Documentation Manager

Il y a 2 mois


Bruxelles Ixelles, Belgique Kompitech Temps plein

**Job Summary**:
**Key Responsibilities**:

- **Documentation Development & Management**:

- Create, update, and maintain technical documentation, including user guides, manuals, standard operating procedures, and FAQs.
- Establish documentation standards and ensure consistent use across all materials.
- **Collaboration with Teams**:

- Work closely with engineering, product, and support teams to gather technical information and translate complex topics into clear, user-friendly documentation.
- Collaborate with translators and localization teams to adapt content for English, French, and Dutch-speaking markets.
- **Quality Assurance**:

- Ensure all documentation is accurate, thorough, and aligned with company and industry standards.
- Review and edit documentation to maintain clarity, consistency, and linguistic accuracy in English, French, and Dutch.
- **Project Management**:

- Develop and manage project timelines for documentation, ensuring timely delivery and updates.
- Implement document control processes, including version management and review cycles.
- **User Feedback & Continuous Improvement**:

- Gather and analyze user feedback to identify areas for improvement.
- Regularly review and enhance documentation based on feedback and evolving product features.

**Qualifications**:

- **Languages**: Fluent in English, French, and Dutch, with strong written and verbal communication skills in all three languages.
- **Experience**: 3+ years in documentation management, technical writing, or a related field.
- **Technical Skills**: Proficiency in documentation tools (e.g., Confluence, MadCap Flare, Adobe FrameMaker) and familiarity with content management systems (CMS).
- **Detail-Oriented**: Exceptional attention to detail with a commitment to delivering high-quality, accurate documentation.
- **Organizational Skills**: Strong project management skills with the ability to handle multiple projects simultaneously and meet deadlines.
- **Educational Background**: Bachelor’s degree in a relevant field, such as Communications, Technical Writing, or Engineering.

**Preferred but not mandatory skills**:

- Experience with localization and translation processes.
- Familiarity with technical terminology in software development, IT, or engineering fields.
- Certification in technical communication or documentation management (e.g., CPTC, STC).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 5 000,00€ à 6 500,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas

Horaires:

- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires payées

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Brussels)


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein

    **About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...

  • AG Insurance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    Le département IT Document Management met des services numériques transversaux à disposition des différentes business lines pour soutenir les flux de documents entrants et sortants. Envoi de ces communications, par voie électronique ou sur papier, au client et à nos partenaires Test, suivi et support de nos services Vous adorez concevoir des...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • AG Insurance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    Un lieu de travail où vous pouvez prendre des initiatives. Où vous pouvez être la meilleure version de vous-même. Où on vous encourage à vous développer. Et où vous construisez l'avenir avec vos collègues. Vous avez de l'audace et le client est au centre de vos préoccupations? Alors, à très bientôt chez AG! Le département IT Document...

  • AG Insurance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    Un lieu de travail où vous pouvez prendre des initiatives. Où vous pouvez être la meilleure version de vous-même. Où on vous encourage à vous développer. Et où vous construisez l'avenir avec vos collègues. Vous avez de l'audace et le client est au centre de vos préoccupations? Alors, à très bientôt chez AG!Le département IT Document Management...

  • Customer Success Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Enaos Temps plein

    Enaos, a pioneering company in the funeral sector specializing in the development of digital services and products, is actively seeking a dynamic and passionate Customer Success Manager to join our team. You will play a crucial role in our expansion by establishing strong relationships with our sales managers and B2B clients in Belgium and...

  • Event Management Trainee

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps plein

    The Centre on Regulation in Europe (CERRE), a European think tank specialised in digital, energy and mobility policies, is looking for a skilled and motivated trainee. This is a paid internship which would last until the beginning of 2025 and could be extended. This traineeship provides an opportunity to broaden your knowledge and have hands-on experience...

  • Account Manager Belgium

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Agilos Temps plein

    Agilos is a dynamic and innovative company at the forefront of the data industry, specializing in cutting-edge solutions and technologies. As we continue to expand our reach, we're seeking a talented Account Manager to join our team.**Your Role**: As an Account Manager in end-to-end Data Solutions, you'll be responsible for managing a diverse portfolio of...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Agilos Temps plein

    Agilos is a dynamic and innovative company at the forefront of the data industry, specializing in cutting-edge solutions and technologies. As we continue to expand our reach, we're seeking a talented Account Manager to join our team.**Your challenges**: As an Account Manager in end-to-end Data Solutions, you'll be responsible for managing a diverse portfolio...

  • Security Project Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique ATS4IT Temps plein

    Founded in 2020 in Belgium, ATS4IT is part of the Moongy Group, established to strengthen agap2IT’s presence in Europe. Since 2021 we expanded further with the opening of our Danish branch in Copenhagen, and our Spanish brand in Madrid, reinforcing our commitment to being a key player in the European technology landscape. Proximity, transparency, and...

  • Cluster Revenue Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Additional Information** **Job Number**24191247 **Job Category**Revenue Management **Location**Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium, 1050 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management- Please note that it is a cluster position, for Marriott managed Hotels of Brussels, currently Renaissance...

  • Legal Manager

    Il y a 5 mois


    Ixelles, Belgique Leroy & Partners Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

  • Legal Manager

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Leroy & Partners Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable...

  • People, Culture

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24086166 **Job Category** Human Resources **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management JOB SUMMARY People, Culture & Quality Manager is executing strategies that serve to attract, retain,...

  • Java Developer

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Select iStorm Temps plein

    Comme nous sommes généralement actifs durant toutes les phases du projet, nous sommes en mesure de délivrer des solutions développées spécifiquement pour répondre aux besoins de nos clients, que ce soit dans le domaine de la transformation digitale ou l’accompagnement Agile - Tu élabores et documentes les spécifications fonctionnelles...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...