Executive & Legal Assistant
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten de organisatie op te halen en deze helder terug te koppelen en de CEO, zodat hij altijd uitstekend geïnformeerd en voorbereid is.
- Daarnaast ondersteun je onze bedrijfsjurist op administratief en organisatorisch vlak. Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie. Onder meer ondersteuning bij contractmanagement behoren hierbij tot je takenpakket.
De functie van gatekeeper, zowel in ondersteuning van de CEO als op juridisch vlak, is je op het lijf geschreven. Je hebt de sociale vaardigheden en people skills om te signaleren wat er in de organisatie speelt en beschikt over de communicatieve en diplomatieke skills. Je verbindt zaken altijd aan de missie en visie van Vulpia en bent op die manier een belangrijke strategische schakel. Tegelijkertijd houdt de gatekeeper-rol ook in dat je prioriteiten kan stellen, luistervaardig bent en desgevraagd van advies kan voorzien. Wanneer het om vertrouwelijke zaken gaat, beschik je over de tact en integriteit om daar adequaat en vertrouwelijk mee om te gaan.
Als Executive & Legal Assistant ben je ook betrokken bij verschillende initiatieven en projecten die binnen Vulpia spelen. Daarbij werk je samen met interne en externe stakeholders, en ondersteun je het managementteam daar waar mogelijk. Ook hier functioneer je als verbindende schakel tussen de CEO, het management team en het operationeel veld.
- Andere skills die in de rol niet kunnen ontbreken, zijn een sterk probleemoplossend vermogen (getting things done) een goed gevoel voor sensitiviteit, een professionele werkhouding en oog voor detail.
Voor een daadkrachtige Executive & Legal Assistent is dit een mooie kans om een belangrijke rol te spelen in een kwieke en verrassend verbindende organisatie.
- Profielomschijving- Minimum bachelor niveau.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of Legal Assistant, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans en Engels) om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en verschillende belanghebbenden.
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden.
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.
- Wat wij je bieden- What’s in it for you?- Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega’s. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de reputatie en bekendheid van Vulpia en onze sector. Prettig werken vinden wij heel belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Je draagt bij aan de groei van ons bedrijf en maakt mee het verschil voor onze eindklant; onze bewoner- Daarnaast bieden we jou het volgende:
- **Leuke collega’s en bewoners -** Een geweldige sfeer is bij ons gegarandeerd.
- **Een aangename werkplek -** Onze hoofdzetel is een thuis voor onze medewerkers en is recent uitgebreid.
- **Moderne werkmiddelen - **Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
- **Een plaatsje** - Bij de grootste onafhankelijke serviceprovider in de Belgische ouderenzorg.
- **Een bedrijf met visie - **Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
- **Vulpia Academy -** Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie
- **Bring a Friend** - Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- **Toegang tot MyVulpia** - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- **Een jaarlijkse fuif **- Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan
- **Telewerk **- De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken
- **Een stimulerend loon **- Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen, zoals o.a. een bedrijfswagen
- Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Vulpia.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Executive & Legal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Tax Executive Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Tax Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Executive Assistant
il y a 16 heures
Antwerpen, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps pleinIn this role we expect you to treat **confidential** information **respectfully **and **discrete** at all times. As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve: **Support for the Group CEO**: - Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks - Prepare and set-up meetings (room, agendas,...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Boortmalt Temps pleinIn this role we expect you to treat confidential information respectfully and discrete at all times.As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve:Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and setup meetings (room, agendas, invitations ) for the...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Adecco Temps pleinVoor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...) -...
-
Junior Legal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...
-
Junior Legal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden.Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Legal Assistant binnen dit team, leg jij jou volledig toe op het arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met je collega's om zo tot een compleet en nauwkeurig resultaat te komen.- Je bekijkt op kritische wijze juridische informatie en verzamelt deze.- Vervolgens maak je de informatie behapbaar en concreet.- Je communiceert duidelijk met jouw...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken. Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende: - Je beheert de agenda en plant afspraken en...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken.Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende:- Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps pleinFunction:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated 'Executive Assistant' to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.You will work for the office in Antwerp. Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + followup + administration)....
