Office Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**

**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**

Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous rejoindrez une trentaine de collaborateur dans une agence dynamique et moderne.

Les **responsabilités** principales de **Office Assistant **sont les suivantes:

- Vous soutenez le Managing et le Strategic Director ainsi que les directeurs-trices dans leurs activités quotidiennes ;
- Vous gérez les processus de facturation et tenez les registres à jour ;
- Vous êtes la personne en charge de faire le lien entre l'agence et les cabinets comptables externes ;
- Vous êtes responsable de coordonner avec le département de comptabilité pour assurer une information financière précise ;
- Vous fournissez un soutien RH, y compris l'aide au recrutement et à l'intégration des nouvelles recrues ;
- Vous assistez administrativement l'équipe de direction de l'entreprise ;
- Vous traitez les commandes de A à Z ;
- Vous êtes en charge de l'accueil des clients ;
- Vous traitez les mails et gérez l'agenda ;
- Vous classez les documents correctement ;
- Vous créez et gérez des feuilles de calcul Excel et d'autres documents ;
- Vous répondez aux appels téléphoniques et suivez les demandes ;
- Vous organisez les événements et arrangez les accommodations de voyage,

Les **qualifications** requises pour cette fonction de **Office Assistant **comprennent:

- Vous êtes en possession d'un bachelier ou d'une expérience similaire ;
- Vous avez un excellent niveau de française et un bon niveau de néerlandais. La connaissance de l'anglais est un atout ;
- Vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
- Vous avez d'excellentes compétences en gestion du temps et en multitâche ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et la volonté de soutenir les collègues au besoin ;
- Vous êtes capable de vous adapter facilement ;
- Vous êtes organisé, proactif et professionnel.

Notre client offre:

- Un salaire conforme au marché ;
- De nombreux avantages extra légaux (Chèques-repas, remboursement des abonnements,) ;
- Un contrat à temps pleins ;
- Horaire flexible ;
- Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
- Un lieu de travail agréable (billards, salles d'évènements, bar, Team Buildings, Jeux de société, Console de jeux vidéos, ) ;
- Une mission intéressante jusque fin septembre.

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,800 - €3,000- Date Added- 23/03/2023- Date Expires- 20/04/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position ? We have a job for you !** *** We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, a non-profit...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Temp to perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €3,400- Date Added- 09/08/2023- Date Expires- 06/09/2023- Industry- Law**Looking for a Receptionist / Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position? We have a job for you !** **We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBeheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlenerAdministratief drukwerkOpvolging en vernieuwing van de voorraadUpdates Diverse back-ups (niet-limitatieve...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PTC Group Temps plein

    Our client is a leading strategic consulting firm specializing in public affairs. Based in Spain, Portugal, and Brussels.We are currently seeking an Office Assistant for the Brussels office (located next to the Parliament).Responsibilities:Position located at the reception desk (handling visitors, clients, and suppliers). Managing the agenda of the assigned...

  • Junior Receptionist

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office  bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBibliotheek :  Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen Bestellen en verlengen van abonnementenReageren op specifieke verzoeken van advocatenFacturatie en...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous !Les tâches d'un Office AssistantVous vous occupez de l'accueil des candidatsVous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de visite, de...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257161 jobdetails De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief beheer de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    De maatschappij is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen.De organisatie doet eigen wetenschappelijk onderzoek in het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt haar leden aan activiteiten en opleidingen rond dit thema aan    Functieomschrijving Jouw missie Als Office Assistant  maak je deel uit van het...

  • Office Assistant Avec Tâches HR

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023 - Service Financier - Bruxelles **About Our Client**: Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles. En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes: - Contact régulier avec les...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**. Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active...

  • Office Assistant Brussel

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel gaan we op zoek naar een Office Assistant Brussel. Het betreft een zeer gevarieerde functie! - **Receptionist(e)**: oproepen op algemeen nummer, ontvangst van leveranciers, klanten, post etc. beheer van bestellingen (koffie, soepen, enz.) - **Facturatie**: Facturen invoeren - **Administratie**: Alles mbt nieuwe...

  • Office assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office assistant(M/F/X) ben je verantwoordelijk voor :Het beheren van de algemene mailboxDe ondersteuning van de algemeen directeurDe ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratieDe contacten met leveranciers (offertes, opvolging, controle, …)De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaatKleine boekhoudkundige...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve aspecten van de Internationale Raad van het Belgisch Notariaat: - Je plant zowel interne als externe vergaderingen met andere instellingen en...

  • Part-time Office Assistant for An International Law

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Office Manager Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels Centre- Salary- €2500 - €3000- Date Added- 23/01/2023- Date Expires- 20/02/2023- Industry- Law**Looking for a Part-time Office Assistant role?** **Then this job might be for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    clinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ECTRI Temps plein

    ECTRI (European Conference of Transport Research Institutes) is an international non-profit association created in 2003. It is composed of 29 leading national transport research institutes and universities from 20 European countries united to promote the excellence of European transport research. All together they account for more than 4,000 European...

  • Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...