Administratief Assistent

il y a 3 semaines


Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau
- Hoger secundair- Graad
- Assistent
- Plaats van tewerkstelling
- DGA - DIRECTEUR-GENERAAL
Ruiterijlaan, 1040 Etterbeek
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 10.01.25
- Referentienummer
- 117969/S6T

**Jobomschrijving**:
**Als administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- De binnenkomende informatie (fax, post, mails) aan de juiste persoon of dienst toekennen
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- Beheren en opvolgen dossiers op het administratieve vlak
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Zorgen voor het onthaal van bezoekers
- Dossiers en informatiobrochures samenstellen

**Als logistiek ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de uitrustingsstukken
- Voorzien of reserveren van logistiek materiaal voor de dienst

**Als contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Informatie opvragen of documenten raadplegen om de klant zo goed mogelijk verder te helpen
- Uitleg geven aan klanten met betrekking tot de procedure en zelf de procedures en regels volgen bij het nadenken over klantgerichte oplossingen indien er zich een probleem voordoet
- voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven
- De klanten (externe/interne bezoekers) oriënteren / doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten

**Als gegevens-beheerder**, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.
- De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
- De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgaven, structuur van de dossiers...)
- De gegevens rangschikken en ze onderbrengen in de categorieën van het elektronisch bestand of van de gegevensbank


  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een **Administratief Assistent (m/v/x)**met uitstekende kennis van het** Frans, Nederlands en Engels**voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een grote organisatie die actief is in de **energiesector**. U komt terecht in een...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Verwerken van documenten en gegevensinvoer. - Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties. - Agendabeheer en het plannen van vergaderingen. - Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken. - Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. **Profiel** - Minimaal een middelbare schooldiploma. -...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC24523 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: - Externe rekrutering **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1040 Etterbeek **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: De administratief assistent verleent...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24078**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...

  • Administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24420**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De administratief...


  • Etterbeek, Belgique LE COMPTOIR BRUXELLOIS Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming**Le comptoir Bruxellois is de hoofdonderneming van Orchidea dienstencheques met 5 bureaus in Brussel en 1 in Leuven met een totaal van 15 werknemers en 420 arbeiders. **Functiebeschrijving**Wat**: een administratief en boekhoudkundig assistent - Halftijds - 4 uur per dag **Verantwoordelijkheden**: - Behandelen van mails -...

  • Executive assistent

    il y a 5 jours


    Etterbeek, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie als Administratief medewerker in Sint-Agatha-Berchem bieden zij jou hetvolgende aan:- Een bruto maandloon (2600-3200 euro) afhankelijk van je profiel + premies- Er wordt een opleiding voorzien om kennis te maken met hun technische producten- Een fulltime functie van 8u-17u (geen glijdende werkuren en geen thuiswerk) - Doorgroeimogelijkheid...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Str8Forward Temps plein

    **Start jouw carrière in boekhouding met een boeiende uitdaging!** **Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een eerste job waarin je jouw liefde voor cijfers kunt omzetten in praktijk? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!** **Onze klant speelt sinds 1948 een sleutelrol in het vormgeven van sociaaleconomische beslissingen in België. Zij brengen...

  • Administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Etterbeek, Belgique IRIS ZIEKENHUIZEN ZUID Temps plein

    **Wat houdt de job in?** Als administratief assistent zet u uw zin voor samenwerking ten dienste van het operatiekwartier teneinde administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. - U helpt het team van het operatiekwartier bij de organisatie van het operatieprogramma. U ondersteunt de verantwoordelijke anesthesisten en verpleegkundigen in hun...

  • Das - Assistent Resources

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DAS (DIRECTIE VAN DE OPENBARE VEILIGHEID) - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6013 T 23 02**Jobomschrijving**: Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en...


  • Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24180**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet:...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111291/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Het zorgen voor een optimaal verloop van het volledige opleidingstraject en de praktische...


  • Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24290**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet:...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPL - ADM VAN DE OPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 06.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 105399/S6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. -...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique NEMAC BV Temps plein

    **Omschrijving** Als Administratief Medewerker, zal je werken voor een grote eindklant binnen de Oil-& Energy sector. **Wat kan je verwachten van deze functie?** Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement; In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier: Actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen...