Site Sheq Admin

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

**Organizer. Administrative all-rounder. Team player.**
- As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice colleagues and the varied package of administrative activities ensure a lot of job satisfaction.**JOIN THE FORCE BEHIND #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.**

Sarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site administrator to help manage the project.

**Your job as site SHEQ Admin in a nutshell:
- Comprehensive project reporting, documentation and coordination
- Planning administration
- Invoicing, Purchase orders and expense reports
- Helping with making reports and processing them
- Follow-up of trainings, certificates and medical checks
- Booking of travels, hotels, taxis, rental cars, etc.
- Performing general administration

In this position, you will report to the Project manager. You will work with your colleagues from administration but you will also work closely with the blue collar workers, supervisors, SHEQ coordinators
**- **
**About you.**

We are looking for an experienced **administrative **jack-of-all-trades with **project affinity **. A **dynamic team player **with strong **administrative **and **organisational skills **. Someone with a **'getting things done' mentality **, preferably today rather than tomorrow. You know how to organize your own work **efficiently **and set the **right priorities **. You work accurately and in a structured way. You are an **enthusiastic colleague **who likes to support and help others where necessary. You **communicate **in a clear and straightforward way to colleagues and external partners.

**Profile requirements**:

- High school diploma or Bachelor's degree.
- **Experience **as an administrator in a dynamic, rapidly changing environment.
- Strong communication skills**:English **= excellent knowledge; Dutch, Spanish and Italian = plus.
- Fluent with computer software (MS Office, possibly experience with booking programs).
**- **
**We offer.**

As a site administrator at Sarens Projects, you will practice a varied and challenging job, full of lifting challenges A chance to work for a top-tier project
- Project Based, Belgian contract - full-time. Estimated time: 3 years
- Full time 40hours per week. There is also a possibility to work 40 hours spread over 4 days a week.
- A gross monthly pay + interesting benefits (e.g. Net allowance / working day, DKV hospitalization insurance, group
- Laptop for professional use.
- Smartphone + subscription
- Insurance, eco vouchers, year end premium...).
- We will make sure your onboarding process goes as smooth as possible. Clear communication, thorough introduction day, providing extra safety trainings if necessary.
- Place of employment: Scheldelaan 468 2040 Antwerpen


  • Sheq Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    **Preventieadviseur. Coach. Allrounder.** - Als SHEQ Coordinator ben je van uiterst belang binnen Sarens gezien veiligheid één van onze belangrijkste prioriteiten en pijlers is. Iedere dag zet je veiligheid op de kaart door collega’s aan te spreken en te coachen, tools aan te reiken, rapportering en dagelijkse implementatie van het Sarens SHEQ beleid....

  • Site Manager

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Site Manager**: Nous recherchons un site manager confirmé/senior pour rejoindre notre équipe dans la région de Charleroi. **Functieomschrijving**: Tu prends en charge la responsabilité du site et prend le rôle de people manager pour tous les travailleurs de ce département; Tu es responsable des résultats de ton site au moyen du P&L. Tu définis...

  • Hseq Coordinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    HSEQ Coordinator - Antwerp - 24 Months Are you looking for your next short-term contract assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to join our...

  • Hse Admin Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Rollen en verantwoordelijkheden: - Verwerking van badgeverzoeken van leveranciers: - Het uitvoeren van een controle op de badgeverzoeken en de toepasselijke documenten - Checken van de geldende opleidingscertificaten (VCA gerelateerd) - Archivering van al deze documenten - Planning van site introducties van de goedgekeurde badge...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne...

  • Site Receptionist

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: OFF00000296 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Offshore, gevestigd te Hoboken, dringend een gemotiveerde Site Receptionist. Wat houdt deze job precies in? je biedt dagelijks operationele...


  • Antwerpen, Belgique tHRibe.Select Temps plein

    **Functie omschrijving**: - Deel uitmaken van de SHEQ-afdeling. - Verlenen van advies en ondersteuning op diverse mileu-aspecten. - Verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van het milieubeleid op verschillende operationele sites, samen met twee andere milieucoördinatoren. - De volledig verantwoordelijkheid nemen pp het...


  • Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS SHEQ 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is een internationaal en onafhankelijk tankopslagbedrijf. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige en milieuvriendelijke opslag en behandeling van producten die essentieel zijn voor de maatschappij. **Wij zoeken een...

  • Milieucoördinator A

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een internationaal en onafhankelijk tankopslagbedrijf, zoeken we een Milieucoördinator. Je bent werkzaam binnen de SHEQ-afdeling. Vanuit jouw rol als Milieucoördinator verleen je advies en ondersteuning op het gebied van de verschillende milieu-aspecten. Onze klant heeft momenteel 3 operationele sites. Samen met 2...

  • Milieucoördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique SOLIX Temps plein

    De internationale groep met Belgische hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op - en overslag van bulkgoederen (dry & liquid), fruit en containers in zeehavens in Europa en Afrika. In België zijn ze actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost...

  • Milieucoördinator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Ben je gepassioneerd door milieu en wil je een belangrijke rol spelen in het vormgeven en implementeren van het milieubeleid? Lees dan zeker verder, want wij hebben de geschikte job voor jou. Jouw uitdagende rol als **Milieucoördinator**: - Stap in de wereld van duurzaamheid en milieubewustzijn. Als Milieucoördinator ben je een **sleutelfiguur** binnen...

  • Environmental Lead Be

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique DHL Temps plein

    **Als Environmental Lead zorg jij er samen met het SHE/QRA/BCM team (Safety, Health, Environment / Quality Regulatory Assurance / Business Continuity) voor dat onze DHL Supply Chain België organisatie o.a. het veiligste, gezondste, milieuvriendelijkste georganiseerde bedrijf is, waarbij de focus ligt op het milieu luik in België. Onze klanten krijgen de...

  • Safety Advisor

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS SHEQ 40 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor...

  • Dispatcher

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Renewi Temps plein

    **Dispatcher**: Renewi est un leader dans le domaine de la gestion des déchets et des ressources, offrant des solutions durables pour promouvoir une économie circulaire. Nous veillons à offrir des services de haute qualité à nos clients grâce à une équipe dynamique et engagée. Nous recherchons actuellement un dispatcher expérimenté pour rejoindre...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique SOLIX Temps plein

    Je staat in nauw contact met de terminal manager en de medewerkers op de kade; - Opvolgen/verwerken van de bestel-, lever en facturatieflow. Dus fysiek het nakijken van de geleverde goederen en je vergelijkt deze met de leverbonnen, het verwerken van de leverbonnen via de verschillende software. Het nakijken van de facturatie en je vergelijkt deze met de...


  • Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Process Coordinator Global Clinical Operations with Dutch Location: Beerse, Belgium Contract: Permanent, Full-time This position is responsible for the end-to-end resourcing process within the Centralized Admin Network in Global Clinical Operations (GCO), which includes the design & set-up of new processes or enhancements. This position oversees 1-supply...


  • Antwerpen, Belgique Evertys Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organization description**: - Creation and management of purchase orders in SAP. - Monitoring deliveries and updating dates in SAP. - Invoice control and dispute resolution. - Procurement activities for goods and services. - Administrative support to the procurement team. - Facilitation of the P2P process. - Support the...

  • Planner (Coordinator)

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    Planner (Coordinator) - Antwerp, Belgium - 24-Months Are you looking for your next contract assignment assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique SEA-invest Temps plein

    Voor SEA-Tank Terminal 300 nv kijken wij uit naar een allround administratief bediende. Je staat in nauw contact met de terminal manager en hebt een breed takenpakket. Om je een idee te geven van wat de job inhoudt, hebben wij de belangrijkste taken hieronder opgesomd. **Functiebeschrijving**: - Je staat in nauw contact met de terminal manager en de...

  • Materieel coordinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flanders, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenAls Materieelcoördinator sta je in voor het dagelijkse beheer van het (groot, rollend) materieel op je deelgebied en doe je zelf de aanvragen van dit materieel bij partners, verhuurders en beheer je het eigen materieel van TM ROCO. Je bepaalt de correcte machine samen met je projectleider voor een efficiënt gebruik ervan. Je...