Expert Administratif Pour Le Service Medical
il y a 2 semaines
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.
Fedasil zoekt:
**Administratief expert medische dienst (m/v/x)**
Interne / externe selectie
Referentienummer**:9007/442**
**Functie**
**Doel**
U werkt mee aan een goede organisatie en administratie van de medische diensten in het Aanmeldcentrum. Als administratief expert biedt u administratieve ondersteuning en draagt u bij tot een goede communicatie en efficiënte organisatie van de dienst. Binnen een multidisciplinair team verzeker je de opvolging van de dossiers van de verzoekers tot internationale bescherming, die vanuit het Aanmeldcentrum georiënteerd worden naar het opvangnetwerk.
**Context**
Het Fedasil Aanmeldcentrum werd opgericht in december 2018 met als opdracht het organiseren van de eerste fase van het opvangtraject van de Verzoeker tot Internationale Bescherming (VIB) met als doel het detecteren van specifieke sociale en medische noden of problemen die een invloed kunnen hebben op de toewijzing van een opvangplaats in het netwerk. Vanuit deze visie wordt getracht de meest geschikte, aangepaste opvangplaats voor de VIB te vinden en toe te wijzen. Als administratief expert zal u worden tewerkgesteld in de medische dienst voor de Verzoekers tot Internationale Bescherming die tijdelijk in het Aanmeldcentrum wonen; deze dienst richt zich op medische intakes, de opvolging van medische problemen tijdens de eerste trajectfase en het adviseren bij de toewijzing van specifieke en/of aangepaste opvangplaatsen. U zal ook opgeroepen kunnen worden ter versterking van de medische dienst Dispatching, die de eerste medische screening met focus op de detectie van zware medische problemen, de preventieprogramma Tuberculose en het vaccinatieprogramma voorziet.
U zal werken binnen een medisch multidisciplinair team van ongeveer een 20-tal personen. U onderhoudt ook mee de contacten met de andere medische diensten in de opvangcentra, met de diensten binnen het Aanmeldcentrum als ook met externe medische partners.
**Inhoud**
U staat de verpleegkundigen en de artsen bij in het uitvoeren van hun administratieve taken:
- U draagt bij tot de goede organisatie en vlotte flow van de medische vragen die binnen komen per telefoon, mail of per fax.
- U bent verantwoordelijk voor het opzoeken, aanmaken, voorbereiden, klasseren en correct archiveren van medische dossiers
- U helpt de artsen met het aanvullen van het medisch dossier, o.a. medische historiek, bloedresultaten, TBC statusU zorgt ook voor de opvolging van externe zorgcontacten (opvragen van consultatie
- en hospitalisatieverslagen) steeds met oog voor het medisch beroepsgeheim
- U beheert mee het afsprakensysteem binnen de eigen medische dienst en met externe medische partners (oa ziekenhuisafspraken)
- U houdt de contactlijsten van de medische dienst up to date, zoals bvb. de contactlijst van bestaande en nieuwe opvangstructuren, contactlijst ziekenhuisdiensten/artsen,
- U zorgt voor het voorbereiden van medisch administratieve vergaderingen, het opmaken van het verslag van deze vergaderingen
- U helpt met de organisatie van centrale medische vormingen en vergaderingen, zoals bvb het reserveren van zalen, versturen van uitnodigingen en bijhouden van inschrijvingen
- U draagt bij tot het digitaliseren, logisch ordenen en bijhouden van medische documenten, verslagen, werkinstrumentenvoor de dienst
- U zorgt voor het print en kopieerwerk voor de medische dienst, alsook voor de medische en TBC screenings bij de dienst dispatching volgens noodzaak
- U staat mee in voor opmaken van dossiers voor centrale medische openbare aanbestedingen, alsook het opvolgen van de gunning ervan
- U helpt mee met het beheer van de centrale stock met medisch materiaal en medicatie, zoals het opmaken van een inventaris, het regelmatig controleren van de stock, het coderen van medisch materiaal, het opmaken van bestelbonnen, het regelen van transport en leveringen
- U verzorgt mogelijks de dagelijkse integratie van laboratoriumresultaten en medische verslagen
- U volgt de transfertaanvragen en geblokkeerde dossiers van bewoners met een medisch dossier op. U ondersteunt de voorbereiding en overdracht van de dossiers van centrumbewoners geselecteerd voor transfer de volgende ochtend naar een volgend opvangcentrum. Je volgt lijsten op van bewoners met een bijzonder medisch
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Expert Secretaire Médical
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...
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Inspecteur-expert Pour Les établissements Médicaux
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Société**: **L’Agence fédérale de Contrôle nucléaire (AFCN) recherche un inspecteur-expert pour les établissements médicaux de classe II et III. Serez-vous bientôt l’un de nos collègues?** L’AFCN a pour mission de protéger la population, les travailleurs et l'environnement contre le danger des rayonnements ionisants. Au sein du service...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG OJ a plusieurs missions, notamment celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les TIC, les bâtiments,...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: Travail administratif: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres - Support administratif -...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes **secrétaire médicale** (h/f/x) et avez une expérience probante dans le secteur médical ? Vous êtes à la recherche d'une **nouvelle opportunité **et souhaitez rejoindre une **entreprise à taille humaine** ? Alors continuez la lecture de cette offre avantageuse ! Notre partenaire, une **entreprise spécialisée dans...
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Secrétaire Médical Pour Le Service
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médical(e) au sein du service d’hépato-gastroentérologie: - Vous gérez le courrier médical - Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d’Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ». - Vous...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de psychiatrie infanto-juvénile: - Vous tenez à jour les registres de présence, - Vous répondez au téléphone, - Vous assurez le suivi des mails et du courrier, - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives: la facturation des rendez-vous, mise à jour de l'agenda des permanents, des...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
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Secrétaire Médical Au Service D'anatomie
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein**En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe d'anatomie pathologique, vous**: - Assurez la gestion administrative, le suivi et l’encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les...
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Secrétaire Médical(E), Service D'imagerie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Le service d'imagerie médicale du Groupe Santé CHC regroupe l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également interventionnelle des différentes pathologies. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des préoccupations....
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Secrétaire Médicale, Service de Médecine
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service D'imagerie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique: Lien entre les patients et les médecins - Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Vous accueillez des patients à l’hôpital de jour - Vous êtes à l’écoute des patients - Vous remontez les informations des patients vers l’équipe de...
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Secrétaire Administrative Pour Le Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'obstétrique, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service obstétrique par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et...
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Chargé de Projets Applicatifs It
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...