Junior Office Assistant

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Agoria Temps plein

All genders
- Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen._
- We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen stellen in de drie pijlers van onze dienstverlening: adviesverlening, business development en de creatie van een optimaal ondernemingsklimaat._
- Agoria beschikt over een team van 200 gemotiveerde professionals. Dankzij hun respectieve vakkennis, competenties en netwerk zorgen zij ervoor dat onze organisatie in staat is om een hoogwaardige en performante dienstverlening aan te bieden._

Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten.

Binnen het team hebben we momenteel een vacature voor een **Junior Office Assistant.**

Je neemt de volledige administratieve ondersteuning van meerdere teams voor je rekening.

Jouw verantwoordelijkheden in deze zeer gevarieerde functie:

- administratieve en logistieke organisatie van kleine nationale events van A tot Z (opmaak uitnodiging, mailing, inschrijvingen registreren, voorbereiding materiaal, follow-up enquête, facturatie, enz.). Je hoeft niet ter plaatse te zijn tijdens het evenement zelf.
Als het gaat over grotere events werk je samen met het event team van Agoria.
- facturatie
- controleren en bijwerken van contacten in de database
- bijhouden van de ledenlijsten en prospects
- beheer van de algemene mailbox
- aanmaak van bestelformulieren
- budgetopvolging
- meetings vastleggen en voorbereiden (zalen, deelnemers uitnodigen, catering bestellen,...)
- voorbereiding van presentaties in PowerPoint

In het begin ben je regelmatig in Brussel. Na jouw inwerkperiode ontmoeten we mekaar 1d/week in Brussel en krijg je daarnaast vrijheid en flexibiliteit om van thuis te werken of vanuit een ander Agoria-kantoor (Gent, Antwerpen, Hasselt, Luik, Charleroi).

**Jouw ervaring**:

- Je hebt een bachelor office management behaald
- Een eerste junior ervaring mag. Als schoolverlater ben je eveneens zeer welkom
- Na jouw inwerkperiode neem je zelfstandig je taken op en plan je je dag zelf in
- Vloeiend praten en schrijven in Nederlands en Frans is nodig; je hebt ook een goede kennis van het Engels
- Je kan ermee om dat prioriteiten al eens kunnen shiften en je dus nieuwe focus moet leggen
- Je kan vlot verschillende balletjes in de lucht houden en schakelen tussen verschillende zaken
- Courant gebruiker van het MS Office pakket; mocht je al gewerkt hebben met Odoo is dat alvast mooi meegenomen
- Als jouw persoonlijkheid kenmerken heeft à la positief ingesteld zijn, meedenkend en goeie portie humor, ben je hier aan het juiste adres

**Waarom Agoria?**
- Je komt terecht in een ervaren team die jou als junior assistant de kneepjes van het vak leren
- Variatie, vrijheid, verantwoordelijkheid
- Een carrière bij de grootste sectorfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie voor dienstverlening.
- Een organisatie met een top-imago en als missie “improving quality of life”, met duidelijke engagementen voor een betere wereld.
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken.
- Een aangename werkomgeving in Brussel. Een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, waaronder een cafetariaplan om je loonpakket beter te laten aansluiten bij je persoonlijke wensen

  • Junior Receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Junior Administrative

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ARCADIUS Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Junior Management Assistant/ Office Manager!

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager!

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Junior Administrative

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ARCADIUS Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Junior Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the invoicesArchiving and preparing filescontacting the clientsTravel arrangementsSupport for various Office Management needs...To be a successful candidate, you will need this:A bachelor's degree in Office Management or Management Assistant OR a first experience as...

  • Junior Administrative Assistant Fleet

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps plein

    To support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...

  • (Junior) Flying Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Junior Internal Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Groep S Temps plein

    **Junior Internal Sales Assistant** - GSMS is currently looking for a Junior Internal Sales Assistant. **What’s in the job** - As a junior sales and marketing assistant, your role will involve supporting the sales and marketing team in various activities. Here are some key responsibilities and tasks you may be involved in: 1. - **Lead Generation**: Assist...

  • Junior Internal Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Group S Temps plein

    **Junior Internal Sales Assistant** - GSMS is currently looking for a Junior Internal Sales Assistant.**What’s in the job** - As a junior sales and marketing assistant, your role will involve supporting the sales and marketing team in various activities. Here are some key responsibilities and tasks you may be involved in: 1. - **Lead Generation**: Assist...

  • (Junior) Team Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...