Facility Coördinator

il y a 1 semaine


SintAndries, Flandre, Belgique Shared Service Center Daenens Temps plein
Functieomschrijving

Als Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire vragen van al onze interne klanten.
En je zorgt samen met het facility team voor de verwerkingen van de verschillende facilitaire disciplines (Wagenpark, patrimonium, telefonie,) Mede dankzij jouw kunnen onze klanten zich kunnen focussen op hun corebusiness.

Verwachtingen:

- Je bent een echte People person op wie de collega's kunnen vertrouwen. Samen met hen werk je toe naar een tevreden klant.
- Je bent iemand die van aanpakken weet in een technische omgeving.
- Je voert de taken uit met oog voor de doelstelling binnen de opgemaakte planning.
- Je bent verantwoordelijk binnen jouw project voor goede communicatie met alle betrokken partijen.
- Je gaat op zoek naar project gerelateerde informatie en hebt hiervoor contact met zowel interne diensten als externe leveranciers.
- Je gebruikt dagelijks het Facility Management System (FMS) en als key user sta je in voor de input van data, het beheer en de verdere ontwikkeling van het FMS.
- Je ondersteunt de klanten en bent de contactpersoon voor de dagelijkse vragen.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Operationele taakuitvoering:

- Je coördineert de werken met externe technische partners voor kleine elektrische en sanitaire installaties, decoratiewerken,
- Je zorgt voor controles van de uitgevoerde werken bij de klanten.
- Je bemant de support afdeling via FMIS en telefoon en behandelt de melding met de juiste prioriteit.
- Je zorgt voor de nodige ondersteuning bij projecten.
- Je staat in voor het onderhoud van de gebouwen (HVAC, laagspanning, brandpreventie en bestrijding, liften, sanitaire installaties, loodgieterij, inbraakbeveiliging, camerabewaking, toegangscontrole,).
- Je biedt ondersteuning op vlak van informatica en telefonie.
- Je doet plaats bezoeken om problemen op te lossen of te wijzigen.
- Je staat in voor prospectiebezoeken en geeft feedback aan de klanten.
- Je bent de on-site coördinator van projecten.
- Je staat in voor het beheer van het wagenpark.
- Administratie:

- Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de facilitaire dienst (offertes opmaken/opvragen, bestellingen plaatsen, aanmelding bezoekers aan de klant, controle van prestaties van externe leveranciers en hun facturen, adviezen geven, problemen onderzoeken,)
- Je staat in voor de opvolging van de wettelijke administratieve verplichtingen omtrent patrimonium beheer.
- Je kan ingeschakeld worden in het beheer van de technische documentatie (wettelijke voorschriften, plannen, handleidingen, werkinstructies, databeheer gebruikers, werkposten,).
- Je staat in voor het up-to-date houden en continu optimaliseren van de operationele processen..
- Evaluatie en rapportage
- Je rapporteert continu de stand van zaken aan je klanten en je verantwoordelijke.

Profiel
- Je hebt bij voorkeur genoten van een afgeronde bachelor opleiding, een technische opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan zelfstandig maar ook in team en onder druk werken.
- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in een strikte administratieve opvolging
- Je bent communicatief sterk en beheerst het Nederlands en Frans; kennis van de Engelse taal is een pluspunt.
- Je bent klantgerichtheid, proactief en flexibel.
- Je bent analytisch en kan snel verbanden leggen. Hierdoor kan je goed organiseren en coördineren met je juiste prioriteiten.
- Je bent bereid om nu en dan verplaatsingen te maken over heel België

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een veelzijdige en uitdagende functie met heel wat leermogelijkheden.
- Een jong en enthousiast team.
- Een marktconform salaris met extra legale voordelen (firmawagen met tankkaart, gsm, laptop, maaltijdcheques..)
- Arbeidsovereenkomst: onbepaalde duur
- Plaats tewerkstelling: Brugge

Plaats tewerkstelling

Shared Service Center Daenens
RIJSELSTRAAT SINT-ANDRIES
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- RIJSELSTRAAT SINT-ANDRIES
  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke leiderschapskwaliteiten? Ben je in het bezit van een bachelor diploma? Heb je kennis van HVAC-technieken, sanitair en projectmanagement? Dan ben jij de facility coördinator die wij zoekenDe taken en verantwoordelijkheden**Als Facility Coördinator**:sta je in voor het onderhoud en de vernieuwing van gebouwen en HVAC van a-z;organiseer en plan...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij onze...


