Office Coordinator
il y a 1 semaine
Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?
- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)
- Ook personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Hierbij sta je ook in voor de onboarding van nieuwe collega's en breng je hen wegwijs tijdens de eerste dagen.
- Je biedt allround administratieve support aan de 2 zaakvoerders en denkt met hen mee op vlak van administratieve processen.
- Je staat in voor de communicatie, organisatie en structuur van 3 verschillende kantoren.
**Profiel**
Ben jij de ideale Office Coördinator voor dit vastgoedkantoor in Sint-Martens-Latem?
Je bezit een bachelor diploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring als spilfiguur van een organisatie.
Je kan vlot overweg met Apple-besturingssystemen, sharepoint en dropbox.
Je implementeert graag processen en je bent 'n multitasker. Bovendien ben je discreet en administratief sterk.
**Aanbod**
Als Office Coördinator kan je rekenen op:
- een heel fijne werkomgeving in Sint-Martens-Latem, maar hierbij ben je ook af en toe afwezig in de andere 2 vestiging in ruime regio Gent
- een voltijdse job met een 40-urenweek.
- thuiswerk kan maximaal 1 dag/week.
- tijdens kerst & nieuw ga je er samen met de collega's een weekje tussen uit. Ook de laatste 2 weken van juli is het kantoor collectief gesloten. De andere verlofdagen kan je vrij opnemen.
- een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart.
**Bedrijfsinfo**
Je komt terecht in een KMO met verschillende vestigingen. Organisatorisch gezien heerst er een vlakke structuur in deze organisatie binnen de vastgoedsector. Er heerst een aangename, familiale sfeer, waar het welzijn van iedere werknemer centraal staat. Er zijn verschillende groeimogelijkheden.
-
Sustainability Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps pleinTime Type: Full Time Sustainability Coordinator Move forward as Sustainability Coordinator at DSV in Ghent or Puurs. About the role At DSV, the market leader in transportation and logistics, we go beyond shipments and logistics chains. We are creating the future of sustainability Are you ready to change the world? Become our first dynamic and innovative...
-
Planning Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique EverPresent Events Temps pleinDriven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations Accurate communicative stressresistantYour function: Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. Daytoday followup, coordination, optimization of home visits and...
-
Supply Chain Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique DAMAC Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...
-
Lab Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview:ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite's most critical economic and technology challenges and...
-
Supply Chain Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview:ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite's most critical economic and technology challenges, and...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Febelco Group Temps plein**Onderneming**:Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales- & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Febelco Temps plein**About us**:Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales- & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en...
-
Project Coordinator @vub
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Powerdale Temps pleinPowerdale has a Research & Development entity (ESD) in collaboration with the VUB in Brussels.We momentarily have 10 national and international projects in the field of charging stations for EVs & LEVs, power electronic converters, energy management systems, and battery management systems and we are urgently looking for a _Project Coordinator_ to join usOur...
-
Project Coordinator @vub
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Powerdale Temps pleinPowerdale has a Research & Development entity (ESD) in collaboration with the VUB in Brussels.We momentarily have 10 national and international projects in the field of charging stations for EVs & LEVs, power electronic converters, energy management systems, and battery management systems and we are urgently looking for a _Project Coordinator_ to join usOur...
-
Marketing & Communication Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Pilz Belgium Temps plein**in **Sint-Denijs-Westrem - Afsnee****:Pilz is een toonaangevend, innovatief bedrijf in de automatiseringstechniek. Als expert op het gebied van de veiligheid van mens, machine en omgeving biedt Pilz wereldwijd klantgerichte oplossingen voor alle industriële branches. Hiertoe behoren innovatieve producten en een uitgebreid dienstenpakket op het gebied van...
-
Marketing & Communication Coordinator in
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Pilz Belgium Temps plein**Sint-Denijs-Westrem - Afsnee****:Pilz is een toonaangevend, innovatief bedrijf in de automatiseringstechniek. Als expert op het gebied van de veiligheid van mens, machine en omgeving biedt Pilz wereldwijd klantgerichte oplossingen voor alle industriële branches. Hiertoe behoren innovatieve producten en een uitgebreid dienstenpakket op het gebied van...
-
Foreign Support Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Accent Temps pleinHow can Accent conquer your heart? It is very simple: we love what we do, because we have a passion for our job. Accent, founded in 1995, is a talent placement company with the largest specialised office network in Belgium (300 offices, +1100 in-house employees). Accent employs more than people each day and is part of House of HR, an international holding...
-
Marketing Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SOLIX Temps pleinDeze firma is een gekende producent van amusementspelen en verdeelt wereldwijd elektro-mechanische spelen voor jong en oud.Ze hebben ook een afdeling die werkt voor de casino industrie en excelleren in multiplayer teerlingspelen en roulettes.Als Marketing coördinator ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve...
