Travel & Back Office Coordinator

il y a 1 mois


Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is looking for a Travel & Back Office Coordinator for a company in Mechelen. The position will be a project starting from the beginning of March till ending December.

Robert Half is looking for a Travel & Back Office Coordinator for a company in Mechelen. The position will be a project starting from the beginning of March till ending December.

Our client is an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide.

What you'll do:

- Managing event budgets
- Managing event calendar, developing event concept and coordinating logístical elements
- Support day to day ad hoc travel enquiries from travel changes & general queries
- Develop and manage travel supplier relationships from hoteliers to airlines
- Co-ordinating and supporting visa documentation for travelers
- Preparing event/travel communications with key stakeholders
- Managing and organizing extensive group travel arrangements, including complex travel itineraries and logistics management as well as event room block contracts worldwide

**Profiel**

Your profile:

- You have experience in a similar position
- You speak English fluently
- You are fluent with the MS Office package
- You are communicative and organizational



  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220190 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...

  • Technical Back Office

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1260732 jobdetails Ken je veel over IT? Help je graag mensen? We zijn op zoek naar een Technical support coördinator om het Technical Back Office team (TBO) te versterken. In deze backoffice/ tweede lijn worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega's op de eerste lijn niet kunnen...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een vooruitstrevende internationale speler in de Pharma industrie. Om het Sales support team in Mechelen te versterken zijn ze op zoek naar een gedreven en gemotiveerde nieuwe collega. Kom jij het team vervolledigen? Als Back Office medewerker bied je ondersteuning op de volgende vlakken: **Sales & operations**: - Je...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and...

  • Travel Consultant

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij door de **reismicrobe gebeten**? Staat de **klant centraal **en stippel je graag verschillende routes uit? Dan ben jij de **Travel Consultant (Mechelen)** die wij zoeken! Jouw Taken als Travel Consultant: - Je bent **verantwoordelijk **voor het **organiseren **van **groepsreizen**. - Je bent **verantwoordelijk **voor alle **reservaties **van...


  • Mechelen, Belgique PerkinElmer Temps plein

    **Why PerkinElmer?** Are you ready to be part of the team effort which helps improve the lives of millions of people and create a healthier world? When you work at PerkinElmer, that’s exactly what you’ll do. From our dedicated scientists and world-class operations employees to our innovative R&D professionals and committed sales and service groups,...


  • Mechelen, Belgique PerkinElmer Temps plein

    **Why PerkinElmer?** Are you ready to be part of the team effort which helps improve the lives of millions of people and create a healthier world? When you work at PerkinElmer, that’s exactly what you’ll do. From our dedicated scientists and world-class operations employees to our innovative R&D professionals and committed sales and service groups,...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1222934 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...


  • Mechelen, Belgique ITZU Temps plein

    **BACK OFFICE MEDEWERKER 2nd LINE**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij bent een Back-office medewerker bij een energieleverancier die administratieve taken verwerkt en opvolgt. Je hebt hierbij contact met de klant zowel telefonisch als per mail. Zowel inkomende telefoons als uitgaande telefoons. Je takenpakket is het verwerken van contracten en het...


  • Mechelen, Belgique CLASSIS BV Temps plein

    **Merchandise Sampling Coordinator** **About Classis** **Main responsibilities**: - Ensure data-entry integrity and product integrity in product management systems - Maintain all sampling orders and records with meticulousness and attention to detail - Communicate with vendors promptly to ensure timely product development flow - Review and analyze...

  • Technical Coordinator Partners

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    You are the go-to person when our partners or internal colleagues cannot find answers to technical questions and 3rd line customer complaints about Business Messaging, Direct Carrier Billing (Telenet Pay & BASE PayByMobile) or Premium Voice services. You will solve complex problems with flair and you also make proposals to improve processes. As a...

  • Hse Coordinator

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Biocartis Temps plein

    Publication date 23 February 2024 Location Mechelen Country - Belgium Workplace type Hybrid Travel percentage 0% Function type Full-time Contract type Employee Experience required - A few years of relevant professional (hands-on) experience within a production environment. - Technical background and experience in Safety Management is...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Op zoek naar een voltijdse administratieve job als back office medewerker? Wil je werken in de regio van Mechelen en heb je een goede kennis Excel? Een bedrijf dat actief is op de zonne-energiemarkt is op zoek naar een administratief medewerker op de binnendienst. Zij hebben een uitgebreid gamma van zonnestroomomvormers en opslagsystemen en installeren deze...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Op zoek naar een voltijdse administratieve job als back office medewerker? Wil je werken in de regio van Mechelen en heb je een goede kennis Excel? Een bedrijf dat actief is op de zonne-energiemarkt is op zoek naar een administratief medewerker op de binnendienst. Zij hebben een uitgebreid gamma van zonnestroomomvormers en opslagsystemen en installeren deze...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet Business we open the digital door wide for companies, organizations and governments, so that they stay one step ahead of their competitors, get the most out of online meetings, close the best deals from behind their screen, and are always and everywhere accessible. We do this with a strong team and an equally strong offer - from Internet over...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...


  • Mechelen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gebeten door de automotive sector en wil jij als bediende jouw kans wagen bij de bekendste en grootste automotive groep van België? Dat kan! Onze klant is voor hun vestiging te Mechelen nog opzoek naar een gemotiveerde Back Office Medewerker Carrosserie. Takenpakket: - je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Back Office Medewerker? Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je daarnaast een perfecte kennis Nederlands? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Administratief Bediende die wij zoeken! Voor onze klant in Mechelen, internationale marktleider op vlak van fleet management, zijn wij op zoek naar een...

  • Financial Coordinator

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    As a Financial Coordinator at Credit Control, you know the collections processes in detail. You maintain a helicopter view over the end-to-end operational processes in order to initiate the necessary escalations and follow-ups from there. Moreover, you are responsible for all credit control tasks. You also act as contact person for the Team Lead and Incident...