Emplois actuels liés à Medewerker Front Office Infopunt Studenten - Elsene - Vrije Universiteit Brussel
-
Communicatiemedewerker Infopunt Studenten
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: **Ben jij de nieuwe communicatiemedewerker die studenten graag verder op weg helpt?** De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden:...
-
Front Office Medewerker
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als Front Office...
-
Medewerker Front Office
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272953 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt...
-
Medewerker Front Office
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1283213 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken...
-
Collaborateur Front Office
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...
-
Collaborateur Front Office
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Start People Temps pleinVous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...
-
Administratief Medewerker Studenten- en
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Sta jij bekend als een **proactieve** en **flexibele administratieve duizendpoot?** Lees dan zeker verder. Ons VUB Exchange Team (International Relations Office) is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op...
-
Inclusiecoördinator Studenten
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Inclusiecoördinator Studenten **die graag het** multidisciplinair team van Studiebegeleiding **versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...
-
Collaborateur Front Office
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272953 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e Collaborateur.trice - Front Office Vous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le...
-
Collaborateur Front Office
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1283213 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Collaborateur.trice Front Office Tu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Tes missions sont les suivantes: - Tu accueilles, orientes et renseignes le public - Tu...
-
Events Officer
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **geboren regelaar** met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Medewerker Administratieve Processen en Systemen
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Medewerker Studentenzaken
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Kijk je met volle goesting uit naar een nieuwe uitdaging in een boeiende en afwisselende administratieve functie? Dan word jij misschien onze nieuwe vliegende medewerker studentenzaken. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...
-
Administratief Medewerker Onderwijs
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf in de woorden **klantgericht | organisatorisch | gedreven?** Heb je daarnaast ook een sterke interesse in **onderwijs en internationale studenten**? Lees dan zeker verder, de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een nieuwe collega ! De **Vrije Universiteit Brussel**...
-
Studiebegeleider
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Studiebegeleider **die graag **het multidisciplinair team van Studiebegeleiding** versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Data Management Officer
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...
-
Studietrajectbegeleider
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Studietrajectbegeleider **die graag het** multidisciplinair team van Studiebegeleiding** versterkt en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Erasmus+ Project Officer
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij een ervaren professional met **minimum 5 jaar ervaring in projectwerking** (bij voorkeur binnen het portfolio van **Erasmus+**)?** **Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
Medewerker Front Office Infopunt Studenten
Il y a 5 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
**2 - Functiebeschrijving**:
Maak jij de volgende generatie studenten mee wegwijs op de VUB? Als front-office medewerker op het Infopunt Studenten & Studentenwerking zijn jij en je collega's het eerste aanspreekpunt voor studenten met een vraag. En geen vraag is jou teveel: van leslokalen, verloren voorwerpen, inschrijvingen, administratie en examenroosters tot waar dat gebouw P nu all alweer stond, jij weet de weg wel En wanneer dat niet zo is, zoek je mee naar het antwoord. Kortom, alles om de VUB-studenten correct en met de glimlach verder te helpen. En dat aan de balie, via mail of aan de telefoon.
Wanneer het even rustig is aan de balie, de mailbox leeg is en de telefoon niet rinkelt, steek je een handje toe bij de administratieve of logistieke taken binnen het team, zodat ook de back-office op wieltjes blijft lopen.
Een greep uit je takenpakket:
- Je helpt alle studenten met een vraag hartelijk verder:
- Je zorgt voor eerstelijnsinformatie: jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en probeert hen van A tot Z te helpen
- Wanneer dat niet lukt, help je via doorverwijzingen: je zorgt ervoor dat studenten met hun vraag bij de juiste dienst terecht komen
- Je neemt een reeks administratieve en logistieke taken op ter ondersteuning van de studenteninformatie, -communicatie en
- werking
Het Infopunt Studenten & Studentenwerking heeft zijn uitvalsbasis op de VUB Main Campus, in Etterbeek. Het maakt deel uit van het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Het team telt acht medewerkers. Tijdens drukke periodes wordt het team versterkt met jobstudenten.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- **Klantvriendelijkheid** staat voor jou voorop (en niet toevallig ook bovenaan dit lijstje).
- je bent **empathisch**: je kan je inleven in de leefwereld van studenten. Mensen helpen geeft je energie. Je neemt daarbij een open houding aan.
- Kan er iets beter? Je bent **pro-actief **en neemt met plezier initiatief.
- Je bent sterk in **communicatie**: zowel mondeling als schriftelijk weet je een boodschap helder over te brengen.
- Je spreekt en schrijft** vlot Nederlands** en kan je **goed** uitdrukken in het **Engels**.
- **Digitaal** verder helpen? Geen probleem: Google is je beste vriend en ook MS Office (Outlook, Word, Excel,...) kent weinig geheimen voor jou.
- Je bent **oplossingsgericht** ingesteld: ken je het antwoord niet meteen, dan zoek jij de zaken wel uit.
- Je bent ten laatste** vanaf 15 augustus beschikbaar**.
VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe tijdelijke collega?
We bieden je een dynamische job boordevol variatie, en dat temidden van onze studenten Je vervangt een collega tot en met eind december 2023, op voltijdse basis.
Je zal deel uitmaken van een enthousiast en gedreven team van acht collega's. Je leert over de hele universiteit nieuwe mensen kennen.
Je salaris is gekoppeld aan graad 3 of 4.
Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek. Je geniet van voordelen als:
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Thuiswerkmogelijkheden;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je jobinhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
- Voordelige sportmogelijkheden;
- Gevarieerde maaltijden in ons campusrestaurant aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.
**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze tijdelijke job je aan?**
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening**
Stap 2: Een vergelijkende proef. Deze staat gepland **in de week van 3 juli **en kan je thuis afleggen (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
Stap 3: Een** jobinterview** in de week van 10 juli. Dit gesprek gaat online door (timing onder voo
