Site Sheq Admin

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

**Organizer. Administrative all-rounder. Team player.**
- As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice colleagues and the varied package of administrative activities ensure a lot of job satisfaction.**JOIN THE FORCE BEHIND #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.**

Sarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site administrator to help manage the project.

**Your job as site SHEQ Admin in a nutshell:
- Comprehensive project reporting, documentation and coordination
- Planning administration
- Invoicing, Purchase orders and expense reports
- Helping with making reports and processing them
- Follow-up of trainings, certificates and medical checks
- Booking of travels, hotels, taxis, rental cars, etc.
- Performing general administration

In this position, you will report to the Project manager. You will work with your colleagues from administration but you will also work closely with the blue collar workers, supervisors, SHEQ coordinators
**- **
**About you.**

We are looking for an experienced **administrative **jack-of-all-trades with **project affinity **. A **dynamic team player **with strong **administrative **and **organisational skills **. Someone with a **'getting things done' mentality **, preferably today rather than tomorrow. You know how to organize your own work **efficiently **and set the **right priorities **. You work accurately and in a structured way. You are an **enthusiastic colleague **who likes to support and help others where necessary. You **communicate **in a clear and straightforward way to colleagues and external partners.

**Profile requirements**:

- High school diploma or Bachelor's degree.
- **Experience **as an administrator in a dynamic, rapidly changing environment.
- Strong communication skills**:English **= excellent knowledge; Dutch, Spanish and Italian = plus.
- Fluent with computer software (MS Office, possibly experience with booking programs).
**- **
**We offer.**

As a site administrator at Sarens Projects, you will practice a varied and challenging job, full of lifting challenges A chance to work for a top-tier project
- Project Based, Belgian contract - full-time. Estimated time: 3 years
- Full time 40hours per week. There is also a possibility to work 40 hours spread over 4 days a week.
- A gross monthly pay + interesting benefits (e.g. Net allowance / working day, DKV hospitalization insurance, group
- Laptop for professional use.
- Smartphone + subscription
- Insurance, eco vouchers, year end premium...).
- We will make sure your onboarding process goes as smooth as possible. Clear communication, thorough introduction day, providing extra safety trainings if necessary.
- Place of employment: Scheldelaan 468 2040 Antwerpen


  • Site Sheq Admin

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    Organizer. Administrative all-rounder. Team player. As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice colleagues and...

  • Sheq Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    **Preventieadviseur. Coach. Allrounder.** - Als SHEQ Coordinator ben je van uiterst belang binnen Sarens gezien veiligheid één van onze belangrijkste prioriteiten en pijlers is. Iedere dag zet je veiligheid op de kaart door collega’s aan te spreken en te coachen, tools aan te reiken, rapportering en dagelijkse implementatie van het Sarens SHEQ beleid....

  • Sheq Coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    **Preventieadviseur. Coach. Allrounder.**- Als SHEQ Coordinator ben je van uiterst belang binnen Sarens gezien veiligheid één van onze belangrijkste prioriteiten en pijlers is. Iedere dag zet je veiligheid op de kaart door collega's aan te spreken en te coachen, tools aan te reiken, rapportering en dagelijkse implementatie van het Sarens SHEQ beleid. Het...

  • Sheq Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    **Preventieadviseur. Coach. Allrounder.**: - Als SHEQ Coordinator ben je van uiterst belang binnen Sarens gezien veiligheid één van onze belangrijkste prioriteiten en pijlers is. Iedere dag zet je veiligheid op de kaart door collega’s aan te spreken en te coachen, tools aan te reiken, rapportering en dagelijkse implementatie van het Sarens SHEQ beleid....

  • Sheq Coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    **Preventieadviseur. Coach. Allrounder.**:- Als SHEQ Coordinator ben je van uiterst belang binnen Sarens gezien veiligheid één van onze belangrijkste prioriteiten en pijlers is. Iedere dag zet je veiligheid op de kaart door collega's aan te spreken en te coachen, tools aan te reiken, rapportering en dagelijkse implementatie van het Sarens SHEQ beleid. Het...

  • Site Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Puurs | Site manager | Productie | Logistiek | Supply chain | Manager | 1093743 Wil jij als nieuwe Site Manager je steentje bijdragen aan een meer circulaire economie en een betere toekomst? Lees hieronder dan zeker verder **Jouw nieuwe functie** Voor mijn klant, een bedrijf gespecialiseerd in afvalverwerking B2B, ben ik op zoek naar een Site Manager. Als...

  • Hseq Coordinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    HSEQ Coordinator - Antwerp - 24 Months Are you looking for your next short-term contract assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to join our...

  • Hse Admin Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Rollen en verantwoordelijkheden: - Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers: - Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten - Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd) - Archivering van al deze documenten - Planning van site introducties van de goedgekeurde badge...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne...

  • Hse Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Rollen en verantwoordelijkheden:- Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers:- Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten- Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd)- Archivering van al deze documenten- Planning van site introducties van de goedgekeurde badge aanvragen-...

  • Hse Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Rollen en verantwoordelijkheden:- Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers:- Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten- Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd)- Archivering van al deze documenten- Planning van site introducties van de goedgekeurde badge aanvragen-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Construct BV Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficiënt verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne team van collega's...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contractAls Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne...

  • Milieucoördinator Niveau A

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique tHRibe.Select Temps plein

    **Functie omschrijving**: - Deel uitmaken van de SHEQ-afdeling. - Verlenen van advies en ondersteuning op diverse mileu-aspecten. - Verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van het milieubeleid op verschillende operationele sites, samen met twee andere milieucoördinatoren. - De volledig verantwoordelijkheid nemen pp het...

  • Milieucoördinator Niveau A

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique tHRibe Temps plein

    **Functie omschrijving**:- Deel uitmaken van de SHEQ-afdeling.- Verlenen van advies en ondersteuning op diverse mileu-aspecten.- Verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van het milieubeleid op verschillende operationele sites, samen met twee andere milieucoördinatoren.- De volledig verantwoordelijkheid nemen pp het gebied van...


  • Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS SHEQ 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is een internationaal en onafhankelijk tankopslagbedrijf. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige en milieuvriendelijke opslag en behandeling van producten die essentieel zijn voor de maatschappij. **Wij zoeken een...


  • Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS SHEQ 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is een internationaal en onafhankelijk tankopslagbedrijf. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige en milieuvriendelijke opslag en behandeling van producten die essentieel zijn voor de maatschappij. **Wij zoeken een...

  • Milieucoördinator A

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een internationaal en onafhankelijk tankopslagbedrijf, zoeken we een Milieucoördinator. Je bent werkzaam binnen de SHEQ-afdeling. Vanuit jouw rol als Milieucoördinator verleen je advies en ondersteuning op het gebied van de verschillende milieu-aspecten. Onze klant heeft momenteel 3 operationele sites. Samen met 2...

  • Milieucoördinator Niveau A

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS SHEQ 38.5 hours**Description of****this vacancy**:Vopak is een internationaal en onafhankelijk tankopslagbedrijf. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige en milieuvriendelijke opslag en behandeling van producten die essentieel zijn voor de maatschappij.**Wij zoeken een Milieucoördinator**Ben je...