Flying Office Assistant

Il y a 2 mois


Uccle, Belgique IASSIST Temps plein

Functieomschrijving

Jouw functie:

- Je ondersteunt verschillende klanten met hun administratie, zoals oa. aankoopfacturen inboeken, offertes opmaken, verkoopfacturen aanmaken en versturen, betalingen opvolgen, diverse voorbereidingen treffen voor de boekhouder, projecten opvolgen, prijsoffertes aanvragen,
- Je hebt je eigen klantenportefeuille waarvoor je je verantwoordelijk voelt. Je past je volledig aan aan jouw klanten en groeit samen met hen mee.
- Je werkt bij de klant in-house of online vanuit ons kantoor op Corda Campus in Hasselt.
- Je kan terugvallen op redelijk wat jaren ervaring, liefst in verschillende sectoren.
- Basiskennis van boekhouden is een grote plus - kennis en/of ervaring met Exact Online is nog beter

Jij bent:

- Organisatorisch heel sterk, zelfstandig, betrouwbaar, flexibel, hands-on, gedreven, zin voor verantwoordelijkheid, punctueel
- Nieuwe situaties en mensen boezemen jou geen angst in en je staat open om bij te leren. Je bent ook snel weg met nieuwe computersystemen.
- Je bent stressbestendig en een echte plantrekker, toch heb je geen angst om vragen te stellen wanneer nodig.
- Je bouwt een nauwe samenwerking op met je klant maar het schrikt je niet af om alleen te werken.

Profiel

Je hebt:

- Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie, liefst in verschillende sectoren.
- Een goede kennis van boekhouding en je hebt snel een goed inzicht in de bedrijfsprocessen. Kennis van Exact Online is helemaal super
- Kennis van Social Media is mooi meegenomen.
- Een grote algemene kennis en goede communicatieskills.
- Een gedegen kennis Frans - schrijven en spreken schrikt je zeker niet af.
- Je bent flexibel naar afstand en tijd.
- Je werkt deeltijds. Je uren zijn afhankelijk van de afspraken met de klanten.

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Domein: Algemene boekhouding
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden jou:

- Een vast contract en leuke klanten/projecten
- Een marktconform loon met extralegale voordelen
- Flexibiliteit en de ruimte en aandacht voor jouw nieuwe ideeën
- Een leuke en inspirerende werklocatie op Corda Campus in Hasselt
- Een groeiend bedrijf met een vlakke structuur en een leuke sfeer.
- En af en toe een glaasje wijn als afsluiter van de week met je supertoffe collega's

Plaats tewerkstelling

Corda Campus - Kempische steenweg 301 3500 HASSELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Corda Campus - Kempische steenweg 301 3500 HASSELT


  • Flying Office Assistant

    il y a 6 jours


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique IASSIST Temps plein

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  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de boekhoudkundige en/of immobiliën sector. Functieomschrijving Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Adminstrative Assistant

    il y a 1 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in the banking sector. Description de la fonction An Administrative Assistant position has just opened in a company active in the banking sector in Brussels. As an Administrative Assistant, you will evolve in a very versatile position, within an ambitious and growing company.As an Administrative Assistant, you will be...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...


  • Uccle, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant ! Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**,...


  • Uccle, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    Emplacement Liège, Liege, Belgium Catégorie Administration des Ventes Temps plein CDI Au sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d’une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%) - Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays. Tes tâches: En tant que Branch Assistant(e), tu...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

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  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    EmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Our client is an ophthalmological medical center specialized in treating eye diseases, defects, and disorders in adults and children. The team of ophthalmologists treats conditions such as glaucoma, diabetic retinopathy, AMD, and uveitis. They also handle pathologies requiring surgical intervention, such as cataracts, laser correction of myopia, hyperopia,...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

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  • Assistant Administratif Fr/de

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Opportunité d'emploi en tant qu'assistant médical dans un cabinet ophtalmologique spécialiséNotre client est un centre médical ophtalmologique spécialisé dans la prise en charge des maladies, défauts et troubles des yeux, chez l'adulte et l'enfant. L'équipe d'ophtalmologues traite notamment le glaucome, la rétinopathie diabétique, la DMLA et les...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Sales Support Assistant

    il y a 5 jours


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...

  • Treasury Assistant

    il y a 5 jours


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche **d'un(-e) Treasury Assistant**. Rattaché au service comptabilité, vous travaillez au sein du département trésorerie en collaboration avec la Treasury & Insurance Manager et sous la responsabilité du responsable comptabilité et contentieux auquel vous...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...

  • Assistante Fr/de Quincaillerie

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Etes-vous l'**employé administratif** **bilingue FR/DE** (H,F,X) que nous recherchons pour notre client ? - Secteur : quincaillerie._ - Maîtrise d'Excel (exigé pour la fonction)._ **Missions**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Contacts avec les fournisseurs. - Rédaction d'offres de prix. -...