  • Sint-Kruis-Winkel, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een bloeiend bedrijf in de Gentse Haven is SD Worx op zoek naar een **coördinator voor facility, soft services**.Klinkt de titel alvast interessant en kijk je wel uit naar een tijdelijke tewerkstelling?Lees hieronder dan verder om te weten te komen welke skills je hier allemaal kan uitbreiden.**Wie zoeken we?**:Wie zoeken we?- Heb jij...

  • Back Office Coördinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ?Lees dan zeker onderstaande vacature verder.**Jouw taken**:Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT, Facility...

  • Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)- Ook...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Andries, Belgique Shared Service Center Daenens Temps plein

    Functieomschrijving Als Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire vragen van al onze interne klanten. En je zorgt samen met het facility team voor de verwerkingen van de verschillende facilitaire disciplines (Wagenpark, patrimonium, telefonie,) Mede dankzij jouw kunnen onze klanten zich kunnen focussen op hun...

  • Facility Coördinator

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke leiderschapskwaliteiten? Ben je in het bezit van een bachelor diploma? Heb je kennis van HVAC-technieken, sanitair en projectmanagement? Dan ben jij de facility coördinator die wij zoeken! De taken en verantwoordelijkheden **Als Facility Coördinator**: sta je in voor het onderhoud en de vernieuwing van gebouwen en HVAC van a-z; organiseer...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Bij Equans zoeken we een **getalenteerde Facility Coördinator** voor regio Gent & Sint-Niklaas die onze passie voor excellente service en duurzaamheid deelt. Je speelt een sleutelrol in het beheer van gebouwen en installaties on-site bij...


  • Sint-Kruis-Winkel, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een bloeiend bedrijf in de Gentse Haven is SD Worx op zoek naar een **coördinator voor facility, soft services**. Klinkt de titel alvast interessant en kijk je wel uit naar een tijdelijke tewerkstelling? Lees hieronder dan verder om te weten te komen welke skills je hier allemaal kan uitbreiden. **Wie zoeken we?**: Wie zoeken we? -...

  • Facility coordinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor één van onze logistieke klanten...

  • Facility coordinator

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor één van onze logistieke klanten...

  • Back Office Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

    Functieomschrijving - Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker. - Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps plein

    Functieomschrijving - Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker. - Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde...

  • Coördinator Aankoop

    il y a 7 jours


    Sint-Truiden, Belgique Wonen in Limburg Temps plein

    WiL is het unieke aanspreekpunt voor wie sociaal wil huren, kopen of verhuren. Met een team van gedreven medewerkers zetten we ons samen met lokale besturen en partnerorganisaties in om duurzame en betaalbare woonoplossingen te creëren, overal in Limburg. Met ongeveer 21.000 kandidaat-huurders en meer dan 4.000 kandidaat-kopers op de wachtlijst, staat Wonen...

  • QSHE coördinator

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Actief Interim Turnhout Temps plein

    Functieomschrijving Draag jij kwaliteit hoog in het vaandel? Ben je op zoek naareen QSHE uitdaging met doorgroeimogelijkheden? Dan hebben wij de perfecte opportuniteit voor jou!Wij bieden tal van services bij onze klanten on site zoals:catering, schoonmaak, facility management, management van groene ruimtes, …  Het welzijn van onze 3000 medewerkers is 1...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24068**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...