Procurement & Invoice Officer

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Federale Temps plein

Fédérale Assurance se distingue par une organisation indépendante de type «mutuelle», une structure juridique qui nous permet de faire participer notre clientèle aux bénéfices sous forme de ristournes._
- Fédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux._
- Afin de renforcer notre département « Technology », nous sommes actuellement à la recherche d’un_

**Procurement & Invoice Officer - CTO Office**

Dans ce poste polyvalent, vous ferez partie de l'équipe CTO Office et vous apporterez votre soutien dans les domaines suivants du département de technologie (TD):
Gestion des bons de commande (PO):

- Gérer toutes les commandes d'achat.
- Suivre le flux de chaque PO.
- Collecter et gérer les rapports et les données disponibles nécessaires pour soutenir le processus.
- Effectuer des modifications aux commandes d'achat en cours et fournir des mises à jour précises et opportunes.

Gestion des factures:

- Établir et tenir à jour les factures PO.
- Vérifier le numéro de commande d'achat avant de traiter les factures.
- Initier la capture de données en ligne pour les systèmes ERP.
- Assurer le suivi des approbations lentes.
- Saisir manuellement les données de facturation.
- Assurer le bon fonctionnement de l'automatisation des factures et du processus « procure to pay ».
- Vérifier si la facture est approuvée.
- Tenir à jour les états financiers des postes.
- Communiquer avec les vendeurs et les clients pendant le processus de paiement.
- Gérer les demandes de paiement et assurer la satisfaction du client.
- Stocker les contrats et archiver les données.

**Offre**
- Vous rejoindrez un groupe 100 % belge et indépendant, coopérative et mutuelle, à taille humaine, et où vous pourrez rapidement avoir un impact.
- Vous ferez partie de notre culture d'entreprise typique et spécifique : nos employés et anciens employés apprécient l'ambiance positive et agréable et l’approche collégiale.
- Vous rejoindrez un groupe où le management est accessible et proche de ses employés.
- Fédérale Assurance attache une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. Vous pourrez bénéficier du télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine), d’horaires flexibles et de min. 31 jours de congé par an
- Vous travaillerez dans nos bâtiments caractéristiques au cœur de Bruxelles, à proximité de la Grand-Place et de la gare centrale.
- Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages extralégaux appréciables : chèques-repas, éco-chèques, plan cafétéria, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, réductions intéressantes sur les produits d'assurance, etc.
- Nous sommes l’assureur qui partage ses bénéfices avec vous. Ceci ne vaut pas uniquement pour nos clients, mais aussi pour nos employés. Ainsi, vous pourrez compter sur divers bonus, en guise d’appréciation pour le travail accompli.
- Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et connaissances grâce à notre large gamme de formations. Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein du groupe grâce à notre politique de mobilité interne.


  • Procurement Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Bank Nagelmackers Temps plein

    **Key Responsibilities**: - **Vendor Management** - Identify, evaluate (existing and potential future vendors), and select suitable vendors based on quality, cost, reliability, and compliance factors; - Negotiate favourable terms and conditions for contracts, ensuring the best value for the organization; - Manage vendor relationships (existing and new...

  • Procurement Officer

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Viva Wallet Temps plein

    We are looking for a Procurement Officer to join our Finance & Accounting Team in Brussels. The Procurement Officer will execute day-to-day procurement and contract administration activities of the Program as per the set procedures, manuals, templates, and guidelines and will assist senior members of the team in implementing tasks related to the procurement...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    To strengthen its Procurement department, Interparking is looking for a Procurement Officer. Interparking is a Belgian company based in Brussels & is one of the top European car park operators. It is present in 450 cities in 9 countries and serve, with its 1000 car park operations and 420.000 spaces, more than 120 million customers every year. Interparking...

  • Procurement Officer

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    For one of our clients active in the Finance sector, we are looking for a Procurement Officer. **Beschrijving** Procurement is part of the Finance business line. Its mission is to contribute to an effective spend, contract and vendor management. Procurement strives to live by strong, fair and sustainable business ethics always. You will report to the Head...


  • Brussels, Belgique Eurofins Belgium Digital Testing Temps plein

    Company Description The fast growing business line Eurofins Digital Testing is a global leader in end-to-end Quality Assurance (QA) and cyber security. We work with key high-technology businesses in the consumer electronics, software development, automotive, IoT, connected health and media markets, operating a network of test labs in the USA, Belgium,...

