Front Desk Officer
il y a 2 jours
- Campus GentJunior40 uur**Expertise**:Business Support**Vaardigheden**:
**Dienstverband**:In dienst- Wat je gaat doen
**Wat je gaat doen**
- Begroet jij in een mum van tijd al onze collega’s bij naam?_
Zo ja, dan ben jij misschien wel de Front Desk Officer die we zoeken voor onze bruisende campus in Gent Als het stralende middelpunt van onze locatie ben je degene die collega’s, leveranciers, partners en bezoekers altijd met een glimlach helpt. Jouw gastvrije en praktische aanpak maakt van jou de onmisbare schakel in ons team.
Je werkt vanuit onze Gentse locatie, waar je deel uitmaakt van een team van meer dan 100 collega's. Daarnaast onderhoud je nauwe banden met je officecollega’s van andere Belgische iO campussen, waardoor jullie samen een hecht team vormen dat elkaar ondersteunt waar nodig.
Je dag is gevarieerd en actief. Je verwelkomt klanten, sollicitanten en collega’s met open armen, handelt telefoongesprekken professioneel af en zorgt voor een goede doorverwijzing. Daarnaast zorg je onder meer nog voor:
- De ondersteuning van interne communicatie
- Evenementorganisatie, zoals catering en parking regelen
- Het inkopen van kantoorbenodigdheden
- Ontvangen en begeleiden van nieuwe medewerkers
- Ondersteuning van het managementteam bij agenda en vergaderingen
Een belangrijke taak is ook het beheer van het wagenpark op de campus. Je coördineert de ontvangst van nieuwe wagens en het retourproces van voertuigen naar de fleet, waarbij je let op netheid en eventuele schade.
- Daarom ben jij de perfecte Front Desk Officer- Je hebt mínimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.-
- Je werkt voltijds (40 uur per week) en bent elke dag op kantoor aanwezig.-
- Je bent de go-to persoon in je vriendenkring voor het organiseren van uitjes, reizen en etentjes. Je geniet ervan om de leiding te nemen.-
- Je beschikt over sterk inlevingsvermogen, oprechte interesse in anderen en een flinke dosis stressbestendigheid.-
- Je bent bedreven in het gebruik van MS Office.-
- Als deel van een internationale organisatie spreek je vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.- Dit krijg jij van ons
**32 vakantiedagen**:
- Op basis van een 40-urige werkweek heb je 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.**Mobiliteit & eindejaarspremie**:
- Na 6 maanden in dienst kun je bij iO rekenen op een eindejaarspremie. En op mobiliteitsvlak bieden we verschillende mogelijkheden, passend bij jouw job of voorkeur.**Hospitalisatieverzekering**:
- Heb je eens iets voor? Dan is extra stress rond kosten het laatste wat je kunt gebruiken. Iedereen geniet bij ons van een hospitalisatieverzekering bij Axa.**Hybride werken**:
- Een goede werk-privébalans is essentieel. Samen met je team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.**Gezonde snacks & lunch**:
- Op elke iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en lunch je voor een kleine vergoeding gezond én gevarieerd.**Persoonlijk ontwikkelbudget**:
- Je krijgt elk jaar € 3.000;
- om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.**Samen vieren**:
- Als we iets te vieren hebben, dan doen we het goed Het partyteam op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste (thema)feestjes.- Leer iO kennen
- 2,200+
collega's
- 13
campussen
- 4
landen
- 25
nationaliteiten
- 10+
awards het afgelopen jaar
doorgroeien, leren en uitdaging
- Verhalen van collega's
- Pop-gesprekken, pair programming én UNO? Zo leidt Maaike haar team bij iO._
**Maaike Hellemans**
Technical Lead Java- Van SEO-expert naar contentstrateeg en copywriter. Beleef Pieter’s groeiverhaal bij iO._
**Pieter Moons**
Copywriter- Verfrissende perspectieven zorgen ervoor dat Ronald iedere dag iets nieuws leert._
**Ronald van der Horst**
Lead Software Developer- Nakita voelt zich optimaal gesteund in haar groeipad bij iO. _
**Nakita Verbruggen**
Teamlead Campaigning- Dat iO ruimte biedt aan open source is voor Lennard een extra dimensie aan zijn werk._
**Lennard Swaneveld**
Senior Drupal Developer- Persoonlijk, werkgeluk en samen komen voor Mariam samen in haar werk bij iO._
**Mariam Gooijer - Berrezzouk**
Corporate Recruiter- Verandering en vooruitgang zijn voor Marleen heel belangrijk in haar job bij iO._
**Marleen van den Brand**
Designer- Marcels grenzeloze interesse in LEGO leidt tot openbarende workshops._
**Marcel de Jong**
Digital Strategist- Na een inspirerende meeting met Klaas neemt Lars een verrassende stap in zijn iO-carrière._
**Lars van Tulden**
CRO consultant- Patrick zoekt tijdens een hackathon samen met zijn team naar innoverende oplossingen._
**Patrick de Bie**
Software Developer- Zo verloopt jouw sollicitatie
- Samenwerken, impact maken en groeien begint met de juiste klik. We leren je daarom graag kennen en geven je ook de kans om je toekomstige collega's te ontmoeten.
Laten we kennismakenWij schieten graag snel in actie. Lijkt er een match te zijn? Dan nemen we snel contact met je op voor een virtuele ken
-
Front Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...
-
Front Office Supervisor
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT21769 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:04/10/2024 **Closing date**:06/11/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...
-
Front Office Coordinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Buckman Temps pleinJob Success Profile **Front Office Coordinator** **Location**: - Ghent, OV, Belgium **Language(s) Requirements** - Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus. **Travel requirements** - This is an office-based position. **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support -...
-
Front Office Coordinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Buckman Temps plein**Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...
-
Front Office Manager Nhow Brussels
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...
-
Internship Front Office
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAs a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...
-
Receptionist (Drivers Desk Officer)
Il y a 6 mois
Gent, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78764 Time Type: Full Time **Receptionist (Drivers Desk Officer)** Move forward as Receptionist (Drivers Desk Officer) at DSV in Ghent. **About the...
-
Front Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT21708 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:27/09/2024 **Closing date**:29/10/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT22050 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:12/11/2024 **Closing date**:14/12/2024 **Who are we?** We are a distinguished hospitality group operating in the heart...
-
Front Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT21384 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package incl meal cheques, smartphone, hospitalization insurance and staff rates at Marriott Hotels worldwide. **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted...
-
Front Office Manager Nh Gent Belfort
Il y a 3 mois
Gent, Belgique NH Hotels Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Additional Information** **Job Number**24197066 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium, 9000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott...
-
Front Office Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke speler, actief in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een front...
-
Front Desk Officer
il y a 2 jours
Gent, Belgique Mia Interactive Temps pleinCampus Gent - Junior - 40 uur **Expertise**:Business Support **Vaardigheden**: **Dienstverband**:In dienst - Je hoort zo snel mogelijk iets van ons_
-
Medewerker Front-office Kredieten Te Brussel
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein**VLAAMS WONINGFONDS bv is voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar **Medewerker frontoffice kredieten** **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen voor de verzekering gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen...
-
Stage Front Office Nh Gent Belfort
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAls Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...
-
Front Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24171154 **Job Category** Reservations **Location** Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott Ghent. The franchisee...
-
Front Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24163393 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott...
-
Stage Front Office Nh Gent Belfort
Il y a 7 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAls Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...
-
Internship Front Office Nh Gent Belfort
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAs a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...
