Office & Facility Manager - Freelancer / Contingent
il y a 2 semaines
ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is currently seeking a motivated temporary Office & Facilities Manager to be based in Brussels.
This a 5 month contract for someone with excellent organizational and interpersonal skills and who could be immediately available to join ERM's team BeNe (Belgium & Netherlands) and provide reliable support through a variety of administrative tasks. We are looking for a contingent worker / freelancer.
What can you expect from the position?
Our office in Brussels is thriving and fully occupied by consultants from Belgium and abroad. It is imperative that everything in the office runs like clockwork. We are therefore looking for a dynamic and enthusiastic Office & Facilities Manager. The position is diverse and challenging because your activities change along with the rapid developments within our international organization.
A small selection of your duties:
- Overall responsibility for operational functioning of office
- Liaising with the landlord and fellow tenants
- Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
- Welcome colleagues and guests and provide them with the necessary information
- Arrange team presents for various celebrations (birthdays, anniversaries etc)
- Handling phone calls and voice mails
- Managing parking and desk registration system
- Handling and tracking package deliveries and keeping employees updated accordingly.
- Ensure the periodic maintenance of the office (building, doors, alarms, electricity, printers, etc.)
- Making sure the office and kitchen supplies are well-managed (stock and orders)
- Improve our vendor list where possible and manage our office more efficiently
- Schedule, prepare and attend meetings
- Supporting business on administrative tasks when required, like travel management
- IT Support; you make sure new colleagues have a well-functioning laptop on their first day of work, set-up mobile phones, ensure desks are properly equipped etc.
We are looking for someone comfortable with multi-tasking and able to support the team with facility
- and administrative tasks and IT support. Preferably you already have some experience as an Office Manager, possibly in a multinational environment. As our Office Manager, you are naturally organized and work with a well-set-up plan to meet required deadlines. In addition, you embrace and enjoy interacting with people from all backgrounds and nationalities. We are looking for someone flexible, willing to learn different things and to work in an international environment
High level of French/ Dutch and English both verbally and in writing.
Are you assertive, decisive, and solution-oriented with a flexible attitude? Can you organize your work independently, maintain an overview and communicate effectively? Are you able to listen and respond to the needs of the team? Do you have an open and approachable personality? Then don't wait any longer and send us your CV and a motivation letter
What we offer
- Temporary (Contingent Worker/ Contractor) contract of 5 months
- Competitive salary in line with your skillset
- Flexibility in your working hours
- Awesome colleagues
Diverse & Inclusive Culture
We have enduring values, which are fundamental to our business conduct. We offer all our employees a diverse and inclusive culture in which difference is embraced, valued and celebrated. We are passionate about our people, their safety, well-being and development. ERMers take accountability, are client focused, and collaborate with colleagues across geographies. If you share our values, believe in sustainability, and are motivated to make a real impact on our client’s businesses, ERM is the right place for you.
Excited to join us?
To Apply
If you share our value and are interested in this role, please send your CV and cover letter (in English) with your salary expectation.
LI-AP2
LI-Hybrid
-
Freelance Facility Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinOur client is actively looking for a Freelance Facility Manager for an assignment of 3 months. The Freelance Facilities Manager will manage a team of 3 people and will ensure that all colleagues work in an environment that is safe, efficient and comfortable. This includes overseeing the day-to-day operations of the physical workspaces, ensuring facilities...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Ben je gepassioneerd door projectmanagement en heb je een sterke affiniteit met facility management en bouwtechnische omgevingen? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou! Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de financiële sector,...
-
Freelance - Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillez en tant que Office Manager à Bruxelles. Nous recherchons quelqu'un de disponible immédiatement pour une mission de 2 mois. Vous renforcerez une entreprise du secteur pharmaceutique pendant 2 jours par semaine. Travailler avec Bright Plus Outsourcing Solutions signifie que vous conservez toute...
-
Facility Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
-
Facility & Office Manager French/english
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Receptel Temps pleinWhat you’ll do - Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, ) - Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery - Actively contribute projects (e.g. office renovation) - Keep financial and non-financial records, perform analysis and...
-
Facility & Move Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Bediende**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Voor onze klant, een distributienetwerkbeheerder van elektriciteit en aardgas, zijn wij op zoek naar een Facility & Move Coördinator. Als Facility & Move Coördinator word je ingeschakeld in diverse projectteams voor move-projecten. Je ondersteunt de...
-
Facility Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242864 jobdetails Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility. - Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je...
-
Facility Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
-
Facility Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Facility Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
-
Facility Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique H&M Temps pleinCompany Description H&M is looking for a Facility Manager! Do you want to be a part of an exciting challenge in the fashion industry? Do you want to ensure the best customer experience? Do you know how to maintain properties at their top level? This opportunity is for you! **Job Description**: We need you to assess and coordinate repairs, maintenance and...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
-
Facility Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique VELUX Group Temps pleinAt the VELUX Group, we give you the chance to grow. To shape your own career. To work in an international environment. To be part of a company that leads the market in sustainable indoor living. We offer you a world of opportunities - if you have the ability and the drive to take them. Do you want to be responsible for ensuring that our facilities are...
-
Preventie Adviseur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Facillity Manager, Brussels Belgium
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Workfully Temps plein**Job description**: We are looking for one of our client, an international organization, a highly professional and skilled Facility Manager. The client is in the European electricity market and the energy transition sector. If you have integrity and skill to engender trust with excellent interpersonal skills and you are ready to interact at the highest...
-
Facility manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HeadCount Temps pleinBen je een nieuwsgierige duizendpoot met een technische achtergrond? Ben je een geboren people manager? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jouDe dienst Facility van de FSMA is op zoek naar een facility manager. Als rechterhand van de directeur leid je alle projecten in goede banen binnen de vooropgestelde timing en budget, en ben je het eerste...
-
Facility Manager
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinNous recherchons pour notre client opérant dans le secteur bancaire, un Facility manager pour des projets de bâtiments de bureaux. **_Missions : _** - Facilité à travailler dans une organisation multi-domaines et multi-lieux ; - Diriger des réunions de résolution de problèmes afin d'identifier les causes profondes d'événements indésirables. -...
-
Freelance HR Is Program Manager Emea
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION***: - Industrial sector - Global, growing company with an entrepreneurial, family culture **YOUR ROLE**: - You drive the implementation of the HRIS roadmap within the EMEA region and take end-to-end ownership for delivery on time, on budget, and on agreed functional requirements/specifications to ensure maximal adoption of the final...
-
Facility Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique COHEZIO Temps pleinL’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...
-
Facility Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
-
Freelance Payroll Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls Freelance Payroll Officer werk je op de personeelsdiensten bij klanten ter plaatse over gans Vlaanderen. Klanten zijn uitsluitend **grote bedrijven**, dus geen KMO's. Je krijgt projecten op lange termijn, bijvoorbeeld voor een zwangerschapsvervanging. Als **Freelance Payroll Officer **sta je onder andere in voor volgende taken**: - Correct verwerken en...
