Gestionnaire de Dossiers Contrôle Des Dépenses

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23432**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vous êtes responsable des dossiers courants liés au contrôle des dépenses ordinaires, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous travaillez dans une unité organisationnelle de +/- 5 personnes sous la supervision du chef de service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les contrôleurs financiers des dépenses ordinaires, la Gestion des factures, la Caisse communale, Secrétariat central, tous les départements de la Ville de Bruxelles, la Zone de Police Bruxelles-Ixelles, les autres administrations, fournisseurs, I-City,...

**Tâches**:

- Vous vérifiez que les dossiers courants et leurs pièces comptables soient complets, vous vérifiez l'exactitude des données et vous vous assurez de la conformité des dossiers aux lois et règlements.
- Vous collectez les informations utiles au dossier en prenant contact avec les gestionnaires des autres départements, vous actualisez et vous vous assurez du suivi des fardes workflow, des dossiers de référence, des pièces comptables pour les dossiers courants générés par les départements.
- Vous rendez des avis de légalité et de régularité sur les rapports ayant une incidence financière et sur les pièces comptables.
- Vous encodez des données pour les engagements dans brufin, pour chaque pièce comptable (encodage des montants, de détails pour constituer l'historique du dossier).
- Vous imputez les pièces comptables dans le système comptable brufin via le logiciel Irisnext.
- Vous conseillez et assistez les autres départements dans le cadre de dossiers courants (procédures dans Brufin pour faire un engagement (ex: comment formuler une motivation valable dans le workflow pour une dépense,...)).
- Vous développez votre expertise en comptabilité communale, Brufin, et en marchés publics.
- Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs.

**Employeur**:
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du recouvrement des taxes communales. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il est de plus chargé de recenser les faits taxables, de les enrôler, de les recouvrer et de gérer le contentieux administratif relatif aux taxes de la Ville. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un(e) gestionnaire dossiers contrôle des dépenses ordinaires (H/F/X) pour son service Contrôle des dépenses ordinaires.

**Compétences**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier. Un Bachelier en administration comptable, droit ou à orientation économique général est apprécié.
- Vous aimez travailler avec les chiffres (ex : gestion de comptes bancaires, reporting de dépenses )
- Vous disposez de très bonnes compétences informatiques, notamment en Excel, Word et logiciels comptables
- Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler au sein d’une équipe de collaborateurs
- Vous faites preuve de rigueur et êtes structuré dans votre travail
- Vous maitrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez un bon niveau dans la deuxième langue (néerlandais ou français). Un niveau B1 minimum est souhaité.

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity - R



  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...


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  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    Notre **Assistance Center** est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Les chargés d’assistance solutionnent les problèmes auxquels nos clients B2B (constructeur automobile, société de leasing ou société d'assurance) et B2C sont confrontés en Belgique et à l’étranger (assistance technique et/ou médicale). Chaque journée est différente,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 2 mois


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  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers – Fiduciaire indépendante hors réseau Une fiduciaire indépendante située dans le Nord de Bruxelles, est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Dossiers comptables, pour rejoindre son équipe composée d'une quinzaine de perso


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/034CDD Le Département Enseignement - Service des inscriptions - recrute: Quatre gestionnaires administratif-ves Pour un CDD à temps plein de 6 mois (15 juin 2024 au 15 novembre 2024) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-es. Il a en charge la gestion...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/052CDD Le Département de l'administration financière - Cellule de gestion financière de la recherche - recrute: Un-e gestionnaire financier-ère de l’alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche pour un CDD de 1 an à temps plein (renouvelable) **Contexte**: Le Département de l’Administration...

  • Gestionnaire Budgetaire

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant que gestionnaire de dossier vous êtes responsable: - du déroulement correct des différentes phases du dossier telles que: - l’analyse des griefs formulés par les plaignants ; - l’analyse des faits par rapport aux compétences du Comité permanent P ; - l’analyse des faits par rapport à la législation en...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département. **Vos responsabilités**: - Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** - Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants. - Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies. - Vous...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Gestionnaire de dossiers

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    Fonction Notre Assistance Center est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Les chargés d’assistance solutionnent les problèmes auxquels nos clients B2B (constructeur automobile, société de leasing ou société d'assurance) et B2C sont confrontés en Belgique et à l’étranger (assistance technique et/ou médicale). Chaque journée...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l’équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides...


  • Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a 3 postes à Bruxelles Economie et Emploi. Chez Bruxelles Economie et Emploi, nous soutenons le développement économique durable et la création d'emplois dans la Région de Bruxelles-Capitale, notamment par (fonction 1, Direction Aide aux Entreprises) l'octroi de diverses primes (investissements, exportation,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique The Road Research Center Temps plein

    Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi des dossiers jusqu’au...