Een Referent Aankoop-financiën
Il y a 2 mois
**Functie**:
**Algemene context**
Als referent-e aankoop-financiën van het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de verschillende diensten van je Departement en je Directeur voor **alle algemene vragen over aankopen en financiën** (boekhouding, overheidsopdrachten, procedures, enz.).
**Jouw missie**
- **Je speelt een verbindingsrol tussen enerzijds de diensten van je Departement en het departement Financiën en anderzijds tussen het bestuur en de subsidiërende overheden;**
- Je bezorgt efficiënt informatie van het Departement Financiën aan de diensten (bv. procedures);
- Je verzamelt, controleert en versterkt de door het Departement Financiën gevraagde informatie van jou diensten en bezorgt deze aan hen;
- Je bereidt en neemt actief deel aan de coördinatievergaderingen van de referenten Aankoop-Financiën, in samenwerking met het Departement Financiën, en zorgt voor de goede opvolging ervan;
- Je bezorgt informatie van de subsidiërende overheden van je Departement aan de diensten en geeft ze ook informatie van je diensten (DAS projecten, ONE hervorming, subsidies, PTIS, VGC, enz.);
- **Je verleent ondersteuning aan de diensten**, met name bij de uitvoering van overheidsopdrachten, de opstelling van hun begroting of de verwerking van boekhoudkundige gegevens (te betwisten facturen, voorlopige controle van betalingsverplichtingen, de betalingsbalans, enz.)
- Je verzamelt en synthetiseert aankoopaanvragen en behandelt alle kwesties in verband met overheidsopdrachten, eventueel in samenwerking met de ondersteunende diensten;
- Je analyseert en definieert, in samenwerking met de diensten, de behoeften waarin moet worden voorzien en controleert de relevantie en opportuniteit ervan onder de verantwoordelijkheid van de Directeur van je Departement;
- Je zorgt ervoor dat waar mogelijk sociale, milieu-, innovatie
- en ethische clausules in contracten worden opgenomen;
- Op basis van vooraf opgestelde en bijgewerkte modellen door de aankoopcentrale, controleer en/of ontwerp je de aanbestedingsdocumenten (bijzonder bestek, beraadslagingen, aanbestedingsformulieren, aankondigingen van opdrachten, enz.), met name met behulp van een ondersteunende software;
- Je ondersteunt de diensten bij de uitvoering en administratieve opvolging van overheidsopdrachten, ook in geval van geschillen;
- Je zorgt voor de coördinatie met de aankoopcentrale en/of de andere Departementen;
- Je draagt bij aan de opstelling en de opvolging van de begrotingen en de opstelling van de jaarrekening;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en/of controleren van dashboards (uitgaven/inkomsten - betalingsbalansen - gunning van overheidsopdrachten - wettelijke verplichtingen, enz.);
- **Je biedt ondersteuning bij strategische besluitvorming**
- Je draagt bij tot de ondersteuning van een beleid van verhoging van de inkomsten, met name door middel van subsidies;
- Je voert financiële analyses uit om een duidelijker beeld te krijgen van de behoeften en de financiële ontwikkelingen van elke dienst;
- Je voert meer macro
- of meer gerichte analyses uit op specifieke strategische punten (benchmarking, mini audits, enz.) om praktijken te ontwikkelen (bv. impact van de ONE-hervorming op het gebied van jonge kinderen op het financieel plan) en te streven naar effectievere en efficiëntere uitgaven.
**Profiel**:
- Je bent houder van een **Master**diploma, dat werd erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
- Je beschikt over een grondige kennis van boekhouding en financiële analyse;
- Je hebt een zeer goede kennis van overheidsopdrachten;
- Ervaring op het gebied van boekhouding en/of financiën is een pluspunt;
- Je bent in staat gemakkelijk in het Frans met het Departement Financiën, diensten van je Departement en subsidiërende overheden te communiceren;
- Je hebt een analytische geest en bent nauwgezet;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent oplossingsgericht;
- Je bent proactief en autonoom in de uitvoering van je taken;
- Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.
**Aanbod**:
- Een fijne en stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontplooien;
- **Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur** (37u30/week - glijdend uurrooster);
- **Aanvangswedde **(zonder anciënniteit) van** 3.582,23 EUR (bruto maandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring hebt;**:
- **Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (272,65 EUR bruto/maand);**:
- **Maaltijdscheques (nominale waarde 8 EUR);**:
- **Minstens 31 verlofdagen per jaar;**:
- Een dag regelmatig **telewerk** en mogelijkheid om occasioneel te telewerken, onder voorbehoud van de toestemming van de overheden;
- Werkgeverstegemoe
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Adviseur Aankoper
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DRF - PROCUREMENT - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.05.24- Referentienummer- 111176/S4T**Jobomschrijving**: Ben je op zoek naar een boeiende baan binnen onze politie-organisatie? De Directie van de financiën...
-
Een Dossierbeheerder.ster
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** De cel “boekhouding-financiën” van het Openbaar Onderwijs is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de budgetten die zijn toegewezen aan de 14 scholen en het Psycho-medisch-Sociaal Centrum van de gemeente Elsene. Zij beheert de subsidies, met name zoals die zijn toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel. De cel...
-
Een Boekhoudings- en Begrotingsmedewerker
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24231**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het OCMW van Elsene speelt een...
-
Administratief Medewerker Aankoop
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** De aankoopdienst voert een professioneel aankoopbeleid afgestemd op de inkoopbehoeften van de organisatie en haar budgetten en ondersteunt de aankoopprocessen voor de wetenschappelijke en ondersteuenende diensten van Sciensano. De operationele aankopen en bestellingen worden dagelijks uitgevoerd overeenkomstig de aanvragen binnen de...
