FWB traite des matières relatives à l'organisation, aux structures, à l'encadrement et au financement des établissements d'enseignement secondaire ordinaire.
**Lieu(x) de travail**
Administration générale de l'Enseignement (AGE)
Direction générale de l'Enseignement obligatoire (DGEO) - Service général de l'Enseignement secondaire.
Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles,
Adresse : Rue Adolphe Lavallée, 1 à 1080 Bruxelles.

**Description de la fonction**

**Description de la fonction**
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Gradué - Gestionnaire de dossiers des établissements d'enseignement secondaire ordinaire (H/F/X) pour l'Administration générale de l'Enseignement (AGE) - Direction de l'Organisation des Etablissements d'enseignement secondaire ordinaire.
Dans cette fonction, vous serez principalement amené à:
1. Assurer un appui administratif à la Direction dans le cadre de la mise en oeuvre des chantiers du Pacte pour un Enseignement d'excellence, en particulier la réforme du qualifiant, et la mise en oeuvre du protocole d'accord sectoriel:
Planifier les étapes des processus annuels relatifs à l'organisation de l'enseignement qualifiant (programmations, dérogations) ;
Organiser l'agenda de la Direction ;
Informer les collaborateurs des réunions planifiées;
Fixer les dates de réunions avec les services concernés ;
Assurer le suivi des travaux de la Direction dans le cadre de la mise en oeuvre du protocole d'accord sectoriel.
2. Assurer le rôle de relais entre la Direction et les Services de l'AGE en charge des projets du Pacte pour un Enseignement d'excellence, en particulier la réforme du qualifiant, et de la mise en oeuvre du protocole d'accord sectoriel:
Générer des fichiers de données à fournir aux services concernés. Ces données concernent à la fois les populations scolaires, les structures et l'encadrement des écoles ;
Organiser, le cas échéant des réunions avec les services concernés ;
Répondre aux questions relatives aux données transmises.
Gradué
Gestionnaire de dossiers des établissements d'enseignement secondaire ordinaire (H/F/X)
REFERENCE : O6 DD1 2023 007
3. Collaborer avec l'équipe en charge de la gestion des structures des écoles de l'enseignement secondaire ordinaire organisées et subventionnées par la Fédération Wallonie-Bruxelles:
Participer au travail d'actualisation des structures autorisées, notamment encoder et valider les programmations et les dérogations ;
4. Gérer les populations scolaires des écoles aux dates de comptage (01/10 et 15/01), en particulier les populations scolaires des écoles qualifiantes:
Transmettre les rapports du service de la vérification de la population scolaire aux écoles ;
Collaborer avec le service de vérification de la population scolaire.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

**Description du profil**

Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (baccalauréat, graduat).
Expérience(s) professionnelle(s)
- Requis

Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la manipulation de bases de données, de fichiers chiffrés (encodage, extraction de données, recherche de données, analyse et reporting,...) via des logiciels tableurs est requise.
- Atouts
Une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers en lien avec une réglementation/législation est un premier atout.
Une expérience professionnelle dans le secteur de l'enseignement constitue un second atout.

**Avantages du poste**

**Salaire et avantages**
- Salaire
Echelle barémique : 250/1
Salaire annuel (indexé au 01/01/2023):
Brut indexé minimum : 31.492,51€
Brut indexé maximum : 53.649,84€
Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans les domaines susmentionnés pourra être valorisée pécuniairement.
- Avantages
Chèques-repas
Rémunération salariale attractive
Pécule de vacances et allocation de fin d'année
Assurance hospitalisation à un tarif avantageux
Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire,...)
27 jours minimum de congé par an
Congés entre Noël et Nouvel An
Travail valorisant au sein du service public
Equilibre entre vie privée et vie professionnelle
Télétravail possible à 50% (avec accord de la hiérarchie)
Indemnité de télétravail
Gratuité des transports en commun pour les dépla

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