Receptionist/office Manager
Il y a 6 mois
**Description**:
We are in search of a dynamic individual who demonstrates a hands-on approach, possesses a strong sense of practicality, and exhibits adept problem-solving skills.
**Key tasks and responsibilities include but are not limited to**:
- Be the point of contact of members and visitors (Reception/Welcoming)
- Provide assistance and proper follow up with the visitor management system and procedure
- Prepare the meeting rooms
- Daily check of the office to make sure the offices are clean and ready for daily operations
- Support catering coordination, stationary, mailroom, archives
- Support organisation of internal events
- Follow-up maintenance of facility equipment
**Profil**
**your profile corresponds to this list**:
- 0-3 years of related experience
- Education: secondary diploma and/or bachelor with customer service orientation
- **English and French or Dutch proficient user level is mandatory to deal with external providers**:
- Strong organizational skills: ability to plan & prioritize
- Responsiveness: ability to deal with changing circumstances
- A strong sense of ethics
- Practical and service-oriented attitude
- Multi-tasking/hands-on is essential
- Reactive and well organised (problem-solving approach)
- Experience with logistics in a technical environment
**Offre**
**What do we offer you?**
- Multi-cultural environment
- Broad range of training and development
- Market competitive compensation and benefit package
- Benefit from group insurance
- Benefit from travel insurance
- Opportunity to participate in a Flexible Benefits Plan
**Entreprise**
A European organization, comprising numerous electricity transmission system operators, operates in alignment with the EU’s Third Legislative Package for the Internal Energy Market. It focuses on advancing the internal energy market, supporting the European energy and climate agenda, and addressing challenges such as integrating renewables and fostering flexibility.
-
Receptionnist & Office Manager (Bruxelles)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Banque de Luxembourg Temps plein**Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Depuis 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine, et compte aujourd'hui parmi les plus importantes banques privées au Luxembourg et en Belgique....
-
Office Manager, Manager Law Firm
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Receptionist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een fulltime **receptionist en communicatiecoördinator** voor een familiebedrijf gelegen te Hasselt. Robert Half is op zoek naar een fulltime **receptionist en communicatiecoördinator** voor een familiebedrijf gelegen te Hasselt. Onze klant is een **familiebedrijf** met een 50 tal werknemers gelegen te **Hasselt**. Je komt...
-
Receptionist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is actively looking for a Receptionist. **Description** - Receiving customers - Managing calls - Various administrative tasks such as archiving, printing documents, sorting and distributing mail - Management of office equipment - Meeting room management **Profile** - Fluent in French/Dutch/English - Good knowledge of...
-
Receptionist-front Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
-
Receptionist
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde, 3-talige receptionist(e). Je zal werken als volgt: van maandag tem...
-
Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Notre client est une société **fiduciaire** d'une...
-
Receptionist / Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bird & Bird Temps plein**Role** Support Functions **Expertise** N/A **Job Location** Brussels **Description Bird & Bird is een snelgroeiend internationaal advocatenkantoor. Wij openen een wereld van mogelijkheden voor ons team, waar ze ook gevestigd zijn. Hier werken we op een collegiale manier nauw samen om advies te geven aan grote ondernemingen en snelgroeiende bedrijven. Meer...
-
Réceptionniste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant que réceptionniste, vous travaillerez chez un des clients de cette société où vous serez responsable de plusieurs tâches. Sous la responsabilité du Contrat Manager, vos missions seront: - Accueil des visiteurs et des invités externes avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion efficace des appels...
-
Receptionist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten. Het bedrijf is gevestigd in Evere. De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn: - Verwelkomen van klanten en bezoekers op...
-
Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Brussel zijn wij op zoek naar een Receptionist om het team te versterken. Ben je een energiek persoon die vloeiend het Nederlands en Frans beheerst? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Receptionist: * Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers* Je bent...
-
Admin & Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SEC Newgate EU Temps pleinSEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for a full-time Admin & Office Manager to ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project &...
-
Receptionist
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een tweetalige receptionist (M/V/X) voor een bedrijf in de banksector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als receptionist (M/V/X) zijn: - U bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van klanten; - U bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf; - U...
-
Receptionist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team** **Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk van...
-
Voltijdse Receptionist(E)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant, een grootspeler in huishoudapparatuur, zoeken we een dynamische receptionist(e) voor een voltijdse functie. Als het...
-
Receptionist(E)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Receptionist(e)**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een **Office manager.** **Jouw verantwoordelijkheden**: - Bijhouden van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige bestellingen - Ondersteuning bij reis - en hotelarrangementen indien nodig - Administratieve ondersteuning met betrekking tot de...
-
Receptionist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode. Robert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode. Onze klant...
-
Customer Service Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Customer Service position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers,...
-
Receptioniste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique De Tandenbleker Hasselt Temps pleinTandenbleker Hasselt zoekt jou! Word jij onze nieuwe receptionist(e)? De **Tandenbleker** in **Hasselt** is op zoek naar een receptionist(e) die graag per direct aan de slag gaat. Je hebt een flexibele houding en vindt het geen probleem om op weekenddagen en avonden ingezet te worden! Beschikbaarheid**:24 uur/week, **beschikbaarheid op **zaterdag** in een...
-
Receptionist
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an law firm. Description de la fonction Our client is looking for a receptionist.Tasks and Responsibilities:Reception – welcoming visitors in a warm and personal manner First person of contact for incoming phone callsDistribution and sending of post and faxesFollow up of general email inboxReservation of meeting rooms, parking places,...