Secrétaires Bilingues
il y a 1 mois
**Code de sélection**:
- XFS24093**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?
La Chambre des représentants et le Sénat organisent un examen en vue du recrutement et de la constitution de réserves de recrutement de secrétaires bilingues.
**Qui sommes-nous ?**
La Chambre des représentants constitue, avec le Sénat, le Parlement fédéral belge.
Les services du Parlement fédéral apportent un appui de qualité, tant dans le cadre des travaux parlementaires que sur le plan administratif et logistique. Nous veillons également à ce que les activités du Parlement fédéral soient transparentes et accessibles pour le citoyen. En tant que fonctionnaires du Parlement fédéral, nous agissons toujours en conformité avec nos valeurs (engagement, intégrité, respect, esprit d’équipe, flexibilité).
**Employeur**:
**Quelle sera votre fonction ?**
Les secrétaires, en appui au service auquel ils/elles sont affecté(e)s, sont chargé(e)s de l'exécution et du suivi de diverses tâches administratives et logistiques ainsi que de l'accueil.
**Qu’attend-on de vous ?**
**Tâches**
Les secrétaires:
- préparent toutes sortes de notes, lettres, communications et autres documents demandés et destinés à des utilisateurs internes ou externes ;
- classent tous les documents administratifs liés aux activités du service (encodage, scannage, archivage, mise à jour des bases de données, etc.);
- assurent le suivi de la boîte mail du service ;
- trient et traitent le courrier entrant ;
- assurent le suivi de diverses tâches logistiques de secrétariat, y compris la commande de fournitures de bureau ;
- mettent à jour le planning du service (enregistrement des congés, télétravail, absences, etc.) ;
- assurent l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent au service.
**Compétences**:
**Profil**
Compétences génériques
- Travailler en équipe : _créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
- Gérer le stress : _réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;
- Atteindre les objectifs : _s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- Agir de manière orientée service : _accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
Compétences et qualités spécifiques:
- vous êtes bon bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous êtes discret(e), ponctuel(le), dynamique et positif(ve) ;
- vous travaillez avec soin, de manière autonome et orientée vers les résultats ;
- vous prenez des responsabilités.
**Qui peut participer ?**
1° sont citoyens de l’Union européenne ;
2° ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez présenter un extrait du casier judiciaire - ancien certificat de bonne vie et mœurs);
3° jouissent des droits civils et politiques ;
4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de l’enseignement secondaire supérieur.
Les étudiants de dernière année sont également admis, à condition qu’ils aient obtenu le diplôme lors d’une éventuelle entrée en service.
Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au **mercredi 6 novembre 2024**.
**Offre**:
**Ce que nous offrons ?**
a) TRAITEMENT - CARRIERE
Nous offrons diverses opportunités de changer de fonction au sein du parlement fédéral après une certaine période. La mobilité interne au sein de l’assemblée dans laquelle vous travaillerez est possible et même encouragée.
b) AUTRES
- Pécule de vacances ;
- Indemnité de fin d'année ;
- Régime de prise en charge avantageux pour le déplacement domicile-lieu de travail ;
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
- Possibilités d'évolution de carrière ;
- Offre de formation ;
- Télétravail à temps partiel ;
- Intervention dans votre abonnement internet et indemnité pour télétravail ;
- Régime de vacances avantageux ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Possibilités d’activités sportives et de loisirs.
**N’hésitez pas à postuler **
**Procédure**:
**Présélection**
***
Le test préliminaire consistera en des questions à choix multi
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Secrétaire Téléphoniste Bilingue
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:** SECRETAIRE TELEPHONISTE BILINGUE FR-NL** (H/F/X) Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluez dans un cadre centré sur le bien-être. Vos missions: - ***Prise de rendez-vous -...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinPour un de nos clients situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e secrétaire de direction expérimenté.e pour intégrer une organisation professionnelle dans le secteur juridique. Vous rejoignez un environnement bilingue et corporate. Cette fonction offre flexibilité et télétravail. Vous supervisez deux personnes et participez au bon...
