Energy Administration Officer

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique NMBS Temps plein

Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als aanbieder van duurzame mobiliteit, maar ook als grootste verbruiker van elektriciteit in België, speelt NMBS een belangrijke rol in het realiseren van de nationale klimaatambities.
- Het team Energy Strategy & Transition dragen gezamenlijk bij tot 3 doelstellingen:
- Beheersing van de energiefactuur van de NMBS
- De organisatie begeleiden in de evoluties gekoppeld aan de energietransitie
- Het enige aanspreekpunt (intern/extern) voor de NMBS zijn voor energiekwesties.

Om de continuïteit van onze activiteiten te verzekeren, zijn wij op zoek naar een Energy Officer.
- Als Energy Officer ben je het kloppend hart betreffende energie gerelateerde geldstromen en je zorgt ook voor een globaal overzicht van de energie-uitgaven van de hele onderneming. Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd van de afdeling “Energiestrategie & Transitie (B-ST.7)”.
- Deze functie geeft je een kans om betrokken te zijn bij de belangrijkste budgetten van onze onderneming- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de interne rapportering van de energiekosten (prognoses + werkelijke kosten), in nauwe samenwerking met de afdeling Finance.
- Je beheert, controleert en valideert energiefacturen (elektriciteit, aardgas, diesel en stookolie) van onze verschillende leveranciers en van Infrabel.
- Je verzamelt en plaatst bestellingen voor stookolie.
- Je bundelt en verzendt intern de gegevens die nodig zijn voor de herfacturatie van de concessies.
- Je werkt mee aan het Energierapport.
- Je voert bepaalde projecten uit voor het team. Bijvoorbeeld: industrialisatie van de energierapportering, herziening van de regels voor de herfacturering van de concessies in samenwerking met de afdeling B-ST.3, enz.
- Je maakt aankooporders (PO) aan van het team Energiestrategie & Transitie.
- Je vormt een antwoord op interne vragen en draagt uiteraard bij tot een goede coördinatie en samenwerking inzake energievraagstukken in de hele organisatie.
- Waarom is deze job iets voor jou ?- Je bent in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in domein economie, boekhouding of management)- en je beschikt over onderstaande vaardigheden en competenties:
- Je hebt ervaring met het beheren van facturen en budgetten.
- Je hebt een goede communicatiestijl
- Je bent vertrouwd met Excel en het hele Microsoft Office-pakket.
- Je bent in staat een proces te analyseren en waar mogelijk te verbeteren.
- Je kan snel nieuwe tools aanleren (bv. SAP en/of Microsoft Access).
- Je hebt een heel goede kennis van het Frans of Nederlands en kan je correct uitdrukken in de andere taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je houdt bovendien van cijfers
- Je bent autonoom en handelt proactief.
- Je bent in staat om een project te beheren.
- Je houdt van samenwerken: zowel binnen als buiten jouw team. Je bent in staat om je empathisch op te stellen en samen de beste oplossingen voor het bedrijf te vinden.
- Je hebt belangstelling voor energievraagstukken en je wil je hier dan ook voor inzetten

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.- Wat mag je van ons verwachten?- Als accountant kies je voor een afwisselende job met veel contacten met collega’s van verschillende diensten bij NMBS. Daarnaast kan je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een jaarpremie, vakantiegeld en maaltijdcheques.
- Kansen om verder door te groeien en je kennis uit te diepen via opleidingen.
- Een treinabonnement en tickets voor je gezin.
- Een goede balans tussen werk en privé dankzij glijdende werkuren en telewerk (2 dagen/week).
- Is dit iets voor jou? Zeker solliciteren dan- Waar ga je werken?- Het is een heel recent team en zal binnenkort 7 medewerkers tellen.
- Deze afdeling is verbonden aan de directie Stations, maar werkt voor de volledige organisatie NMBS.
- Onze kantoren zijn gevestigd in het Salik-gebouw (Frankrijkstraat 91), op een steenworp afstand van Brussel-Zuid.- What’s next ?- We willen dat je je goed voelt bij ons en een zo rijk mogelijk beeld krijgt van de job, jouw collega’s en ons bedrijf. In functie daarvan voorzien we enkele stappen, waarin jij ons en wij jou kunnen leren kennen. Alle stappen worden zo snel mogelijk na elkaar ingepland.- Je solliciteert online.
- Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst in (niet eliminerend).
- Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen.
- Indien dit eerste gesprek positief was plannen we graag een 2de gesprek in. Ter voorbereiding van dit gesprek nemen we graag een numerieke redeneertest af.
- We maken je administratieve interne aanduiding in orde.
- Je bent klaar om te starten
- Heb je nog vragen?**Jobnews 43211**:
**Over de inhoud van de functie**:
Alexandre Viviers-
**Over de selectieprocedure**:
Valerie Geeraerts

  • Energy Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- En tant que fournisseur de mobilité durable, mais aussi en tant que plus grand consommateur d'électricité de Belgique, la SNCB joue un rôle majeur dans la réalisation des ambitions nationales en matière de climat. - Les équipes d’Energy Strategy & Transition contribuent conjointement à la réalisation de...

