Office Assistant

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- BRUSSEL

**Office**
- Bright Plus Brussel

**Phone number**
- +32 (0)2 289 06 90

**E-mail**

**Description**

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve aspecten van de Internationale Raad van het Belgisch Notariaat:

- Je plant zowel interne als externe vergaderingen met andere instellingen en beheert de gemeenschappelijke agenda;
- Je staat in contact met de administratieve medewerkers van de andere instellingen;
- Je zorgt voor de inschrijvingen aan bepaalde werkgroepen, vergaderingen, seminaries, congres en opleidingen;
- Je verzorgt de (voornamelijk buitenlandse) verplaatsingen van de IRBN (inschrijvingen, transport, verblijf, etc ) ;
- Je beheert de gemeenschappelijke mailbox van de IRBN en verzorgt in samenwerking met een jurist de opvolging van de EURnot mailbox (internationale praktische vragen vanuit het notariaat) ;
- Je publiceert content op het enotariaat (soort “intranet” van het notariaat) en beheert de aanvragen voor de erkenning van internationale opleidingen als permanente opleiding;
- Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken als powerpoints bewerken, templates beheren, verslagen verzorgen, brieven/facturen doorsturen, telefonische contacten, etc.

**Company**

De internationale Raad van het Belgisch Notariaat (IRBN) is een gezamenlijke instelling van Fednot en de Nationale Kamer en behartigt de belangen van de Belgische notaris op internationaal en Europees niveau.

De belangrijkste opdrachten van deze instelling zijn oa. het opvolgen van het Europese recht en het overbrengen aan de notarissen van informatie over de Europese en internationale ontwikkelingen die van belang zijn voor de notariële praktijk.

Daarnaast werkt de IRBN samen met de andere instellingen, bijvoorbeeld als het gaat over de informatieverschaffing, het verzorgen van opleidingen over grensoverschrijdende thema’s, of de inhoudelijke bijdragen aan Europese en internationale netwerken.

De IRBN onderhoudt eveneens contacten met de andere notariaten in Europa.

Je komt terecht in een team van 4 personen met een dynamische en internationale mindset.

**Profile**
- Je bent tweetalig (NL/FR) en hebt goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels;
- Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd in een administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
- Je hebt een echt organisatorisch talent en kan de juiste prioriteiten stellen;
- Je bent gericht op klantentevredenheid (intern en extern) en hebt een goede zin voor dienstverlening;

**Offer**
- **Een tijdelijk 4/5de project (30u per week) van januari tot begin augustus.**:

- Wij bieden een dynamische en gevarieerde functie binnen een stabiele en aangename werkomgeving. Je komt terecht in een dynamische ploeg van juristen.
- Je kan rekenen op een competitieve verloning in functie van uw opleiding en ervaring.
- Je werkt met een flexibel uurrooster, en **je kan regelmatig van thuis uit werken.

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position? We have a job for you !** **We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PTC Group Temps plein

    Our client is a leading strategic consulting firm specializing in public affairs. Based in Spain, Portugal, and Brussels.We are currently seeking an Office Assistant for the Brussels office (located next to the Parliament).Responsibilities:Position located at the reception desk (handling visitors, clients, and suppliers). Managing the agenda of the assigned...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique NotermansConsult Temps plein

    Office Assistant Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons platform met als slogan ‘Sustainability is a verb’. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden en privé-eigenaars in de BeNeLux. Een greep uit jouw werkpakket: Je zorgt...

  • Junior Receptionist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...