Facility Coördinator

il y a 3 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

Functieomschrijving
- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.
- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt kunnen werken (materiaal, praktische werking,). Je bent dan ook hun 1e aanspreekpunt bij vragen of problemen.
- Je beheert de leverancierscontracten, waarbij je steeds een wakend oog hebt voor optimalisaties.
- Je organiseert de externe poetsdienst en stuurt de poetshulp aan tijdens hun werk.
- Je hebt een duidelijk overzicht over het kantoormateriaal, plaatst de nodige bestellingen en volgt alles op.
- Je hoeft geen ICT-expert te zijn, maar bent wel het intern aanspreekpunt hieromtrent en werkt samen met onze externe ICT-partner.
- Administratie helpt jou om duidelijk overzicht te hebben, en je gaat er prat op om processen en instructies te documentariseren.

Profiel
- Je behaalde minimum een bachelor diploma Facility Management, Office Management of bent gelijkwaardig door een stevige ervaring.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent enthousiast om verschillende zaken tegelijk op te nemen en denkt steeds 1 stap verder.
- Je bent een organisatorisch talent, stressbestendig én je bent flexibel ingesteld.
- Je vindt het leuk om collega's te helpen en je denkt en zoekt mee naar pragmatische oplossingen.
- Je bent beheerst zowel de Franse als de Nederlandse taal, en je hebt ook een goede kennis van het Engels.
- Je woont in de buurt van het Kankerregister gezien je frequente aanwezigheid op kantoor en je snel ter plaatse kan zijn wanneer nodig (het Kankerregister is gevestigd op 10 min wandelen van station Brussel-Noord)

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren

Aanbod
- Werken in een boeiende en stimulerende omgeving, vanuit een aangename werksfeer en met gepassioneerde collega's met diverse achtergronden (artsen, bio-medici, statistici, bio-ingenieurs...).
- Veelzijdige contacten met diverse aspecten en kennisdomeinen, waardoor je functie leerrijk én steeds verrassend is, waarbij samenwerken en kwaliteit zeer belangrijk zijn.
- Aandacht voor welzijn op en naast het werk, met onder meer flexibele werkuren en een mooi evenwicht werk-privé. Gezien de eigenheid van je functie, werk je meer vanop kantoor dan van thuis uit.
- Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques en thuiswerkvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, en een ruime keuze aan te volgen opleidingen.

Plaats tewerkstelling

1210 SINT-JOOST-TEN-NODE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE


  • Facility Coördinator

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke leiderschapskwaliteiten? Ben je in het bezit van een bachelor diploma? Heb je kennis van HVAC-technieken, sanitair en projectmanagement? Dan ben jij de facility coördinator die wij zoeken! De taken en verantwoordelijkheden **Als Facility Coördinator**: sta je in voor het onderhoud en de vernieuwing van gebouwen en HVAC van a-z; organiseer...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

    Functieomschrijving - Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker. - Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke leiderschapskwaliteiten? Ben je in het bezit van een bachelor diploma? Heb je kennis van HVAC-technieken, sanitair en projectmanagement? Dan ben jij de facility coördinator die wij zoekenDe taken en verantwoordelijkheden**Als Facility Coördinator**:sta je in voor het onderhoud en de vernieuwing van gebouwen en HVAC van a-z;organiseer en plan...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Andries, Belgique Shared Service Center Daenens Temps plein

    Functieomschrijving Als Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire vragen van al onze interne klanten. En je zorgt samen met het facility team voor de verwerkingen van de verschillende facilitaire disciplines (Wagenpark, patrimonium, telefonie,) Mede dankzij jouw kunnen onze klanten zich kunnen focussen op hun...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij onze...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Andries, Flandre, Belgique Shared Service Center Daenens Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire vragen van al onze interne klanten.En je zorgt samen met het facility team voor de verwerkingen van de verschillende facilitaire disciplines (Wagenpark, patrimonium, telefonie,) Mede dankzij jouw kunnen onze klanten zich kunnen focussen op hun corebusiness.Verwachtingen:-...


  • Sint-Kruis-Winkel, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een bloeiend bedrijf in de Gentse Haven is SD Worx op zoek naar een **coördinator voor facility, soft services**.Klinkt de titel alvast interessant en kijk je wel uit naar een tijdelijke tewerkstelling?Lees hieronder dan verder om te weten te komen welke skills je hier allemaal kan uitbreiden.**Wie zoeken we?**:Wie zoeken we?- Heb jij...


  • Sint-Kruis-Winkel, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een bloeiend bedrijf in de Gentse Haven is SD Worx op zoek naar een **coördinator voor facility, soft services**. Klinkt de titel alvast interessant en kijk je wel uit naar een tijdelijke tewerkstelling? Lees hieronder dan verder om te weten te komen welke skills je hier allemaal kan uitbreiden. **Wie zoeken we?**: Wie zoeken we? -...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

    Functieomschrijving- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

    Functieomschrijving- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

    Functieomschrijving- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt...

  • Facility coordinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor één van onze logistieke klanten...

  • Facility coordinator

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor één van onze logistieke klanten...

  • Back Office Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24068**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Back Office Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ?Lees dan zeker onderstaande vacature verder.**Jouw taken**:Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT, Facility...

  • Coördinator Aankoop

    il y a 7 jours


    Sint-Truiden, Belgique Wonen in Limburg Temps plein

    WiL is het unieke aanspreekpunt voor wie sociaal wil huren, kopen of verhuren. Met een team van gedreven medewerkers zetten we ons samen met lokale besturen en partnerorganisaties in om duurzame en betaalbare woonoplossingen te creëren, overal in Limburg. Met ongeveer 21.000 kandidaat-huurders en meer dan 4.000 kandidaat-kopers op de wachtlijst, staat Wonen...

  • QSHE coördinator

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Actief Interim Turnhout Temps plein

    Functieomschrijving Draag jij kwaliteit hoog in het vaandel? Ben je op zoek naareen QSHE uitdaging met doorgroeimogelijkheden? Dan hebben wij de perfecte opportuniteit voor jou!Wij bieden tal van services bij onze klanten on site zoals:catering, schoonmaak, facility management, management van groene ruimtes, …  Het welzijn van onze 3000 medewerkers is 1...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...