  • Administration & Events Intern

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique European Energy Research Alliance (EERA) Temps plein

    **Administration & Events Intern** **EERA - European Energy Research Alliance** **Description of the Mission** The European Energy Research Alliance (EERA) AISBL represents the largest low-carbon energy research community in Europe and worldwide. Bringing together more than 250 organisations from 30 countries, EERA has become the key actor for...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Ozne client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Officer. **Beschrijving** You are the point of contact for the technical managers, providing them with administrative support and managing their requests. Your support contributes to the overall success of the projects and to the quality the customers deserve. You ensure the...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European Energy Research Alliance (EERA) AISBL Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Nov 2024** **The European Energy Research Alliance (EERA) AISBL **is the largest low carbon energy research community in Europe and worldwide. It is the official research pillar of the EU Strategic Energy Technology Plan (SET...

  • Communications & Administration Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique European Renewable Gas Registry (ERGaR) Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **04 Oct 2024** The European Renewable Gas Registry (ERGaR) is a non-profit, non-governmental, Brussels-based association that aims to enable the cross-border transfers of certificates for biomethane and renewable gases. Today we...

  • Policy Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique FEDARENE Temps plein

    **POLICY OFFICER - FEDARENE** **(European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment)** Brussels, Belgium The European Federation of Agencies and Regions for Energy and Environment (FEDARENE) is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique WDEP Temps plein

    The Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...

  • Administration Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Eurima Temps plein

    Eurima is the European Insulation Manufacturers Association based in Brussels representing the interests of all major mineral wool insulation producers in the EU. Eurima members manufacture a wide range of glass - and stone wool products for thermal and acoustic insulation and fire protection of domestic and commercial buildings and industrial...

  • Project Officer Vie

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Global Energy Management Temps plein

    **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...

  • Office and Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ECPC - European Cancer Patient Coalition Temps plein

    **Office and Administration Manager - full time** ECPC, has an immediate vacancy for a full-time Office and Administration Manager. You will support the ECPC Secretariat and Board, and work with the ECPC Treasurer and Audit Committee, external Accountant and Auditor to ensure that we meet financial and administrative requirements: - Manage the office, and...

  • Senior Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique STATOIL ENERGY BELGIUM Temps plein

    We're 20,000 colleagues in more than 30 countries delivering oil, gas, wind and solar power to 170 million people worldwide. Taking on tough energy challenges is our job. Right now, we're facing an enormous task - supplying the world with the energy it needs, while lowering emissions. We're up for the challenge. Are you? **The position** **By joining our...

  • Energy & Climate Change Junior Consultant - Energy

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    Climact is an independent energy & climate consulting company, using models and data to drive decisions towards carbon emissions reductions for both private and public organizations. We develop sophisticated, user-friendly, open source and proprietary models on the energy and climate systems at the global, national and city levels - and use our findings to...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Senior Eu Energy Policy Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique BirdLife International Temps plein

    **Application deadline**: Sunday 05 January 2025 - 23:45 **Location**:Brussels (Hybrid working) **Contract**:1 year fixed-term, with the possibility of extending **Salary**:EUR 4300 - EUR 4500 gross/month **Benefits**: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month Salary BirdLife ECA is one of the six regional...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • Administration Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique ECG-The Association of European Vehicle Logistics Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Jan 2025** **About ECG** ECG, the Association of European Vehicle Logistics, is a leading non-profit organization representing the interests of the European vehicle logistics sector. Since 1997, ECG represents over 200...

  • Office Coordinator

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Solar Power Europe Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Jan 2025** **About SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other...

  • HR and Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • Policy Officer

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique EASE - European Association for Storage Of Energy Temps plein

    **Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **02 Feb 2025** **About us** The European Association for Storage of Energy (EASE) is the leading member-supported association representing organisations active across the entire energy storage value chain. EASE supports the deployment...