Office Management

il y a 2 semaines


OttigniesLouvainlaNeuve LouvainlaNeuve, Belgique Select Temps plein

Votre fonction:

- _Office Management_

Commandes (fournitures, café, etc.)

Suivi et résolution des problématiques liés au bâtiment (airco, ascenseur, luminaires, etc.)

Suivi et résolution des problématiques liées à l’imprimante, machine à café, fontaine à eau, etc.

Contact avec les fournisseurs (société nettoyage, etc.)

Gestion des badges

Gestion des assurances locaux et matériels
- _Admin_

Gestion du courrier entrant et sortant, des livraisons

Gestion boites mails générales

Suivi matériel IT

Être le relais en cas de questions, problématiques IT

Organisation lunch, réunions,

Réservation taxi

Support divers
- _HR_

Suivi/validation des salaires (géré par une société externe)

Personne de contact pour répondre aux éventuelles questions des employés (congés, contrat, fiche de paie, changement données, etc.)

Gestion de la flotte de voiture + cartes carburant

Gestion des smartphones et abonnement GSM

Gestion des autres avantages extralégaux
- Vous êtes flexible, ouvert(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous êtes polyvalent(e)
- Vous êtes autonome et apprenez rapidement
- Vous avez le sens du service et de la collaboration
- Vous êtes organisé(e)
- Vous êtes une personne a l'écoute des collaborateurs
- Vous avez une bonne compréhension de l'outil informatique
- Vous avez un niveau intermédiaire en anglais
- Une affinité avec la comptabilité est un plus

Notre client, une société de biotechnologie située à Louvain-La-Neuve, recherche un(e) Office, HR et admin consultant.
- Un contrat intérim de plusieurs mois avec possibilité de CDI par la suite OU une mission en tant que consultant indépendant sur du long terme
- Entrée en fonction fin octobre idéalement ou début novembre
- Une mission 3 jours par semaine, flexibilité par rapport aux jours prestés
- Possibilité de télétravailler
- Un cadre de travail agréable où règne la confiance et la convivialité
- Un salaire équivalent temps plein entre 2.700-3.000€ brut/mois, en fonction de votre expérience
- Un salaire accompagné de chèques-repas d'une valeur de 8€/jour et d'une participation à vos frais de déplacement


  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphere** EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust their data and focus on analyzing the performance of their...

  • Middle Officer PME

    il y a 4 jours


    Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a reputable broker of financial solutions for both individuals and businesses. ** Beschrijving** - You are the first point of contact for existing and prospective customers; - You propose solutions and services in adequacy with the needs of the customers; - You are attentive to possible new business opportunities; - You will work closely with...

  • Claims Handler

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a large and well-known brokerage firm in the Belgian market. **Beschrijving** As a claims handler, you will be responsible for: - Opening claims files internally but also with the insurance company; - Collecting information useful for the opening of the file (coverage, responsibility(s), circumstances,...); - Analyze the general conditions of...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique Axis Temps plein

    As a Human Resources Manager based in Louvain-la-Neuve, you will be responsible for the daily management of the HR tasks listed below. You will also be responsible for the proper functioning of the HR team composed of 3 people. Follow-up of workers' questionsAdministrative management of new... **Beschrijving** As a Human Resources Manager based in...

  • Content Marketer

    il y a 3 jours


    Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphere** EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission ? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust in their data and focus on analyzing the performance of their...


  • Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About Us** EMAsphere is a fast growing B2B SaaS company based in Belgium, specializing in providing cutting-edge financial reporting solutions for large enterprises. Our innovative software empowers businesses to streamline their financial processes, enhance decision-making, and drive growth. With a focus on excellence and innovation, we are committed to...


  • Ottignies-Louvainla-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Magasin alimentaire de proximité **Description** Pour notre client, un magasin alimentaire sur Ottignies, nous rechercons un ou une Responsable rayon épicerie/ caisse. Notre client recherche une personne ayant une première expérience dans la gestion d'un rayon au sein d'un magasin alimentaire. Quel est le contenu de l'emploi : TACHES: Gestion des...

  • Office Manager Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: For our office in Louvain-La-Neuve (Belgium), our client is looking for an office manager, onsite. The Office Manager will be in charge of providing office assistance to the correspondent entity and all its employees. The Office Manager will report to the Country Manager. YOUR ROLE - Manage and negotiate contracts with office...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Office Manager Fr/en

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des livraisons entrantes et sortantes - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants - Gestion de l’agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services - Gestion des commandes de fournitures...

  • Chief Marketing Officer

    Il y a 7 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphere** EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust their data and focus on analyzing the performance of their...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Belgium Temps plein

    EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust in their data and focus on analysing the performance of their business. Launched in 2015 by...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps plein

    We are looking for a **Junior Project Management Officer** to join our **Quality for Operations, Reliability, & Engineering** department based in **Louvain-la-Neuve**. We manage most of our projects with an Agile approach, in this context we are looking for a Junior Project Management Officer to join our QORE team (Quality for Operations, Reliability and...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphere** EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust in their data and focus on analysing the performance of their...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    As an Employee Engagement Officer, you will play an important role in delivery of HR initiatives/activities associated with human resources global or local programs to further enhance employee engagement. You will support the Corporate HRBP in coordinating the full employee life cycle: onboarding, staff development, mobility, offboarding for our HQ...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sam Interim Temps plein

    Horeca Interim est à la recherche d'un **Front Office Manager **pour la région de Louvain-la-Neuve. L’atout majeur de notre client ? L’alliance de valeurs familiales aux **performances d’un groupe hôtelier**. Une spécificité qui lui permet de garantir authenticité et efficacité dans chaque aspect de ses hôtels en Belgique. **Votre...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Desmosia Temps plein

    Description **Rejoignez l’Aventure d’une société IT innovante en tant qu’Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks !**: Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 4 heures


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique GatedTalent - Connecting Top Executive Search Firms And Executives Temps plein

    You’ll be part of the management committee. The company is looking for a leader with both creative and analytical capabilities. About The Job 1. Develop a vision for the marketing department 2. Develop a marketing strategy for awareness, consideration, and conversion across all marketing channels, mediums, and markets. 3. Develop and maintain a marketing...

  • Technical Property Manager

    il y a 9 heures


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Kadans Science Partner Temps plein

    Due to expanding in Belgium, Kadans Science Partner is strengthening our team by looking for a Technical Property Manager who would be able to join as soon as possible. You will be reporting to our Head of Property Management in the Netherlands. Tasks In the position of Technical Property Manager, you and the Property management team on site are the points...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Exact Temps plein

    Professional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients...