Administratief en Budgettair Assistent

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

**Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu
- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker-ster-s, onze gedeelde waarden (Respect - Innovatie - Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Leefmilieu Brussel is sinds 2012 verantwoordelijk voor het beheer van de energiepremies. Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling HR en Financiën, Onderafdeling Financiën, dienst Subsidies.

Je zal werken onder de supervisie van het diensthoofd van de dienst Subsidies (die momenteel 5 medewerkers telt) en in samenwerking met de medewerker die instaat voor het budgettaire beheer van de energiepremies in de dienst Subsidies. Je zal ook nauw moeten samenwerken met het departement Energiepremies dat instaat voor de technische aanvaarding van de aanvragen.

Je zal als opdracht krijgen in te staan voor een strikt en nauwkeurig beheer van de vastlegging
- en/of vereffeningsaanvragen van energiepremies, voor de wettelijke, administratieve en budgettaire aspecten.

**Taken**:

- Je staat in voor een strikt budgettair beheer van de energiepremiedossiers met inachtname van de schriftelijke procedures en de gestelde termijnen:

- Je controleert de vastlegging en/of vereffeningsaanvragen van energiepremies
- Voor directe premies (op basis van checklists en een gedetailleerde procedure): controle van de volledigheid van het dossier, de juistheid van de gegevens in het betalingsdossier, de beschikbaarheid van het budget,...
- Voor de beloftes (op basis van checklists en een gedetailleerde procedure) : controle van de volledigheid van het dossier, het bestaan van de derdenrekening (vraag eventueel de aanmaak ervan), de beschikbaarheid van het budget,...
- Voor de vereffeningen van beloftes (op basis van checklists en een gedetailleerde procedure) : controle van het visumnummer, de door de aanvrager verstrekte gegevens, de beschikbaarheid van het budget,...
- Je behoudt een snelle budgettaire verwerking van de betalingen van directe premies (momenteel 10 dagen), de beloftevereffeningen en beloftevastleggingen
- Je ziet toe op een optimale kwaliteit van de doorgestuurde gegevens
- Je staat in voor een nauwgezette administratieve verwerking van de energiepremiedossiers conform de procedure (op basis van schriftelijke procedures, checklists en modellen):

- Je codeert op correcte wijze het follow-upbestand om de maandelijkse reporting te vergemakkelijken (datum van elke uitgevoerde actie, bundelnummers verstrekt door de GOB, verwachte betalingsdata, betalingsdata, bedragen,...)
- Je genereert betalingsbestanden en verzekert de administratieve followup
- Je archiveert nauwgezet alle elektronische documenten op het netwerk, met inachtname van de naamgevingsconventie
- Je archiveert de papieren dossiers van de vastleggingen en vereffeningen van de beloftes van energiepremies
- Je rapporteert de eventuele problemen die zouden opduiken regelmatig aan het hoofd van de dienst Subsidies, aan het hoofd van het departement Energiepremies en aan de begrotingsbeheerder

**Diploma* **Bachelor**:

- **_Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur. _**

**Kennis**:

- Een goede beheersing van de Office Suite is onontbeerlijk: Excel (dynamische kruistabellen, eenvoudige formules, automatische opmaak), Word (samenvoeging van documenten, lay-out, integratie van grafieken...), Outlook, PowerPoint.
- Je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en kunt je in het Frans uitdrukken.
- Kennis van de opdrachten en de waarden van Leefmilieu Brussel.

**Gedragsgerichte competenties**:

- Je analyseert informatie gericht en kritisch.
- Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
- Je gaat constructief om met stress en kritiek.
- Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
- Je handelt servicegericht naar gebruiker-ster-s of begunstigden.
- Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
- Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
- Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.
- **Een vervangin



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Stadim Temps plein

    Stadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...


  • Brussels, Belgique LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Temps plein

    Functieomschrijving Functie Je werkt onder toezicht van het diensthoofd van de dienst Subsidies en samen met het team van de dienst Subsidies. Je zal instaan voor een strikt beheer van de subsidiedossiers voor de wettelijke, administratieve en budgettaire aspecten. Taken Je bent verantwoordelijk voor de nauwgezette administratieve verwerking van de...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Lombardstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6028 T 22 04**Jobomschrijving**: Administratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van de leidinggevende van...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Federaal Voedselagentschap Temps plein

    Functieomschrijving GOED DAT JIJ ER BENT! Als administratief assistent zal jij instaan voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van één van onze Lokale Controle Eenheden gelegen te Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant, Brussel of Antwerpen. Op deze manier kan jij je steentje bijdragen om jouw team en de organisatie in zijn geheel optimaal te...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Management assistent**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req10082 - solliciteren tot en met: 17-04-23 **Beschrijving** **_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_** **_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel). De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Administratief Assistenten

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL!** Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...