-
Administratief Medewerker Aankoop
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** De aankoopdienst voert een professioneel aankoopbeleid afgestemd op de inkoopbehoeften van de organisatie en haar budgetten en ondersteunt de aankoopprocessen voor de wetenschappelijke en ondersteuenende diensten van Sciensano. De operationele aankopen en bestellingen worden dagelijks uitgevoerd overeenkomstig de aanvragen binnen de...
-
Aankoper - Openbare Aanbestedingen (H/F)/x
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt de dienst Aankoop, die er zorgt voor dat onze labo's en andere diensten hun activiteiten kunnen uitvoeren door de aankoop van handschoenen, labotoestellen, maar ook bureaumateriaal, diensten, en andere. Deze grote verscheidenheid geeft de job een meer dan boeiende invulling. Je komt terecht in een dynamische aankoopteam met aandacht voor een...
-
Administratief Deskundige Begroting en Financiën
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Databank Beheerder
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij met openbaar vervoer gemakkelijk op je werk geraken in het hartje van Brussel? Zijn diensten zoals droogkuis, catering en een restaurant voor jou een extra troef? Als jij een échte gegevens freak bent en deze graag verwerkt, lees dan zeker verder!Voor een grote speler in België zijn we op zoek naar een Supply Data Administrator. Dit bedrijf zorgt...
-
Een Financieel Dossierbeheerder.ster
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** De dienst houdt onder toezicht van de gemeenteontvanger de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij. Als financieel dossierbeheerder.ster ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verrichtingen. Je verzamelt, analyseert, verwerkt en registreert informatie over de boekhoudkundige en...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie DUOTT-1243793 jobdetails Hoe ziet jouw dag eruit? Je bent één van de administratieve spilfiguren binnen onze HR afdeling en werkt hierin nauw samen met de HR collega's waaronder onze collega's binnen Payroll en Verzekeringen....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Administratie**jouw aanbod**: - Nog steeds...
-
Een Administratief.ve Medewerk.st.er
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** De cel “Controle van de Ruimtelijke Ordening” heeft verschillende opdrachten: controle op de uitvoering van stedenbouwkundige vergunningen, opvolging van klachten van burgers, onderzoek en vervolging van inbreuken, toekenning van huisnummers aan gebouweenheden, contacten met de Algemene Administratie van de...
-
Payroll Administrator
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie DUOTT-1243780 jobdetails Zoek je een nieuwe challenge als Payroll Operator en word je getriggerd door de sociale wetgeving? Sodexo staat zelf in voor het beheer van de personeelsdossiers en de betaling van de lonen van onze medewerkers (zonder hiervoor samen te werken met een sociaal secretariaat). Een mooie opportuniteit...
-
HR Assistant Learning
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie DUOTT-1243797 jobdetails We zijn dringend op zoek naar een nieuwe Human Resources Assistant. Hou jij ook van administratieve taken, heb je organisatietalent en ben je communicatief? Dan ben jij de collega die we zoeken ! Hoe ziet jouw dag eruit? Je helpt onze Operationele verantwoordelijken met het vinden van de juiste...
-
Een Overheidsopdrachtenbeheerder.ster
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** Het operationeel departement groepeert alle diensten die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen. Als overheidsopdrachtenbeheerder.ster in de cel " aankoop " identificeer en analyseer je de noden van de diensten van het departement om de overheidsopdrachten (werken, diensten en leveringen)...
-
Sales Advisor Laadpunten
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique EDI - Electric by D'Ieteren Temps plein**About Electric by D’Ieteren (EDI)** EDI zorgt voor een revolutie van het laad-ecosysteem voor elektrische wagens door het begeleiden van de klant vanaf de aankoop van de wagen tot hem bijstaan in het dagelijkse gebruik ervan. Meer bepaald verkoopt EDI elektrische laadstations inclusief bijhorende dienstverlening hierbij (Installatie, onderhoud, energy...
-
Supply Contract
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1233328 jobdetails Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ? Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database,...
-
Een Projectleider
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Jouw opdracht** In het kader van het “PLAGE”-besluit analyseert de gemeente Elsene het energieverbruik in haar gebouwen en woningen. Vervolgens stelt ze een energieactieprogramma op te en implementeert ze projecten teneinde verbruik, kosten en schadelijke uitstoot te verminderen. Als projectleider “Energie” ben je verantwoordelijk...
-
Administratief Bediende Dienst Financiën
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinOnze klant werkt on site bij een farmaceutisch bedrijf. Zij voorzien verschillende faciliteiten daar en zoeken ter versterking voor de financiële dienst een extra collega. Op deze afdeling werk je met 2 samen en stel je samen de budgetten op per service die we bieden. - Verder behoort ook het opvolgen van de maandbudgetten tot het takenpakket en het...
-
Customer Care Expert
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique EDI - Electric by D'Ieteren Temps plein**About Electric by D’Ieteren (EDI)** EDI zorgt voor een revolutie van het laad-ecosysteem voor elektrische wagens door het begeleiden van de klant vanaf de aankoop van de wagen tot hem bijstaan in het dagelijkse gebruik ervan. Meer bepaald verkoopt EDI elektrische laadstations inclusief bijhorende dienstverlening hierbij (Installatie, onderhoud, energy...
-
Customer Success
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique TWINNTAX Temps pleinIn 2019 is **TwinnTax** opgericht. Het doel is om de handmatige taken van Belgische accountants te automatiseren, zodat ze tijd kunnen besparen en nieuwe inkomsten kunnen genereren. En dat werkt! Meer dan 1 000 accountants gebruiken al dagelijks TwinnTax. Sluit je aan bij ons team van 5 personen in onze kantoren in Brussel en werk nauw samen met onze 12...
