Junior Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles Auderghem, Belgique Marsh Temps plein

**Junior Administrative Assistant M/F**:
Your organized mind is the secret to your accomplishments.

You know the advantages of being organized. The reduced stress it brings.

The increased time and focus to do the job right. Your uncluttered desk and uncluttered mind pay big dividends for you, and we're hoping it will for us, too. You arrange a process logically, so it's easier to work with. You organize your responsibilities into methodical steps.

Our company values your way of thinking and doing.

Please apply.

**What can you expect**:

- As a Junior Administrative Assistant, you'll play an important role in providing secretarial and related administrative support services to the business to ensure adequate support to professional and management staff.
- You can rest assured a high value is placed on diversity and we work to foster understanding, inclusion, and innovation in the workplace.
- You will be doing meaningful, challenging work, and can look forward to a career with many opportunities to learn, grow, and advance.

**We will count on you to**:

- Edit and create documents using PowerPoint, Excel, and Word to ensure all documents produced meet our standards and are kept up to date.
- Maintain diaries for senior level employees; schedules internal and external meetings, communicates with clients and support staff as appropriate.
- Undertake administrative duties with specific projects as required; collates receipts and puts them in appropriate order and identifies missing receipts.
- Provide coverage for other Administrative Assistants to ensure seamless support to professional and management staff.
- Maintain confidentiality at all times, especially when dealing with sensitive information and internal policies.
- Act as a proactive team player; offers assistance when there's down time.
- Participate in and minutes team meetings and projects with an eye to improving processes and the overall performance of the EA team; proactively spot opportunities to add marginal internal meetings.

**What you need to have**:

- Ideally a first experience in an administrative position;
- Excellent organizational, project management, and time management skills; must be a self-starter, proactive, responsive, and resourceful;
- Capacity to multitask and manage competing priorities;
- Exceptional interpersonal skills coupled with strong written and verbal communications;
- Flexibility and adaptability to changing environments and different personalities;
- Handle sensitive information with professionalism and integrity;
- Strong working knowledge of MS Office tools - Excel, PowerPoint, Word and Outlook;
- Fluent in English, French and Dutch.

**About us**:

- Marsh McLennan is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people regardless of their sex/gender, marital or parental status, ethnic origin, nationality, age, background, disability, sexual orientation, gender identity or any other characteristic protected by applicable law._

LI-IR1

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps plein

    Tâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un beau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) juridique ? Ne manquez pas de lire la suite !** Description** Soutien administratif et juridique du service juridique: - Soutien administratif du service ; - Rédaction de contrats types ; - Demande de permis ; - Suivi administratif des dossiers juridiques ; - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous recevrez un contrat fix. **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. Notre client est...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Student Administrative Assistant

    il y a 3 heures

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun. Notre client est une **banque...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Quintet Private Bank Temps plein

    **Purpose of the Job**: Client Advisor Assistant function consists in giving commercial and administrative support to one or a team of Client Advisors and their clients in the field of follow-up of client portfolios and relationships. As Client Advisor Assistant, you are a key team member in ensuring superior client experience by providing excellent...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    For an institution, we are actively looking for an Administrative Assistant. As an administrative assistant, you will have the following taksk: - Supporting the departments in their daily work i.e.: - Support to accounting department (invoices and credit card statements) - Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave...

  • Customer Care Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer Care Assistant (H/X/F)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer Care Assistant (H/X/F)** pour un de ses clients. La société est située au **Sud-Est de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en commun. Notre client est une PME active dans **le secteur...

  • Flying Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    L'un de nos clients, un cabinet d'avocats réputé à Bruxelles, recherche une secrétaire pour apporter un soutien administratif aux avocats. Qu'est-ce qui est proposé ? Un travail varié et un très bon package salarial. **Description** Vous êtes employé au bureau de Bruxelles dans une équipe de 13 collègues assistants. Vous fournirez un soutien...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Nederlandse Academie - Professional Education Temps plein

    **Toi, tu n’oublies jamais rien ?** **Tu fais des plannings comme d’autres font des œuvres d’art ?** **Tu es celle ou celui qui connaît tous les petits secrets pour que tout roule (et que tout le monde reste zen) ?** Si tu te reconnais, alors on a un job pour toi : un poste d’assistant (e) administratif. (ve) pas comme les autres, au cœur...