Employé-e Administratif-ve Au Département Finance

Il y a 7 mois

SintJansMolenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

**Description de l’entreprise
**Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente près de 9% des logements sociaux bruxellois.

En tant qu'immobilière sociale, les missions du Logement Molenbeekois consistent à assumer la gestion technique du patrimoine (entretien des logements et de leurs équipements), veiller à l'extension et à l'amélioration du parc locatif (rénovation de logements anciens ou dotés d'un confort moindre), procéder à la location des logements conformément aux règles fixées par la législation et développer un dispositif d'accompagnement social des usagers en partenariat avec des acteurs spécialisés.

Le Logement Molenbeekois emploie environ 108 personnes et est en croissance constante.

**Description de la fonction
**Rôle de la fonction**

L'employé(e) au service financier en charge des loyers veille à une gestion rigoureuse et correcte de la facturation des loyers et dans les délais requis.

L'employé(e) au service financier est en charge de la révision annuelle des loyers.

Il/elle tient les statistiques en vue des différents rapports dont le rapport annuel du Logement Molenbeekois.

L'employé(e) au service financier en charge des loyers est en contact avec les locataires, il/elle répond aux différentes questions par téléphone, par mail etc.

**Principales responsabilités**

Assurer la facturation des loyers et veiller au process dans le programme comptable Pheniks

Procéder aux calculs, à la révision et à l'indexation des loyers

Tenir de manière rigoureuse et correcte la signalétique des loyers.

Assurer le suivi des ariérés.

Être un backup dans son département.

**Tâches de la fonction
- Calculer les loyers
- Envoyer la facturation des loyers
- Collecter les informations locataires pour la révision des loyers
- Mettre à jour les loyers dans Pheniks, établir le recalcul des loyers et envoyer aux locataires
- Créer les CPO = articles comptables mensuels relatifs aux loyers
- Calculer et adapter la limitation travaux
- Editer les arriérés et faire les rappels de paiement
- Faire le suivi de l'encodage des nouveaux commerces
- Etablir la facturation des garages privés
- Indexer les loyers garages
- Traiter les réductions handicapés personnes majeures et encoder les OD de rétrocession de ces réductions
- Etablir les remboursements
- Réattribuer les paiements dans les bonnes imputations comptables
- Etablir les plans de paiement avec les locataires
- Envoyer les dossiers aux huissiers pour les mises en demeure
- Répondre aux questions des locataires relatives à la facturation des loyers, des décomptes, des garanties locatives etc
- Vérifier les paiements des garanties locatives et transmettre les informations à la facturation
- Traiter les demandes de remboursements pour les locataires
- Réimputer les paiements (communications structurées non correctement indiquées par les locataires)
- Tenir à jour le tableau statistique
- Traiter les courriers écrits et mails journaliers
- Répondre aux locataires par téléphone et les accueillir si nécessaire au guichet pour plus d'explications
- Être un support lors des audits des comptes, préparer les documents, répondre aux questions
- ...

**Description du profil
**Compétences requises
- Secondaire supérieur dans une fonction similaire avec minimum 5 ans d'expérience
- Aide-comptable avec 5 ans d'expérience
- Bachelier en comptabilité/finance/gestion avec 5 ans d'expérience
- Bachelier en secrétariat avec 5 ans d'expérience
- Posséder des connaissances en matière de comptabilité
- Posséder des connaissances de la gestion immobilière est un plus
- Connaitre le secteur public est un plus
- Savoir s'exprimer aisément
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Avoir un excellent esprit analytique
- Être rigoureux
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir prendre des décisions
- FR/NL est un plus
- Être proactif
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Être diplomate
- Faire preuve de discrétion absolue
- Avoir un esprit d'analyse et une capacité d'anticipation
- Savoir gérer son stress
- Avoir un esprit d'équipe

**Avantages du poste
**CDI

Tickets Restaurant

Eco-chèque

Frais de transports public payés à 100%

Assurance Groupe

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Employé(E) Administratuf(Ve)

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d’avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) » Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial. Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    **Votre mission en tant que Assistant(e) Administratif(ve)**: - Vous êtes le premier point de contact des clients et leur fournissez les informations qu'ils souhaitent ; - Vous répondez aux différentes demandes des clients (soit par mail, téléphone ou via le site internet) ; - Vous leur apportez un support direct (suivi d'une livraison, note de...

  • Employé(E) Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Employé(E) Finance Et It

    il y a 3 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Employé(e) Finance et IT (Temps plein)** **Profil de l’entreprise** Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c’est aussi une...

  • Employé Administrative

    il y a 6 jours

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Stival Temps plein

    _STIVAL SA - Distributeur de produits alimentaires italiens pour l’Horeca et la grande distribution ; située à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, cherche employé(e) administratif(ve) h/f motivé(e) et rigoureux(se) pour encodage factures et divers travaux administratifs. _ Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: -...

  • Employé(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une société immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de ± 800 logements sociaux sur la commune de Saint-Josse-ten-Noode. Son objectif social est: - De mettre en location des logements dignes et confortables. - D'améliorer la qualité de vie des locataires. - De maintenir le droit au logement dans le respect des droits et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (service social administratif)** **Tâches**: AccueilAttestations/réquisitoiresScanning des A.M.U.Facturation hospitTraitement des notifications **Votre profil: - ** Un diplôme CESSVous êtes précis(e) et ordonné(e) dans le travailVous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleursCapacité de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein

    **Description de l’entreprise** MISSION DE L'ASBL Agréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus. **Description de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Employée Administrative

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Van Gheluwe Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Collaborateur-rice Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps plein

    **Collaborateur-rice administratif-ve**: Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un Mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal 38 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme pluraliste vise le développement social, critique, physique, affectif, créatif et spirituel de l’enfant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Employé Finance Et IT

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Rob The Gourmets' MARKET Temps plein

    **Profil de l’entreprise** Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...

  • Stage en Finance

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en...