  • Procurement Officer

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Voor een van onze klanten actief in de Finance sector zijn we op zoek naar een Procurement Officer. **Beschrijving** Procurement maakt deel uit van de business line Finance. Haar opdracht bestaat erin bij te dragen tot een doeltreffend beheer van uitgaven, contracten en leveranciers. Procurement streeft ernaar altijd te leven volgens een sterke, eerlijke en...

  • Procurement Officer Digi

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein

    **DIGI BE** welcomes you. We've set foot in the telecom landscape with a singular mission - to **disrupt and redefine.** With audacious goals and an unyielding ambition, we're forging a path that is fiercely **customer-centric and rooted in innovation. **Prepare to witness a revolution in telecom, because DIGI BE isn't just here to play; we're here to lead...

  • Procurement Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique DIRECT SEARCH Belgium Temps plein

    -DIRECT SEARCH Belgium Brussels, Belgium Posted 20 hours ago Permanent 40k - 80k - T - POSTED BY - Tina Malasidze - RecruteurFollow **Responsabilities** You will ensure that procurement activities are conducted to the best of the company's interests and in accordance with the policy and processes: **Request management**: Administrate and follow up...

  • Benelux Procurement

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an administrative officer (M/F/X) for one of our clients active in the insurance sector.** **The role** - Assist the Benelux Head of General Services on all administrative duties; - Run the procurement, travel policy, BCM, car fleet, GDPR / data privacy and other administrative & facilities duties according to Group...

  • Procurement Officer Digi

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein

    **DIGI BE** welcomes you. We've set foot in the telecom landscape with a singular mission - to **disrupt and redefine.** With audacious goals and an unyielding ambition, we're forging a path that is fiercely **customer-centric and rooted in innovation.**Prepare to witness a revolution in telecom, because DIGI BE isn't just here to play; we're here to lead...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency (NCIA) is leading NATO’s Digital Transformation. Based in Brussels the Senior Procurement Policy Officer plays a key role in the creation, processing, administration, and...

  • Procurement Officer

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la finance, nous recherchons un Procurement Officer. **Beschrijving** Le service des achats fait partie du secteur d'activité des finances. Sa mission est de contribuer à une gestion efficace des dépenses, des contrats et des fournisseurs. Le service des achats s'efforce de toujours respecter une éthique...


  • Brussels, Belgique PKF-VMB Belgium Temps plein

    DKV/Ergo is looking for a Procurement OfficerAt DKV Belgium, we are more than an insurance company—we’re a dynamic team of engaged colleagues driving digital transformation. As part of the international Munich Re Group, we proudly lead private health insurance in Belgium, supporting our clients during good and difficult times. Sounds like a plan?...

  • Accounts Payable Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Ageas Temps plein

    **Our organisation**: Ageas is a listed international insurance Group with a heritage spanning 190 years. It offers Retail and Business customers Life and Non-Life insurance products designed to suit their specific needs, today and tomorrow. As one of Europe's larger insurance companies, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia, which together...

  • Accounts Payable Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Ageas Temps plein

    Our organization Ageas is a listed international insurance Group with a heritage spanning 190 years. It offers Retail and Business customers Life and Non-Life insurance products designed to suit their specific needs, today and tomorrow. As one of Europe's larger insurance companies, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia, which together make...


  • Brussels, Belgique RUSI EUROPE Temps plein

    **Company description **Summary** Reports to: Director, RUSI Europe and the Project Manager, CRIMSON Salary range: Competitive depending on skills and experience Location: RUSI Europe office in Brussels Contract: Permanent **About Rusi Europe** RUSI Europe studies, promotes, debates and reports on all issues relating to international defence and...


  • Brussels, Belgique European Defense Agency Temps plein

    The European Defence Agency was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence...

  • Procurement Legal Counsel

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Procurement Legal Counsel About AXA AXA Group is the world leader in insurance and asset management. We protect and advise our clients at every step in their lives, by offering products and services which satisfy their needs in the areas of insurance, personal protection, saving and asset management. AXA is the leading insurance brand worldwide, with over...

  • Head of Procurement

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. SUMMARY** The Office of Financial Control (OFC) is responsible for the management and implementation of financial and budgetary control systems for several NATO entities, primarily the Civil Budget. As the custodian of Member Nations’ funds, the OFC provides reliable and value adding financial and procurement services in support of front-line...


  • Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Title: Sustainable procurement specialistLocation: Any Medecins Sans Frontieres (MSF) Office*Contract: 12 months temporary contractStarting day: Mar 15th, 2025Deadline for applications: February 20th, 2025Compensation and benefits: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.*By default, the successful...