Un Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Assistant Administratif (h/f/x)**

dans le cadre d’un **contrat de remplacement, à temps plein, au barème C** de la fonction publique, avec une entrée en fonction le plus rapidement possible pour le **Service Insertion Professionnelle** de son Département de l’Action Sociale.

Le service Insertion professionnelle a pour mission de mener les usagers par la voie la plus directe vers un emploi durable et de qualité. Le service Activation sociale a pour mission d’activer les usagers du CPAS, augmenter leur autonomie, leur participation active à la société et leur intégration sociale.

**Fonction**:
Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Aider le Responsable et les Agents d’insertion dans la gestion administrative de la cellule ISP (tenir des tableaux de suivi, bases de données, aider à préparer et à constituer les dossiers de mise à l’emploi, aider à préparer/organiser les séances d’information collectives, s’assurer de la bonne tenue administrative des dossiers des bénéficiaires, etc.) ;
- Superviser et encoder les actions dans le système RPE ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et courriels ;
- Classer des documents administratifs ;
- Créer et suivre des tableaux Excel.

**Profil**:
**Profil**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) (orientation secrétariat, de préférence), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales:

- Capacité à s’organiser, prioriser les tâches ;
- Capacité d’adaptation ;
- Être orienté « usager ».

Compétences techniques:

- Maîtriser parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit) ;
- Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts:

- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction ;
- Bénéficier d’une première expérience en secrétariat au sein d’un CPAS ;
- Être un brin idéaliste.

**Offre**:
**Avantages***:

- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2.589,74 euros ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec)
- L’accès au parking gratuit
- Une prime vélo (0,27€/km)
- Une prime piéton (0,27€/km)
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail (selon notre Règlement) ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
- Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

**Intéressé**(e) ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes:
La sélection se déroulera en 2 étapes chacune sélectives:

- Une épreuve écrite sélective, le 11/03/24 en matinée ;
- Une épreuve orale, le 18/03/24 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CIDL asbl Temps plein

    **Description du poste** **Le CIDL** (Cercle Infirmier à Domicile Liégeois) est une ASBL qui regroupe des infirmiers du domicile qui proviennent de groupement d’infirmiers salariés et indépendants ou d’infirmiers indépendants travaillant seuls. **Son but** est de représenter les infirmiers indépendants et salariés professant à domicile au sein...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Betuned Temps plein

    **BeCentral is looking for an Administrative Assistant in Brussels** Your Mission? As an Administrative Assistant, you will be supporting BeCentral’s management team in the following: Supervise internal accounting processes, in close cooperation with our external accountant, among others: - Upload invoices in accounting system - Pay invoices - Manage...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240215 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de: - la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/04/2023 - Polyvalent function in the facility management team - Organized, structured and like administrative tasks **About Our Client**: My client is a family business organised into 3 pôles d'activité à savoir le pôle logistique, immobilier et Racing. Their offices are accessible by car. - Contact for requests from internal and external...

  • Sales and Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Customer Services Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €4,000- Date Added- 05/01/2023- Date Expires- 02/02/2023- Industry- Professional Services**Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client à bruxelles, nous recherchons un assistant administratif. - Indexation et archivage des documents (scanning) **Profil** Connaissances linguistiques : Connaissance du néerlandais avec une bonne base en français ou inverse Caractéristiques: - Précision - Discrétion - Sens logique - Travailler de façon...

  • Administrative Assistant Facility

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...