Assistant.e Administratif

il y a 4 jours


Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2024-0863/AaesaM/2106
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_

Un contrat de remplacement à mi-temps au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir dès que possible et est basée à Suarlée.

Engagez-vous au sein de **la plus grande organisation humanitaire mondiale**

Le Département Réseau est composé de 106 « entités locales », de 8.000 volontaires et de 250 salarié.e.s et apporte un soutien à l’ensemble des entités du Réseau de la Croix-Rouge de Belgique Francophone (CP, MCR) afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l’atteinte des objectifs stratégiques.

Les 14 Maisons Croix-Rouge (MCR) de la Province de Namur peuvent compter sur l’engagement régulier de plus de **1200 volontaires actifs** pour déployer les nombreuses activités et services de la Croix-Rouge au plus proche de la population et au profit des plus vulnérables.

**Fonction**:
Sous la responsabilité de la directrice provinciale, l’assistant.e administratif en appui au MCR apportera un soutien essentiellement administratif approprié sur certaines thématiques et/ou dans la/les MCRs identifiée.s par le bureau provincial (entités en difficulté, déforcées et/ou sous tutelle provinciale). Il/elle travaillera en collaboration étroite - avec les membres de la/des MCR, de la gouvernance locale sans s’y substituer, et - avec l’équipe provinciale en fonction des besoins et en regard des rôles définis. Il/elle pourra ponctuellement apporter un renfort dans certaines tâches qui sont du ressort du CP ou un soutien plus opérationnel au sein des MCR.

En fonction des besoins et capacités de/des entités locales et/ou du CP**:

- **Soutien dans les tâches administratives**:

- Accueil téléphonique et physique des volontaires et visiteurs, suivi de boite mail, suivi des courriers entrants/sortants, etc;
- Assurer le suivi administratif des volontaires;
- Avec le soutien de la trésorière provinciale, et du trésorier de la MCR : organisation de la gestion comptable, suivi des caisses, des factures, des rappels, etc. et suivi des documents à fournir à la comptabilité;
- Assurer le suivi des documents et obligations en lien avec le bâtiment, les véhicules, les assurances, etc.
- **Soutien dans les activités en MCR**, avec l’aide des responsables d’activités et mandataires:

- Assurer un soutien dans la gestion administrative des activités, planning, gestion des volontaires, etc;
- Participer à la promotion des activités;
- Participer au recrutement des volontaires;
- Apporter un soutien dans les commandes, dans les demandes d’agréments, sur des thématiques telles que les infrastructures, les véhicules, la digitalisation de certaines procédures;
- Ponctuellement, apporter une aide opérationnelle aux activités.
- **Relais avec le bureau provincial dans le cadre de l’accompagnement de MCR sous tutelle-Relais avec l’équipe provinciale.**

**Profil**:

- Vous avez de bonnes capacités relationnelles, un bon sens de l’écoute;
- Vous faites preuve de discrétion et savez comment traiter les informations confidentielles;
- Vous êtes organisé et structuré, dynamique et bon communiquant, flexible et polyvalent;
- Vous avez le sens des priorités;
- Vous êtes orientés solutions et force de propositions;
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques de base, de la suite Office;
- Vous disposez d’une formation et/ou d’une expérience de minimum 5 années dans le domaine administratif;
- Vous disposez d’une expérience de minimum 2 années en accompagnement/travail en lien avec des volontaires;
- Vous pouvez réagir à toute situation imprévue;
- Vous adhérez au 7 principes de la Croix-Rouge;
- Vous êtes en possession du permis de conduire B. **Un véhicule personnel est indispensable**.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation



  • Namur, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour l’un de nos clients situé à Erpent, nous recherchons un.e assistant.e marketing & administratif.ve afin de rejoindre une équipe d’architectes.En tant que membre clé de leur équipe, vous serez chargé.e de soutenir les activités commerciales, marketing et administratives.  Description de la fonction Plusieurs tâches variées vous seront...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service Vie de la Communauté Universitaire (VéCU) est composé d’un pôle support et de trois pôles missions : (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante aux...

  • Payroll Assistant.e

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0521/PA/1904 Vous êtes à la recherche d’un job en Ressources Humaines, au service de la solidarité humaine ? La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et Salarié-es pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid 19, les inondations, les conflits...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...

  • Administratif

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /AaesaM/2106- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un contrat de remplacement à mi-temps au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir dès que possible et est basée...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0599/AARH/0205 Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: La/les personne/s engagée/s devra/ont notamment: - Assurer l'encadrement du cours de droit administratif en horaire de jour (séances de monitorats) et assister le professeur également pour les cours de questions spéciales de droit public et droit public et science politique; - Aider à la conception et à la correction des examens; -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...


  • Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Le Service Vie de la Communauté Universitaire (VéCU) est composé d'un pôle support et de trois pôles missions : (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s'adressent pour une partie importante aux...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e RH pour une entreprise de la région de Gembloux qui accorde une grande importance au bien-être de ses employés. En tant qu'Assistante Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir l'équipe RH dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux ressources humaines. Votre rôle consistera à...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0584/AA/2804 La Croix-Rouge est la plus grande organisation humanitaire dans le monde. En Belgique, elle mobilise 1 900 salariés et 12 000 bénévoles. La mission de la Croix-Rouge de Belgique est de venir en aide aux gens partout et aussi ici en Belgique. Son implication locale, à travers notamment le Département Secours, est majeure. La...

  • Au Sein de La

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**:Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour missions (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs. L'assistant.e joue un rôle de secrétariat de département.- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...

  • Un.e Assistant.e Juridique

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...


  • Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau national et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau national et...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**L'ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence au...