Client Administrator

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor in België. Met meer dan 200 advocaten en business professionals, geven zij hun klanten juridisch advies van topkwaliteit. Hun kantoor in Brussel is in het bruisende hart van de stad gelegen en is zeer toegankelijk met het openbaar vervoer (trein/metro/tram/bus). Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Client Administrator die hun Corporate & Finance departement zal vervoegen.

**Doel van de rol**

Als Client Administrator ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de vereiste compliance, facturatie gerelateerde en administratieve taken met betrekking tot de klantendossiers. Je speelt een centrale rol tussen de business, de klanten en de interne departementen. Je coördineert de uitwisseling van informatie en documentatie gerelateerd aan de juridische zaken tussen alle betrokken partijen.

**Jobomschrijving**:

- Beheren van de verschillende stappen in de procedures bij het openen en afsluiten van klantendossiers: van conflict checking en billing tot het kwalitatief archiveren van de klantendossiers bij de afsluiting
- Opening van een nieuw(e) dossiers/case: bij de aanvang van het klantendossier, optreden als contactpersoon tussen de klant/de advocaten/het Risk & Compliance departement om er zo voor te zorgen dat alle activiteiten & stappen in het proces gelinkt aan risk & compliance & KYC correct en tijdig worden uitgevoerd; zorgen voor een vlotte uitwisseling van informatie & documentatie; assisteren met het voorbereiden van engagement letters; enz.
- Dossierbeheer/client management: alle data gelinkt aan klanten en dossiers bijhouden en updaten in het practice management systeem; rapporteren over de vooruitgang van dossiers naar interne stakeholders toe maar ook naar de klant; archiveren van relevante stukken wanneer een dossier wordt afgesloten
- Billing & boekhoudkundige ondersteuning: voorbereiden en beheren van het facturatieproces in samenwerking met de advocaten en de medewerkers van het financieel departement; opvolgen van de te registreren honoraria; voorbereiden van klantenfacturen (formatteren, opslaan in juiste folders en systemen, uitprinten in samenwerking met het billing team); opvolgen van nog niet betaalde facturen in samenwerking met het financieel departement; enz.
- Een topdienstverlening aanbieden een klanten en interne stakeholders binnen het kantoor in Brussel maar ook in de BeNeLux
- Samenwerken en efficiënt communiceren met interne en externe partijen, zoals: klanten, advocaten, finance & compliance collega’s, assistenten van de Corporate & Finance practice group, enz.
- Dit is een creatie van een functie dus het takenpakket kan evolueren over de tijd. Eens je alle taken, activiteiten en procedures onder de knie hebt, zal het zeker geapprecieerd worden indien je komt met ideeën of initiatieven om de efficiëntie van bepaalde processen te verhogen en/of om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren

**Profiel**:

- Een uitstekend niveau in het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven) met een goede, operationele kennis van het Frans
- Idealiter een relevant Bachelor’s Diploma
- Idealiter minimum 2-5 jaar ervaring in een backoffice/financieel-administratieve rol, in de financiële/juridische sector of in professional services/consulting
- Ervaring met/goede kennis van MS Office, verschillende databases & CRM systemen,
- Uitstekende relationele en customer service vaardigheden om zo op een professionele en efficiënte manier te kunnen communiceren en samenwerken met senior level advocaten, partners, klanten & interne medewerkers
- Zeer georganiseerd en punctueel persoon, in staat om vlot en efficiënt prioriteiten te stellen en te jongleren met verschillende taken & deadlines, oog voor detail
- Vindingrijk, oplossingsgerichte & positieve attitude, in staat om zich vlot aan te passen aan verschillende persoonlijkheden en wisselende omstandigheden, goede portie common sense
- Discreet iemand die weet hoe om te gaan met zeer gevoelige en confidentiële informatie
- Betrouwbaar, in staat om snel nieuwe dingen op te pikken en autonoom te werken
- Vlot in de omgang, proactief en doortastend waar nodig, werkt ook graag samen met diverse teams

**Aanbod**:

- Een contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een competitief salaris
- en extralegaal voordelenpakket
- High-standard & fast-paced omgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- Dit is een creatie van een functie: je zal geleidelijk kunnen groeien in de rol en, na een opleidings
- en inwerkperiode, zeer autonoom kunnen werken, je zal ook de mogelijkheid krijgen om met nieuwe ideeën en suggesties te komen
- De mogelijkheid om in een zeer kwalitatieve corporate omgeving te werken in prachtige kantoren in het centrum van Brussel (zeer makkelijk bereikbaar met trein/metro/tram/bus)

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €3.200,00 - €4.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel

  • Client Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Een advocatenkantoor in het zuiden van Brussel heeft een vacature voor een Client Administrator. Als je op zoek bent naar een nieuw uitdaging in een dynamisch omgeving met en central rol binnen een advocatenkantoor, dan is dit de rol voor jij!Een advocatenkantoorAls een Client Administrator jij moet:Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op...

  • Client Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Een advocatenkantoor in het zuiden van Brussel heeft een vacature voor een Client Administrator. Als je op zoek bent naar een nieuw uitdaging in een dynamisch omgeving met en central rol binnen een advocatenkantoor, dan is dit de rol voor jij!Een advocatenkantoorAls een Client Administrator jij moet:Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op...

