Office & Facility Manager - Freelancer / Contingent

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique ERM Group Temps plein

ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is currently seeking a motivated temporary Office & Facilities Manager to be based in Brussels.

This a 5 month contract for someone with excellent organizational and interpersonal skills and who could be immediately available to join ERM's team BeNe (Belgium & Netherlands) and provide reliable support through a variety of administrative tasks. We are looking for a contingent worker / freelancer.

What can you expect from the position?

Our office in Brussels is thriving and fully occupied by consultants from Belgium and abroad. It is imperative that everything in the office runs like clockwork. We are therefore looking for a dynamic and enthusiastic Office & Facilities Manager. The position is diverse and challenging because your activities change along with the rapid developments within our international organization.

A small selection of your duties:

- Overall responsibility for operational functioning of office
- Liaising with the landlord and fellow tenants
- Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
- Welcome colleagues and guests and provide them with the necessary information
- Arrange team presents for various celebrations (birthdays, anniversaries etc)
- Handling phone calls and voice mails
- Managing parking and desk registration system
- Handling and tracking package deliveries and keeping employees updated accordingly.
- Ensure the periodic maintenance of the office (building, doors, alarms, electricity, printers, etc.)
- Making sure the office and kitchen supplies are well-managed (stock and orders)
- Improve our vendor list where possible and manage our office more efficiently
- Schedule, prepare and attend meetings
- Supporting business on administrative tasks when required, like travel management
- IT Support; you make sure new colleagues have a well-functioning laptop on their first day of work, set-up mobile phones, ensure desks are properly equipped etc.

We are looking for someone comfortable with multi-tasking and able to support the team with facility
- and administrative tasks and IT support. Preferably you already have some experience as an Office Manager, possibly in a multinational environment. As our Office Manager, you are naturally organized and work with a well-set-up plan to meet required deadlines. In addition, you embrace and enjoy interacting with people from all backgrounds and nationalities. We are looking for someone flexible, willing to learn different things and to work in an international environment

High level of French/ Dutch and English both verbally and in writing.

Are you assertive, decisive, and solution-oriented with a flexible attitude? Can you organize your work independently, maintain an overview and communicate effectively? Are you able to listen and respond to the needs of the team? Do you have an open and approachable personality? Then don't wait any longer and send us your CV and a motivation letter

What we offer
- Temporary (Contingent Worker/ Contractor) contract of 5 months
- Competitive salary in line with your skillset
- Flexibility in your working hours
- Awesome colleagues

Diverse & Inclusive Culture

We have enduring values, which are fundamental to our business conduct. We offer all our employees a diverse and inclusive culture in which difference is embraced, valued and celebrated. We are passionate about our people, their safety, well-being and development. ERMers take accountability, are client focused, and collaborate with colleagues across geographies. If you share our values, believe in sustainability, and are motivated to make a real impact on our client’s businesses, ERM is the right place for you.

Excited to join us?

To Apply

If you share our value and are interested in this role, please send your CV and cover letter (in English) with your salary expectation.

LI-AP2

LI-Hybrid

  • Facility Manager Nwow

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Regio Brussel**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor onze klant zijn we op zoek naar een Facility Manager voor de afdeling Building & Facility ze zijn verantwoordelijk voor het onderhoud beheer, beveiliging, Soft facility (schoonmaak, catering, enz.) voor de administratieve gebouwen (Brussel &...

  • Freelance - Office Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillez en tant que Office Manager à Bruxelles. Nous recherchons quelqu'un de disponible immédiatement pour une mission de 2 mois. Vous renforcerez une entreprise du secteur pharmaceutique pendant 2 jours par semaine. Travailler avec Bright Plus Outsourcing Solutions signifie que vous conservez toute...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Ben je gepassioneerd door projectmanagement en heb je een sterke affiniteit met facility management en bouwtechnische omgevingen? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou! Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de financiële sector,...

  • Facility Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...

  • Freelance L&d Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a motivated **Freelance L&D Officer** for our client in the region of Brussels. **Mission**: The Learning & Development Designer/Expert will be closely working together with the business for the design and creation of engaging and impactful learning activities based on the identified skill gaps. To help our employees...

  • Facility Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • Facility Coördinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...

  • Facility Program Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor onze klant een toonaangevend bedrijf in HR zijn wij op zoek naar een Facility Program Manager met ruime ervaring om diverse vastgoedprojecten te leiden en te coördineren. **Jobomschrijving**: Je plant het totale proces, bewaakt de voortgang...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Freelance Office Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Mediafield Temps plein

    Wegens het naderend pensioen van onze uiterst gewaardeerde collega, zijn we op zoek naar een Freelance Office Manager om ons team te versterken. Bij Mediafield / Mediaexpo, specialist in de Out-Of-Home reclamewereld, helpen we merken en organisaties hun boodschap te communiceren op een levendige manier. De werkuren zijn flexibel, waardoor deze functie ideaal...

  • Facility Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsDo you feel like becoming our new Facility & Office manager? We are looking for a real rockstar, to be part of our young & dynamic team. You can work independently, take initiative, like to organize the office & events, are people minded and make sure everybody feels happy at work. **| Your challenges?**: Reporting to the HR & Office management team...

  • Medewerker Office

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...

  • Sales Representative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...