Dossierbeheerder (Hoofdmedewerker), Functieklasse
il y a 3 semaines
Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Lees dan zeker verder_
**Jouw job**
Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze dienst Infrastructuur en Projectbeheer, de dienst Logistiek Beheer en de dienst Technisch Beheer.
Samen met je collega’s volg je het administratieve luik van overheidsopdrachten op. Zo sta je onder andere in voor:
- Opmaak van administratief gedeelte van de bestekken voor bouwprojecten, dienstverlenings-, leverings
- en raamcontracten.
- Opmaken en verwerken van alle administratieve documenten met betrekking tot de gunningsprocedure. Je verzamelt hiervoor alle gegevens of documenten uit verschillende bronnen om over alle elementen voor de behandeling van het dossier te beschikken.
- Verzorgen van de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de wetgeving overheidsopdrachten.
- Voorstellen van de gepaste procedure in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen.
- Opmaken van het aanbestedingsverslag, rekenkundig nazicht en de bijhorende beslissingen en briefwisseling tijdens de gunningsprocedure.
- Administratief ondersteunen van de projectleiders bij de werfopvolging (verrekeningen, vorderingsstaten, briefwisseling).
- Administratief ondersteunen van de diensthoofden, de technisch en logistiek coördinatoren bij de opmaak en gunning van dienstverlenings-, leverings
- en raamcontracten.
- Opvolgen van de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).
***
**Jouw profiel**
**Aan welke voorwaarden voldoe je**
**?**
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie/indiensttreding:
- Je bent een personeelslid van HOGENT.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken**
**?**
- Je bent erg enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT (betrokken, inspirerend, passioneel, eigenwijs, mensgericht).
- Je hebt ervaring in een administratief-ondersteunende rol.
- Je hebt ervaring met overheidsopdrachten en met software voor overheidsopdrachten.
- Je communiceert vlot en helder.
- Je kan vlot met de courante MS Office 365 toepassingen overweg en bent bereid om je in te werken in andere applicaties binnen HOGENT.
- Je bent een administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines
- Je organiseert je werk zelfstandig, weet van aanpakken en werkt probleemoplossend.
**Wat zijn extra troeven voor deze job**
**?**
- Ervaring met bouw
- en renovatiedossiers
- Ervaring met dienstverlenings-, leverings
- en raamcontracten
**Ons aanbod**
Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving voor indiensttreding ten vroegste op 01-01-2024, voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een contract van onbepaalde duur. Er bestaat een kans dat deze functie in een latere fase wordt gestatutariseerd.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand (vanaf 20% tewerkstelling). Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**.
**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenti
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ *** **Jouw job** HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere...
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_*****Jouw job**HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere...
-
Hoofdmedewerker Zorg, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker Zorg, functieklasse B, 100% (DSV SV E 013)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Hou jij ervan om jongeren te begeleiden? Ben je gebeten door sociaal werk en kijk je ernaar uit om een verschil te maken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en...
-
Hoofdmedewerker Zorg, Functieklasse B, 100%
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker Zorg, functieklasse B, 100% (DSV SV E 013)** **Gent, België** **Afstandswerk mogelijk** Administratief en Technisch personeel - Statutair - Hou jij ervan om jongeren te begeleiden? Ben je gebeten door sociaal werk en kijk je ernaar uit om een verschil te maken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker algemeen beleid, functieklasse B, 100% (GO5 E 079)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere...
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere campussen....
-
Dossierbeheerder (Hoofdmedewerker), Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinVoel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de...
-
Dossierbeheerder, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Dossierbeheerder, functieklasse B, 100% (DIFB IP E 004)****Gent, België**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Lees dan...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **diensthoofd**. De dienst Personeel bestaat uit een team van 11 medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden binnen HOGENT.Je bent...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 5 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **diensthoofd**. De dienst Personeel bestaat uit een team van 11 medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden binnen HOGENT. Je...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 6 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en
il y a 5 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een...
-
Vertrouwenspersoon Studenten
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Vertrouwenspersoon studenten (hoofdmedewerker), functieklasse B, 25% (ALG ALG E 003)** **Gent, België** Administratief en Technisch personeel - Statutair - Ben je sociaalvoelend en _begaan met het psychosociaal welzijn van studenten en medewerkers? _Ben je sterk in luisteren, adviseren en bemiddelen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in...
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers...
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...
