Event Coordinator

il y a 6 jours

Antwerpen, Belgique APAD asbl Temps plein

**L’APAD en quelques mots**

**L’employeur organise des formations sous forme de conférences en présentiel ou en e-learning (webinaires, tutoriels vidéo) auprès des dentistes francophones.**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **chargé(e)** **de projet événementiel et/ou secrétaire de direction **pour renforcer notre équipe interne et assurer la bonne gestion des événements en présentiel et du contact client.

Pour ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec une responsable communication et responsable webinaires.

Vous serez la personne de référence lors des formations organisées dans les différentes villes francophones (ex : Liège, Bruxelles, Namur, Charleroi, etc.).

**Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à**:

- Gérer les différentes formations (inscriptions etc ) ;
- Gérer la logistique des formations (planning, contacts fournisseurs) ;
- Gérer la gestion opérationnelle des formations (accueil, bon déroulement de la formation) ;
- Répondre aux questions par mail et guider les participants par téléphone.
**Votre profil**
- Vous êtes organisé(e) ;
- Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se) ;
- Vous avez une bonne aisance relationnelle ;
- Vous êtes polyvant(e) ;
- Le côte administratif ne vous fait pas peur ;
- Vous êtes flexible (4 à 5 samedis /an et soirées) et ponctuel ;
- Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Vous disposez au minimum d’un diplôme de secrétaire de direction et/ou équivalent
- La maîtrise de l’Anglais est un plus
- Vous disposez du permis B
Vous correspondez au profil ?

Merci d'envoyer votre CV uniquement à **l’adresse indiquée**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas
- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Télétravail
Horaires:

- Horaires aménageables
Rémunération supplémentaire:

- Pécule de vacances

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique FeverUp Temps plein

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Event Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Kinepolis België Temps plein

    De opdracht Als Event Coordinator ben je mee verantwoordelijk voor de opvolging van alle B2B evenementen en werk je ook ondersteunend mee aan B2C evenementen. Je waakt over een correcte uitvoering van onze diensten, levert een excellente customer service en volgt de operationele procedures nauwkeurig op. Tijdens evenementen ben jij het aanspreekpunt voor de...

  • Technical Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Eccholine Temps plein

    **Eccholine is looking for a technical coordinator with specialized knowledge of rigging and mechanical constructions, preferable with experience in TV, live entertainment or events.** **The Technical Coordinator at Eccholine works closely with Eccholine’s Technical Director.** **Job description and skills**: **During pre-production**: It's the Technical...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...

  • Event & Travel Coordinator

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Wil jij het Global Journey & Travel team van Tomorrowland versterken met jouw project management skills? Wil jij meewerken aan de groei van het meest magische festival ter wereld? Heb je ervaring met het organiseren van evenementen? Dan is deze rol misschien iets voor jou! **Verantwoordelijkheden** Je bent verantwoordelijk voor de logistieke...

  • Quality Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortantwerpen bediende, freelancer 40 uur per week - Robbe SmetTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032498672831 - **Quality Coordinator**: - Pharma & Sciences - Quality & Compliance For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality....

  • Quality Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortantwerpen bediende, freelancer 40 uur per week - Robbe SmetTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032498672831 - **Quality Coordinator**: Pharma & Sciences - Quality & Compliance For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality....

  • Customer Service

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving NL: Wil jij bijdragen aan de magie van Tomorrowland en andere geweldige evenementen binnen de WEAREONE-groep? Heb jij een passie voor klantgerichte communicatie? Dan is deze rol als Customer Service & Communication Coordinator precies wat je zoekt! Het Operations team van Tomorrowland is verantwoordelijk voor de operationele aspecten van de...

  • Field Coordinator

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field Coordinator Antwerpen** **Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak!** **MaisonRouge** MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering - en eventopdrachten. Wat in 2008 begon als een Gentse eenmanszaak, groeide...

  • Field Coordinator

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field Coordinator Antwerpen** **Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak!** **MaisonRouge** MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering - en eventopdrachten. Wat in 2008 begon als een Gentse eenmanszaak, groeide de...

  • Project Leader

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique BCD Temps plein

    **About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...

  • Quality Coordinator

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality. Preferably within a GDP/GMP environment. - You draft guidelines and procedures applicable to GDP regulations and monitor compliance with them - You closely monitor developments...

  • Administrative Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache - Regio: Herentals - Referentienummer: 24 037 1 Ben je je op zoek naar een werkgever waar **betrokkenheid **centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache. Bij **Bonache **start je op met een vast...

  • Brand Coordinator

    il y a 1 mois

    Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Brand Coordinator B2B- Heb _jij_ _een_ talent _voor_ het _managen_ van _campagnes_ _van A _tot_ Z?_- Word _jij_ _enthousiast_ van het _bouwen_ _aan_ _sterke_ _merken_ _binnen_ _een_ _dynamische_ B2B-markt?_- Ben je _analytisch_ _én_ _creatief_, _en_ _weet_ je _strategieën_ om _te_ _zetten_ in concrete _acties_?_- Zie_ je _jezelf_ _werken_ in _een_...

  • Internship - Crew Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description Tomorrowland is a globally acclaimed music festival known for its innovation, creativity, and unforgettable experiences. Not only do we attract thousands of festivalgoers from around the world, we also guide thousands of crew members to guarantee the quality of Tomorrowland. Our Operations team is looking for an enthousiastic and independent Crew...

  • Logistics Coordinator

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Dries Van Noten Temps plein

    THE OPPORTUNITY Are you someone who enjoys a diverse role with a focus on logistics? We are looking for a Logistics Coordinator who will be primarily responsible for managing shipments of our valuable collection pieces and samples across Europe and internationally. YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES - Coordinate and process outgoing shipments via DHL, FedEx, and...

  • Education Coordinator

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique River Cleanup Temps plein

    Every day, 1 million kilograms of plastic flow into the world's oceans, and a quantity 7 times larger ends up in nature and rivers. If we don't act now, the amount of plastic entering the oceans each year will triple by 2040. In such a scenario, the problem and its consequences for humans, animals, and the environment will become uncontrollable. Change is...