Administrative Assistant M/w/x

il y a 2 jours


Brussels, Belgique CENTRE FOR EUROPEAN POLICY STUDIES Temps plein

**Company description**Founded in Brussels in 1983, CEPS (Centre for European Policy Studies) is a leading think tank and forum for debate on EU affairs, which has been consistently ranked among the top 10 world's best think tanks. CEPS' distinguishing features include its strong in-house research capacity and an extensive international network of partner institutes. CEPS' funding comes from a variety of sources, mainly research grants, public procurement, but also from membership and conference fees.

CEPS has a vacancy for an **Administrative Assistant **, working part-time (50-60% time) with a flexible schedule that can be mutually agreed. The position is available with an immediate start.

**Description of the function**Main tasks**
**_Administrative support to the CEO
- **
- Manage the CEO's agenda
- Manage and draft external correspondence
- Arrange meetings & travel

**_Facilities Management
- **
- Ensure office facilities are well maintained
- Maintain inventory & order office supplies

**_General Administrative Support
- **
- Receptionist duties
- Handle incoming & outgoing post
- Monitor the generic CEPS mailbox
- Assist with updating the CEPS database in Salesforce
- Assist with travel arrangements for CEPS staff
- Handle general administrative and organisational tasks, as required

**Profile description**Your background and qualifications**:

- You are fluent in English (working language) and have excellent drafting skills.
- You have a good knowledge of French and/or Dutch.
- You have at least two years' experience in a similar position.
- You are able to work with MS Office (Word, PowerPoint, Teams).
- You have experience of working with a database management system or can learn quickly.

**Your profile**:

- You are accurate, efficient, discrete, able to multi-task and work independently.
- You are able to communicate in a professional manner, both written and orally.
- You are able to handle stress, respect deadlines and are able to juggle multiple tasks and changing priorities.
- You are flexible and customer-oriented (internal and external customers).
- You enjoy teamwork and are open to giving and receiving feedback.

**Benefits of the position**What CEPS can offer**

**Career development prospects**
CEPS offers a Learning and Development Programme for all staff to develop the necessary skills for their position.

**Additional information**Workplace ,

Contract type : CDD

Other information:
**More information**

**Application and deadline


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises)recherche, un Assistant administratif (H/F/X). Vos missions Assistant administratif Francophone ayant une très bonne connaissance des langues. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos compétences - Aisance...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accountant and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accountant and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is a political foundation. The scope...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **chemical...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...


  • Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein

    **Company description **The US Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant with finance experience **Description of the function **The incumbent acts as the sole point of contact and manages all administrative aspects (financial, logístical, personnel, administrative, travel, etc.) of the Department of Homeland Security/Immigration and...

  • Administrative Assistant

    il y a 11 heures


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société industrielle du secteur de l'énergie, Actief recrute un Administrativ Assistant H/F/X. Votre mission : - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. Assurer le suivi du courrier entrant. Assister le HR Employee dans l’exécution de...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'assitant administratif au dpt SAV (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - Création, suivi et traitements des dossiers SAV - Calcul des devis après intervention technique en français et en anglais - Rappel et suivi des bons de commande clients. - Offres commerciales pour les maintenances / interventions sur site et pièces de...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe. The company is located in the European quarter of Brussels. The main responsibilities for this job include: -...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...