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Secrétaire Général
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Traxio Temps plein**Société**: **Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !** **TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en...
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Secrétaire de Consultation
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: - Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ; - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou...
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Secrétaire/accueil Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour notre client situé à Liège et actif dans le secteur alimentaire, nous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable FR/NL pour une entrée en fonction rapide. Vos tâches: - Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels téléphoniques et le courrier - Vous gérez et transmettez les commandes et les...
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Secrétaire Consultation Urologie
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Secrétaire** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: - Vous accueillez...
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Assistant Commerciale Fr Et Nl
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **SECRETAIRE TELEPHONISTE **(H/F/X) Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluez dans un cadre centré sur le bien-être Vous êtes orientée solution et très à l’écoute pour...
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Corporate Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fednot Temps pleinOverview: **Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un...
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Constitution D'une Réserve de Recrutement de
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24080**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le Comité...
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Collaborateur(Trice) Bilingue Pour La Gestion
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Fonction**: En tant que collaborateur(rice) pour la gestion administrative et la traduction au sein du réseau MOVE, vous avez pour missions, en collaboration avec le coordinateur du réseau et les différents chefs de projets MOVE, de: - Soutenir le développement des projets menés au sein du réseau en assurant leur suivi administratif ; - Assurer la...
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Secrétaire Médicale/ Employé Administratif
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Polyclinique MKM Temps pleinNous sommes une petite polyclinique située à 10 minute à pied de la gare de Bruxelles -Nord. - description de la fonction Nous recherchons une personne parfaitement bilingue (néerlandais/français) avec des connaissances de base en anglais. L'enthousiasme, la collégialité et la flexibilité sont importants dans notre petite polyclinique à l'ambiance...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Squarehub Temps pleinLa construction et l’innovation sont des sujets qui vous passionnent ? Vous recherchez l’autonomie et les challenges au cœur d’un projet durable ?Rejoignez une entreprise qui fait entrer l’industrie de la construction dans l’économie circulaire ! Icontech est une petite entreprise innovante de construction modulaire 3D, en offsite. Notre modèle...
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Responsable Opérationnel Contrôle Interne
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Evere Temps plein**Fonction**: **Fonction** Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des...
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Directeur Organisation Interne
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HUDSON Temps pleinL'Union Benelux, basée à Bruxelles, est un organisme de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. L'Union Benelux est un pionnier de la coopération transfrontalière, un modèle d'intégration régionale et un laboratoire de la coopération européenne, à la fois comme précurseur et comme complément de la politique européenne.Afin...
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Secrétaire de Direction Pour Le Service de
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...
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Chargé(E) de Recrutement Et de Projets RH
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Secrétaire - Accueil Pour Le Service Des Urgences
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Agent d’accueil pour le** dispatching **des Urgences** pour le Service des Urgences site Ste-Elisabeth & site St-Michel Le dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs. En tant qu’agent d’accueil...
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Secrétaire - Accueil Pour Le Service Des Urgences
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Agent d’accueil pour le** dispatching **des Urgences** pour le Service des Urgences Site Ste-Elisabeth & St-Michel Le dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs. En tant qu’agent d’accueil pour le...
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Servicing Advisor
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Traxio Temps plein**Société**: T**RAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans la mobilité en Belgique.** Nos membres comprennent des garages, des concessionnaires, des carrosseries, etc., répartis dans divers groupes. Afin d'optimiser davantage les services pour nos membres et d'atteindre nos objectifs ambitieux, nous sommes...
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Directeur Organisation Interne
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Union Benelux Temps pleinL'Union Benelux, basée à Bruxelles, est un organisme de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. L'Union Benelux est un pionnier de la coopération transfrontalière, un modèle d'intégration régionale et un laboratoire de la coopération européenne, à la fois comme précurseur et comme complément de la politique...