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Collaborateur-rice Administratif-ve

Il y a 2 mois

Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d'intégrité, d'enthousiasme et de professionnalisme

**Description de la fonction**
- Vous vérifiez les pointages et absences diverses dans le logiciel d'enregistrement des prestations (KELIO) et mettez à jour les compteurs (solde congés) ;
- Vous calculez les chèques-repas ;
- Vous vérifiez les fiches d'identification des agents et suivez les contrats horaire dans le logiciel d'enregistrement des prestations (KELIO) ;
- Vous apportez un soutien administratif (compléter des formulaires, attestations, contrats, avenants...) et logistique (dématérialisation des documents et archivage) au secrétariat social ;
- Vous accueillez, informez et orientez les personnes extérieures au service.

**Description du profil**

**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION**:
Vous réagissez de façon constructive à une une contrainte / une pression ou à une situation que vous vivez comme telle, afin de poursuivre votre mission ;
Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs et/ou activités ;
Vous cherchez continuellement à vous améliorer. Vous considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d'apprentissage et développement ;
Vous ajustez, modifiez votre comportement et votre manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente

**COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION**:
Vous êtes capable d'utiliser les outils bureautiques classiques (Excel principalement) ;
Vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
Vous avez une connaissance de base en législation sociale ;
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de capacités d'analyses et de synthèses ;
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage des documents ;
Vous avez une maîtrise de l'autre langue régionale, êtes en possession du Selor ou vous êtes disposé-e à l'obtenir

**Avantages du poste
**Un traitement de départ (sans ancienneté) de 2418€ (salaire mensuel brut) ;
Des chèques repas d'une valeur faciale de 8 € ;
La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu'indépendant ;
La possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (sous réserve de l'obtention du Selor) ;
La constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
Un minimum de 31 jours de congé par an ;
Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d'Iris Sud ;
Une intervention de l'employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,25€ par km)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Date de clôture : 22/01/2023

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