Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique LE GROUPE-CONSEIL BAASTEL SPRL Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Groupe-conseil baastel (Baastel) **est un cabinet fournissant des services-conseils dans le domaine du développement international. Fondé en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à un développement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques et actions de développement (projets, programmes, politiques) à travers des services de conseil de qualité.

Baastel se concentre sur les trois axes principaux du développement durable : la promotion de l'équité sociale, le développement économique et la gestion de l'environnement. Baastel a acquis une solide réputation de chef de file en gestion de projet, tout particulièrement en matière de formulation, de suivi et d'évaluation.

**Description de la fonction
**Description et profil du rôle de l'agent(e) administrative**

**Responsabilités**

**Soutien aux chargés de projet**
- Réviser et formater des CV, formulaires, soumissions commerciales, ainsi que d'autres documents, selon le besoin
- Recevoir et classer les CV de consultants externes
- Préparer les ébauches de contrats des consultants externes et assurer le suivi des signatures et du classement
- Participer à la fermeture de mandats, vérifier que tous les éléments tels que le rapport y sont inclus, et faire les suivis requis avec les consultants et chargés de projet
- Vérifier les factures des consultants, valider les dépenses autorisées, le taux et le nombre de jours facturés et faire approuver par le chargé(e) du projet

**Gestion de l'information et tenue de dossiers**
- Effectuer les ouvertures de projet et la mise à jour des données dans la base de données de l'entreprise
- Tenir les systèmes de classement des dossiers d'information à jour (réseau interne)
- Assurer le suivi et la réception des dossiers légaux (certificats de paiement des cotisations sociales, confirmation de non-faillite, etc.)

**Gestion du bureau et appui administratif général**
- Gérer le bureau (commande de fournitures, gestion des envois postaux, gestion du matériel)
- Appuyer avec la mise à jour du site web
- Implication et contribution aux projets et comités de travail de l'entreprise

**Autres tâches**
- Accomplir toutes autres tâches dans le cadre de ce poste selon les besoins adressés par votre supérieur(e) immédiat(e)

**Description du profil
**Compétences et qualités requises**:

- Un baccalauréat ou diplôme d'études supérieures en secrétariat, en gestion, ou dans un domaine connexe et deux (2) année d'expérience dans des fonctions similaires
- Bilinguisme, parlé et écrit, du français et de l'anglais **(obligatoire)**:

- Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Office (formatage Word indispensable)
- Avoir d'excellentes compétences en informatique (Teams, Onedrive, Dropbox, Internet)
- Grand souci du détail et degré d'exactitude élevé
- Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et sens de l'organisation afin d'équilibrer les charges de travail et d'établir la priorité des demandes en vue de respecter les échéances tout en ayant le souci du détail
- Capacité de travailler sous pression et de s'adapter aux changements de priorités
- Autonomie et sens de l'initiative

**Avantages du poste
**Poste à temps plein, du lundi au vendredi. Baastel offre un horaire de travail flexible, avec la possibilité de faire deux journées par semaine en télétravail. Équipe de travail dynamique

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
Veuillez indiquer «¿Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif¿» comme objet du courriel.


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...


  • Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


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    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

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    il y a 3 semaines


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    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...


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  • Assistant(E)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...


  • Brussels, Belgique Works4you Temps plein

    Works4you est spécialisé dans le recrutement d’indépendants. Nos clients sont principalement des PME et des professions libérales situées à Bruxelles et en Wallonie. Pour plusieurs sociétés partenaires, nous recherchons un(e): **Assistant(e) administratif(e) indépendant(e) RH et Finances**: **Votre mission**: - Assister le chef d’entreprise...