-
Marketing Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SOLIX Temps pleinDeze firma is een gekende producent van amusementspelen en verdeelt wereldwijd elektro-mechanische spelen voor jong en oud.Ze hebben ook een afdeling die werkt voor de casino industrie en excelleren in multiplayer teerlingspelen en roulettes.Als Marketing coördinator ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve...
-
Sorter Medical Samples
il y a 1 semaine
Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinFor an international, medical organisation, we're looking for Sample Coordinators. You'll be in charge of handling, sorting and relabelling incoming blood and urine samples.Key Responsibilities: You'll be unpacking the samples You'll scan their labels and put the found data into the system You'll make sure every sample is labelled and the correct information...
-
Planning Coördinator
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique EverPresent Events Temps pleinGedreven en enthousiaste medewerker gezocht om als Planning Coordinator een team van informanten aan te sturen en de planning/administratie van onze events & brand activations te ondersteunen.- nauwkeurig- communicatief- stressbestendig**Uw Functie**:- Opmaak dagelijkse planning voor een team van 5 tot 15 informanten.- Day-to-day follow-up, coördinatie,...
-
Supply Chain Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Flandre, Belgique Globachem Temps pleinBen je gefascineerd door Supply Chain en wil je verdere expertise opbouwen in aankoop-, productie- en demand planning? Wil je graag werken in een familiale en tegelijkertijd internationale omgeving? Dan is deze functie de volgende stap in jouw loopbaan**EEN UITDAGEND TAKENPAKKET**:- Je stelt de productieplanning op en volgt deze op bij onze externe...
-
Marketing Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Wat houdt jouw dagelijks takenpakket als Marketing medewerker in?- Het ondersteunen van en rapporteren aan de Product Manager om er mee voor te zorgen dat het departement Marketing op rolletjes loopt.- Op dagelijkse basis krijg je administratieve taken te vervullen met betrekking tot Product Management.- Je houdt de database up-to-date...
-
Backoffice Administrator
il y a 1 semaine
Sint-Job-in-'t-Goor, Flandre, Belgique Amadys Temps pleinAbout Amadys:Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. We are shaping tomorrow, now. We currently employ over 450 highly specialized and motivated experts in...
-
Office Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...
-
Project Coordinator Gsp/bvs
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Le project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l’organisation du REX, d’animation de l’Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d’action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise. Les responsabilités du **Project Coordinator GSP **sont: - Assurer le suivi des actions...
-
Import Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour notre client spécialisé dans le commerce de matières premières destinés entre autre aux industries de l’acier, de la fonderie et de la métallurgie, nous sommes à la recherche d’un/une: COORDINATEUR(TRICE) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE) l BEDIENDE EXPEDITIE INTERNATIONAAL GOEDERENVERVOER l SALES AND IMPORT...
-
Lab Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...
-
Office Life
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinWe are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual...
-
Logistics and Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...
-
Planning Coordinator
il y a 4 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique EverPresent Events Temps pleinDriven and enthusiastic employee sought to serve as Planning Coordinator to manage a team of informants and support the planning/administration of our events & brand activations.- Accurate- communicative- stress-resistant**Your function**: - Preparation of daily schedule for a team of 5 to 15 informants. - Day-to-day follow-up, coordination, optimization of...
-
Lab Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges...
-
Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein**Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...
-
Supply Chain Coordinator
Il y a 2 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique DAMAC Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Office Manager M/w/x
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein**Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...
-
Supplychain Coordinator
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs. Plus qu’un simple slogan, nous cherchons un Supplychain Coordinator M/F pour faire vivre cette vision de Thalys sur le terrain : à quai, à bord et en...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein**About us**: Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en...
-
Internal Communication Coordinator
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Febelco Group Temps plein**Onderneming**: Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sales - & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) en...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
-
Supply Chain Coordinator
il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...
-
Capacity Building Coordinator English and Another
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a Capacity Building Coordinator at you will be Responsible for: - Gathering and acting upon feedback from training activities. - Training dates coordination. - Keep Capacity Building planning tracker up to date with added/removed training dates. - Weekly check of training schedule to ensure necessary registrations are in place. -...
-
Operational Coordinator Facilities
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Testaankoop Temps pleinInformation & Services- Specialist**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: **Technical building maintenance**: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and...
-
Operational Coordinator Facilities
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps plein**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: **Technical building maintenance**: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...
-
Continuous Improvement
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Eaton Temps pleinEaton’s FFD Fluid Filtration Division zoekt een Continuous Improvement (Lean) Coordinator. **What you’ll do**: Als deeltijds CI (Lean) Coördinator zal je zowel voor de site te Sint-Niklaas in België als de site te Nettersheim in Duitsland werken en ben je verantwoordelijk voor het inzetten van beproefde tools en processen met het oog de strategische...