  • Customer Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Customer Administrator **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans **le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Customer Administrator **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans **le centre de Bruxelles** et facilement accessible en...

  • Project Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    Project Administrator - Data Centres - 12 Month Contract - Brussels Are you looking for your next Site Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres. Trusted by some of the world’s largest organisations, our client focuses...

  • Linux System Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -brussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Toon HertogsTalent Acquisition Specialist IT 0032499795043 - **Linux System Administrator**: ICT & Digital - Infrastructure Pauwels Consulting is searching for a Linux System Administrator (payroll or freelance) to join its growing System Administrators team. Are you the one-in-a-kind Linux System...

  • Insurance Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ALD Automotive Belgium Temps plein

    Description À la recherche d’un nouveau défi ? - Rejoins notre équipe en tant qu'_**_Insurance Administrator ! - ** **_La société_** ALD Automotive | LeasePlan est un **acteur mondial de premier plan** dans le domaine de la **mobilité durable**. Nous proposons des services de location longue durée, des services d’abonnement, des services de...

  • Database Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Database Administrator | Brussels | CDI | Attractive Salary Package | English + French or Dutch | 1095020 **Hays is looking for a Database Administrator to join the platform team of a fintech company** *** **Your new role as a Database Administrator** - You will operate the hosted SQL BRIO environments and also in Azure, which includes the migration of...

  • Windows System Administrator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    **Job Title**: Windows System Administrator **Start Date**: ASAP **Remote**: Three days per week remotely **Location**: Brussels **Schedule**: 6 months ++ **Technologies / Experience**: Medior with 4-5 years of experience as System Administrator Good experience in Windows administration Good experience with Active Directory management. Proficient in...

  • Oracle Database Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Gazelle Global Consulting Temps plein

    IT - CR/072709 - Contract **Oracle Database Administrator** My leading makret client is urgently looking for **Oracle Database Administrator.** **Location**:Brussel, Belgium (Hybrid) **Duration**:6-12 months **Language**:English **Skills**: - Hands-on experience with database administrator and management in Oracle 12c, Oracle 19c - Experience in...

  • Accounting Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances est à la recherche d'un.e Accounting Administrator. **Description** - Vous exécutez les paiements du Groupe - Vous exécutez les settlements et comptabilisez les opérations concernant les portefeuilles de valeurs mobilières - Vous participez à la clôture comptable et à la valorisation des...

  • Storage and Backup Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -brussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Toon HertogsTalent Acquisition Specialist IT 0032499795043 - **Storage and Backup Administrator**: ICT & Digital - Infrastructure Pauwels Consulting is searching for a Storage and Backup Administrator (payroll or freelance) to join its growing Infrastructure team. Are you the one-in-a-kind Storage...

  • PostgreSQL Database Administrator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Gentis Temps plein

    Description Join the team of my client as a Postgres Database Administrator in the Financial sector. Leverage your over 5 years of technical system experience to perform comprehensive technical engineering services. You will evaluate and translate requirements into design, assess design benefits and trade-offs, validate design compliance, and support...

  • Junior Pension Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WTW Temps plein

    Junior Pension Administrator - Brussel, BE January 23, 2024 WTW is a leading global advisory, broking and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth. With roots dating to 1828, WTW has 45,000 employees in more than 140 territories. We design and deliver solutions that manage risk, optimize benefits, cultivate...

  • Purchase Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un.e Purchase administrator. Dans ce rôle, vous gérez de A à Z les comptabilité "achat" de manière minutieuse et structurée. Travailler chez notre client, c'est travailler dans un environnement bienvaillant qui place l'humain au centre! **Description** - Gestion des...

  • Purchase Administrator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un.e Purchase administrator. Dans ce rôle, vous gérez de A à Z les comptabilité "achat" de manière minutieuse et structurée. Travailler chez notre client, c'est travailler dans un environnement bienvaillant qui place l'humain au centre! **Description** - Gestion des...

  • IT Administrator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Souhaites-tu booster ta carrière vers une fonction de **IT Administrator - Windows Systems?** Rejoins **notre équipe Workplace Field Services** au sein de **NRB** ! Le **groupe NRB** est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud,...

  • Junior IT Administrators Mainframe

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Le groupe NRB est aujourd’hui une entreprise leader du secteur IT en Belgique. Nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development, _Consultancy & Managed Staffing._._ **LE CONTEXTE** Dans le cadre des projets ambitieux que nous menons auprès de nos clients, nous...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | HR administrator & payroll specialist | FT | Permanent contract | ID 1100254 **About the organisation** Our client, a leading global supplier with more than 80 years of experience in the pharmaceutical sector, is looking for an **HR administrator & payroll specialist**. You will join the team at the fast-growing production site specialising in...

  • Linux System Administrator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie Our client is actively looking for a Linux System Administrator. As Linux System Administrator you collaborate with the ICT Operations teams such as DBA, LAN, and SYS Teams. - Implement and manage ICT infrastructure systems: Linux Servers: Virtual and Physical, Oracle Linux VM servers, Storage, and backup systems. - As a Linux System...

  • Linux System Administrator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie Our client is actively looking for a Linux System Administrator. As Linux System Administrator you collaborate with the ICT Operations teams such as DBA, LAN, and SYS Teams. - Implement and manage ICT infrastructure systems: Linux Servers: Virtual and Physical, Oracle Linux VM servers, Storage, and backup systems. - As a Linux System...