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Secrétaire de Direction Pour Le Service de
il y a 3 semaines
**Société**:
Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.
**Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons**:
- Des métiers variés et des défis enrichissants.
- Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
- Des communications internes (intranet, workplace, événements, ) pour l’esprit d’équipe.
- Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?
Rejoignez-nous
**Fonction**:
- Vous centralisez, préparez et finalisez les délibérations et les procès-verbaux du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal ;
- Vous traitez les demandes de renseignement urbanistiques ;
- Vous participez à la gestion des demandes de permis ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers ;
- Vous traitez le courrier ;
- Vous rédigez des courriers et des rapports ;
- Vous assurez le suivi des délais légaux ;
- Vous effectuez des traductions ainsi que diverses tâches de secrétariat ;
- Vous gérez les commissions de concertation.
**Profil**:
**Compétences comportementales**
- Travailler orienté résultats/clients ;
- Communiquer/collaborer ;
- Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
- Coordonner/Gérer/Structurer son travail ;
- Analyser ;
- S’adapter.
**Compétences techniques**:
- Être titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
- Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
- Être organisé(e) et discret(e) ;
- Posséder une connaissance de la législation du secteur public communal est un atout ;
- Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
- Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines.
**Offre**:
**Contrat**: CDI temps plein
**Niveau **B ou C** = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois
**Autres avantages** : Prime linguistique, pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles
**Langues**:
- Être parfaitement bilingue Français/Néerlandais - Connaissances écrites et orales ;
- L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité_
**Intéressé(e) **?
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne, afin de compléter une équipe de 3 personnes, travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la direction administrative un secrétaire de direction. **Profil recherché**: Profil: Vous avez un bachelier à...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps pleinAssister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...
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Secrétaire de Direction Pour Le Sippt
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d’Administration hospitalière de l’Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités** En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené...
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Secretaire de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein**L'administratif **n'a plus de secret pour vous ? Vous maitrisez parfaitement le **français **et **l'anglais **? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! **CDI **EN VUE !! **Fonction** En tant que secrétaire de direction (H/F), vous: - Travaillez dans le **département juridique** au niveau administratif principalement. - Assistez à toutes les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinA tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...
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Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire de Direction (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps plein**Principales responsabilités** - Supervision et organisation des déplacements professionnels incluant les aspects logistiques et administratifs inhérents à ces déplacements. - Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires. - Assurer la planification et la bonne organisation de réunions de manière très professionnelle : rédaction...