Office & Facility Manager - Freelancer / Contingent
Il y a 7 mois
ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is currently seeking a motivated temporary Office & Facilities Manager to be based in Brussels.
This a 5 month contract for someone with excellent organizational and interpersonal skills and who could be immediately available to join ERM's team BeNe (Belgium & Netherlands) and provide reliable support through a variety of administrative tasks. We are looking for a contingent worker / freelancer.
What can you expect from the position?
Our office in Brussels is thriving and fully occupied by consultants from Belgium and abroad. It is imperative that everything in the office runs like clockwork. We are therefore looking for a dynamic and enthusiastic Office & Facilities Manager. The position is diverse and challenging because your activities change along with the rapid developments within our international organization.
A small selection of your duties:
- Overall responsibility for operational functioning of office
- Liaising with the landlord and fellow tenants
- Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
- Welcome colleagues and guests and provide them with the necessary information
- Arrange team presents for various celebrations (birthdays, anniversaries etc)
- Handling phone calls and voice mails
- Managing parking and desk registration system
- Handling and tracking package deliveries and keeping employees updated accordingly.
- Ensure the periodic maintenance of the office (building, doors, alarms, electricity, printers, etc.)
- Making sure the office and kitchen supplies are well-managed (stock and orders)
- Improve our vendor list where possible and manage our office more efficiently
- Schedule, prepare and attend meetings
- Supporting business on administrative tasks when required, like travel management
- IT Support; you make sure new colleagues have a well-functioning laptop on their first day of work, set-up mobile phones, ensure desks are properly equipped etc.
We are looking for someone comfortable with multi-tasking and able to support the team with facility
- and administrative tasks and IT support. Preferably you already have some experience as an Office Manager, possibly in a multinational environment. As our Office Manager, you are naturally organized and work with a well-set-up plan to meet required deadlines. In addition, you embrace and enjoy interacting with people from all backgrounds and nationalities. We are looking for someone flexible, willing to learn different things and to work in an international environment
High level of French/ Dutch and English both verbally and in writing.
Are you assertive, decisive, and solution-oriented with a flexible attitude? Can you organize your work independently, maintain an overview and communicate effectively? Are you able to listen and respond to the needs of the team? Do you have an open and approachable personality? Then don't wait any longer and send us your CV and a motivation letter
What we offer
- Temporary (Contingent Worker/ Contractor) contract of 5 months
- Competitive salary in line with your skillset
- Flexibility in your working hours
- Awesome colleagues
Diverse & Inclusive Culture
We have enduring values, which are fundamental to our business conduct. We offer all our employees a diverse and inclusive culture in which difference is embraced, valued and celebrated. We are passionate about our people, their safety, well-being and development. ERMers take accountability, are client focused, and collaborate with colleagues across geographies. If you share our values, believe in sustainability, and are motivated to make a real impact on our client’s businesses, ERM is the right place for you.
Excited to join us?
To Apply
If you share our value and are interested in this role, please send your CV and cover letter (in English) with your salary expectation.
LI-AP2
LI-Hybrid
-
Facility Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Apleona HSG Facility Management Temps pleinFor an establish client in Brussels, Apleona HSG is looking for a fulltime: **Facility Manager** **_Enterprising, firm sparring partner _** At our clients office in Brussels you will be responsible for the totality of the contract over two sites for both Hard and Soft FM. You are responsible for the implementation, management and optimization of the agreed...
-
Facility Manager Nwow
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Regio Brussel**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor onze klant zijn we op zoek naar een Facility Manager voor de afdeling Building & Facility ze zijn verantwoordelijk voor het onderhoud beheer, beveiliging, Soft facility (schoonmaak, catering, enz.) voor de administratieve gebouwen (Brussel &...
-
Project Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Ben je gepassioneerd door projectmanagement en heb je een sterke affiniteit met facility management en bouwtechnische omgevingen? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou! Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de financiële sector,...
-
Freelance - Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillez en tant que Office Manager à Bruxelles. Nous recherchons quelqu'un de disponible immédiatement pour une mission de 2 mois. Vous renforcerez une entreprise du secteur pharmaceutique pendant 2 jours par semaine. Travailler avec Bright Plus Outsourcing Solutions signifie que vous conservez toute...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Facility Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Facility Officer **voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is op zoek naar een **Facility Officer **voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen gespecialiseerd in de **juridische sector** en is gelegen in **Brussel** bij Tour & Taxis en is gemakkelijk bereikbaar met...
-
Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...
-
Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
-
Facility Program Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Payroll of Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor onze klant een toonaangevend bedrijf in HR zijn wij op zoek naar een Facility Program Manager met ruime ervaring om diverse vastgoedprojecten te leiden en te coördineren. **Jobomschrijving**: Je plant het totale proces, bewaakt de voortgang...
-
Facility & Office Manager French/english
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Receptel Temps pleinWhat you’ll do - Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, ) - Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery - Actively contribute projects (e.g. office renovation) - Keep financial and non-financial records, perform analysis and...
-
Facility Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242864 jobdetails Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility. - Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je...
-
Facility Manager
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique H&M Temps pleinCompany Description H&M is looking for a Facility Manager! Do you want to be a part of an exciting challenge in the fashion industry? Do you want to ensure the best customer experience? Do you know how to maintain properties at their top level? This opportunity is for you! **Job Description**: We need you to assess and coordinate repairs, maintenance and...
-
Facility Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique H&M Temps pleinCompany Description H&M is looking for a Facility Manager! Do you want to be a part of an exciting challenge in the fashion industry? Do you want to ensure the best customer experience? Do you know how to maintain properties at their top level? This opportunity is for you! **Job Description**: We need you to assess and coordinate repairs, maintenance and...
-
Facility Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...
-
Purchase and Category Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AMP Temps plein**Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
-
Facility Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein**_Nous recherchons pour notre client un Facility manager pour des projets de bâtiments de bureaux. _** **_Freelance ou CDI _** **_Missions : _** - Facilité à travailler dans une organisation multi-domaines et multi-lieux ; - Vous dirigez des réunions de résolution de problèmes afin d'identifier les causes profondes d'événements indésirables. -...
-
Freelance Finance Project Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven **Freelance Finance Project Manager**in regio **Brussel**. Ondersteun de COO-afdeling bij: - Het initiëren, coördineren, monitoren en implementeren van nieuwe optimalisatieprojecten gericht op het stroomlijnen van de bestaande financiële processen (boekhouding & consolidatie,...