Process & Procedures Coordinator Ground Handling
il y a 2 semaines
Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion
des documents
Rédiger, Réviser, distribuer et mettre à jour régulièrement la
documentation opérationnelle, ainsi que la coordination avec les
différentes parties prenantes (départements transverses, compagnies
aériennes).
Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des documents liés aux process et
procédures tout en gérant leur cycle de vie, de la création à l'archivage,
dans le respect des normes réglementaires
Maintenir et mettre à jour une base de données et la bibliothèque de
documents, en veillant à ce que tous les documents soient
correctement archivés et indexés pour une récupération rapide
Coordonner efficacement les efforts liés à la mise en œuvre de
nouveaux processus ou à la modification des procédures existantes
Coordonner des projets visant à améliorer les processus de
documentation, en garantissant une intégration transparente avec les
process et procédures existants
Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer
des solutions efficaces
Maintenir une veille réglementaire et des procédures des compagnies
clientes
Participer à la conduite des projets des opérations
Réaliser l’interface avec le bureau de la qualité et de la sécurité : suivi
des non-conformités, mise en place, suivi et communication des plans
d’actions correctives associées
Suivre toutes les mesures prises par l’entreprise en matière de qualité,
santé/sécurité et environnementale afin de contribuer à maintenir la
gestion de l’entreprise relatives à ces matières dans un processus
d’amélioration continue
Profil recherché
Minimum bachelier
Min 3 années d’expérience dans le domaine opérationnel
Langues : français et anglais (Niveau B1, écrit et parlé)
Connaissance impérative de l’environnement des opérations sol ou
aérienne
Maîtrise des normes IATA et de la réglementation de l'EASA relatives
aux opérations aériennes
Notion sur le process de certification ISAGO (IATA) est un atout
Expérience dans la rédaction, la révision et la mise à jour de
documents de procédures opérationnelles
Notions de base en project management
Connaissance des principes de gestion de la qualité et de l'amélioration
continue
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de
documents pour assurer la distribution et le suivi des documents
Capacité de synthèse
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer
efficacement les cycles de vie des documents
Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer
entre équipes.
Proactivité et flexibilité
Prénom
Mélissa
Nom
Hadj Ali
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Deputy Director Ground Handling
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Brussels South Charleroi Airport Temps pleinManagement: Etablir et contrôler les processus, coordonner et organiser les différentes activités du département handling piste et opérations en fonction des priorités et compétences de chacun ainsi que des besoins de l'organisation,. Assurer le coaching et l'évolution des collaborateurs, développer leur autonomie, contrôler l’atteinte des...
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Office & Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
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Service Planning Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Digital Realty Temps plein**Your role** The Service Planning Coordinator (SPC) oversees and coordinates all service requests and manages Routing / Allocation of Post installation tickets coming from different systems like Ultimo, ECSC, Customer portal. The SPC is handling the administration regarding installation and/or de-installation of Cross connects / Cloud connects, Migration,...
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Finance Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Search for Common Ground Temps plein**About Search for Common Ground** Search for Common Ground is an international non profit organization with operations in 30 conflict-affected countries across the globe, and headquarters in the USA and in Belgium. The Belgian entity is an international AISBL with 30 staff based in our Brussels office and 1000 colleagues across the globe, 90% of whom are...
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Cargo Operations Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Qatar Airways Temps pleinAbout the role The air freight industry landscape is entering an accelerated phase of change and transformation. From digitalising the end-to-end value chain, to fortifying a true e-commerce experience, to the launch of digital freight marketplaces, and much more. At Qatar Airways Cargo, we recently launched our VISION 2027 Roadmap as part of The Next...
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Kyc Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps pleinOliver James is looking for **_a KYC Coordinator for one of the most important bank in Europe. _**Do you already have some experience as AML analyst or KYC and you dream of being part of one of the largest banks in the country? Then, the person we want is you! **_Role Purpose_** *** The Analyst is responsible for conducting an onboarding review in line with...
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Content Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Schoolnet Temps plein**DIGITAL CONTENT COORDINATOR (ESEP TEAM)**: **MAIN TASKS** - Coordinate editing & publishing processes of web content, including contacts with internal and external contributors, liaising with translation coordinators, etc. - Assist organising calls for papers and article review process. - Assist with user support activities, e.g., handling content...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GL EVENTS LIVE EU Temps pleinGL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...
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Process Operator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinSociété active dans la valorisation de déchets organiques. **Description** En tant que Process Operator, vous assurez une production optimale en efficience et en rendement et ce en veillant à respecter les normes environnementales et les règles de sécurité en vigueur. Vous êtes le responsable effectif sur site en dehors des heures de bureau, garant...
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Export Logistics Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BDP International Temps plein**Job Description**: **Logistic Service Coordinator Airfreight** **Our company** A privately owned company headquartered in Philadelphia, BDP International is founded on a vision ‘Delivering the Best Global Logistics Solutions”. Today, you’ll find BDP People over-achieving wherever you are - between Beijing and Brussels, Singapore and Sao Paulo,...
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Platform Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Eurostar International Temps pleinA Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...
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Davidson - Process Analyst
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Davidson Temps plein**Job description**: Define and analyse existing business models using process modelling techniques and methods Manage end-to-end process description (AS IS and TO BE) Reviewing and updating existing process descriptions, model data Develop process strategies Process governance Process documentation and optimization Document management Accurate...
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Administrative Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. SUMMARY** NATO’s public diplomacy efforts serve a vital function within the Alliance by communicating its purpose and priorities to audiences worldwide. In fulfilling this role, the Public Diplomacy Division (PDD) actively strengthens NATO’s public image, thereby fostering trust in and support for the Alliance. The Division also acts as coordinator...
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IT Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bio-invest Temps plein**Onderneming**: The Belgian Investment Company for Developing Countries (“BIO”) is a development finance institution controlled by the Belgian government that seeks to support the private sector in developing countries by investing in local enterprises, either directly or indirectly (e.g. through financial institutions or investment...
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IT Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bio-invest Temps plein**Société**: The Belgian Investment Company for Developing Countries (“BIO”) is a development finance institution controlled by the Belgian government that seeks to support the private sector in developing countries by investing in local enterprises, either directly or indirectly (e.g. through financial institutions or investment...
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Project Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ICF Temps pleinDescription **About ICF** Today, ICF is a global consulting services company with over 9,000 full **About the role**: You would be joining the Policy in Action team in ICF. As a practice, we provide technical assistance, insights, research, networking and other implementation services to EU institutions, particularly the European Commission, as well as...
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Finance Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique TriFinance Temps pleinIn Short **Brussels** **Career at our Clients** **38 hours per week** As a Financial Coordinator you will be coordinating the financials and budget of the MENA program. You will act as a link between the financial coordinators of the local partners, MENA Project Manager and the Finance Team. Your challenge You will work closely with the MENA Project...
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Opérateur/trice Process
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société active dans la production d'énergie renouvelable, Actief recrute un Process Operateur/trice. Votre mission En tant que Process Operateur/trice, vous assurez une production optimale en efficience et en rendement et ce en veillant à respecter les normes environnementales et les règles de sécurité en vigueur.Sous la supervision des...
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Facility Coordinator Honeywell
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facility Coordinator Honeywell** **Job ID** - 201626 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Honeywell in Brussels (Diegem) we are looking...
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Distribution Coordinator
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Lineas Temps pleinAre you our new Distribution (& Facility) Coordinator? At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Undertake things and put your ideas forward - Contribute to a better environment Who are we? We are Lineas, the largest private rail freight operator in Europe. We convince companies to shift the transportation...