Lhub-ulb-575-un.e Secrétaire

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

**Société**:
Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre quatre sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité:

- La participation au diagnostic clinique
- La recherche clinique et translationnelle
- Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
- La gestion d’une biobanque
- L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.

La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

**Fonction**:
**Activités et tâches**

Dans le cadre de vos fonctions au sein de l’équipe Secrétariats, vous serez amené(e) à
- Gérer l’accueil de nos visiteurs et appels téléphoniques ;
- Traiter la correspondance entrante et sortante ;
- Encoder les résultats reçus des laboratoires sous-traitants,
- Transmettre les résultats aux professionnels de la santé ;
- Gérer et assurer la traduction communication interne et externe ;
- Organiser et préparer les réunions, les événements ;
- Participer à l’optimisation des process.

**Profil**:
**Profil**
- Vous êtes francophone ou néerlandophone ;
- La connaissance d’une deuxième langue nationale est un atout ;
- Vous avez le sens de la communication et des relations humaines ;
- Vous possédez une bonne gestion du stress et de l’urgence ;
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Vous êtes autonome et appréciez néanmoins le travail en équipe ;

**Conditions d’accès**
- Satisfaire à l’examen de sélection et aux conditions du profil
- CESS ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 années
- CESS ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 années
- CESS ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 années

**Offre**:
**Offre**
- Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d’un équipement de pointe.

Néanmoins, si l’emploi est obtenu par un membre du personnel d’Erasme, il maintiendra son contrat du privé et donc les conditions y associées.

Quant à celui qui est actuellement engagé/nommé au sein du secteur public, il maintiendra son contrat initial/sa nomination et donc les conditions y associées.
- Echelle barémique : IFIC 12 / Charte sociale : C123
- De multiples avantages aux collaborateurs : des chèques-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux, une assurance groupe
- Minimum 29 jours de congés (légaux et extra-légaux)
- Date d’entrée en fonction : dès que possible

  • Secrétaire Téléphoniste Inbound

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client situé à Liège, nous cherchons un.e secrétaire téléphoniste pour une mission Inbound.Horaire variable 6 jours/semaines (1 prestation de week-end inclue) communiqué de semaine/en semaine - horaire de l’après-midi parfois jusque 20h30.Le but de la mission est de réceptionner les appels pour des clients. Ces clients seront des...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • 2024-002 Référent Hémovigilance

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM. Description générale de la fonction: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...

  • Secrétaire Et Accueillant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...

  • Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d’assurer un support administratif et d’accueil pour les patients en traitement d’infertilité (inséminations, cycles...

  • Bordet - Secrétaire de Service (H/F)/x)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l’aide d’engins spécifiques, l’entretien de l’infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la...

  • Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique KATMED - Cabinet MediNOH Temps plein

    Annonce en français plus bas - De huisartsenpraktijk MediNOH, Dr Bettioui en Dr Suchanecka zijn op zoek naar een medisch secretaris voor een halftijdse tewerkstelling van 19 uur per week, die begin de 1 mei. Uurrooster: Maandag 8u-3u30 (met 30 min. pauze) Dinsdag: 8.00-12.00 uur Woensdag: 8.00-12.00 uur Vrijdag: 8u-12u De loon volgt het paritair comité...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Description générale de la fonction: En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale. Vos principaux rôles et responsabilités: - Vous recevez les appels...

  • Bordet - Secrétaire de Consultation (H/F)/x) - Cdi

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Bordet - Secrétaire Pour Le Service de Radiologie

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Directeur Adjoint en Charge de La Qualité

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Solidaris Wallonie - Territoire de Mons - Wallonie picarde recrute :_ - pour son Secrétariat général_ - Un.e Directeur.rice adjoint.e en charge de la Qualité sous contrat à durée indéterminée_ - En tant que Directeur.rice adjoint.e en charge de la qualité, vous êtes sous la responsabilité du Secrétaire général et avez pour mission de piloter la...