Collaborateur.trice Administratif Et Communication
il y a 2 semaines
**Offre d’emploi**:
**COLLABORATEUR.TRICE ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION**
Contrat de remplacement (CDR)
**Qui sommes-nous ?**
L’ABBET, Association Bruxelloise pour le Bien-Être au Travail, est une asbl qui soutient et accompagne les associations du secteur non marchand bruxellois dans le cadre de la politique de prévention et de bien-être au travail. Nous sommes une petite équipe de 7 travailleur.euse.s pluridisciplinaires, riche de profils et d’expériences diverses.
**Vacature**
En tant que collaborateur.trice administratif et communication, vous assurez le suivi de l’administration quotidienne de l’ASBL ainsi que l’élaboration et le suivi de la communication externe de l’asbl.
**Description de fonction**
- Vous assurez le suivi de l’administration quotidienne :_
- Suivi de la boîte mail de l’asbl
- Réception et suivi des appels
- Organisation et gestion des demandes d’intervention
- Participation aux réunions d’équipe
- Rédaction des PV de la réunion d’équipe
- Organisation logistique des événements (suivi inscriptions, réservations salles, sandwiches, etc)
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité en collaboration avec la coordination
- Gestion et mise à jour des bases de données
- Commande et gestion du matériel de bureau
- Gestion du stock des outils (Bobet, Guide, brochures, etc)
- Suivi des devis et facturations
- Réalisation du dossier justificatif des subventions (en collaboration avec la comptabilité et la coordination)
- Réception, analyse et suivi des demandes de bourses pour les associations
- Vous assurez l’élaboration et le suivi de la communication externe de l’asbl :_
- Participation à l’élaboration d’une vision commune (équipe) et transversale sur la visibilisation des actions de l’ABBET
- Elaboration de la communication autour de la diffusion des outils, des actions secteurs et des événements organisés par l’ABBET
- Actualisation et suivi du site internet
- Conception et diffusion de la newsletter
- Recherche et partage vers l’équipe d’informations sur l’actualité sociale et juridique et les événements qui peuvent intéresser l’équipe
Profil
- Diplôme supérieur de type court ou long
- Vous avez une expérience dans les domaines précités
- Être bilingue FR/NL constitue un atout pour la fonction
- Un connaissance et expérience du milieu associatif et/ou de la législation sur le bien-être au travail constituent également des atouts pour la fonction
- Capacité de travailler de manière autonome et avec l’équipe
- Capacité d’initiatives et de suggestions
Nous offrons:
- Un travail varié, porteur de sens dans une petite équipe dynamique
- Un cadre de travail agréable et confortable
- Un contrat de remplacement à temps plein (avec une durée probable de 8 mois minimum 4 mois dans le cadre d’un congé de maternité)
- Nous prévoyons, dans la mesure du possible, une période de travail en commun avec la personne qui occupe actuellement le poste à pourvoir afin de permettre la transmission d’informations utiles
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas), horaire flexible, téléphone et ordinateur portable, possibilité de télétravail, etc.
- Remboursement 100% des transports en commun
Candidatures
L’engagement est prévu à partir du 15 janvier 2024.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 4-8 mois
Programmation:
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/01/2024
-
Collaborateur Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinLangues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...
-
Collaborateur Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinLangues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...
-
Collaborateur Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinLangues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...
-
Collaborateur.trice Administratif.ve
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Notre département HR Operations est à la recherche, pour son bureau local du personnel situé à Bruxelles (à deux pas de la gare de Bruxelles-Midi), d’un.e collaborateur.trice spécialisé.e en gestion du personnel. - En matière HR, vous êtes le point de contact privilégié pour tous les collaborateurs. - Vous leur apportez l’aide...
-
Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Collaborateur Administratif Et Technique
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFB24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1030 Schaerbeek - 1070 Anderlecht - 1180 Uccle **Temps plein/temps partiel**: - À...
-
Gestionnaire Juridico-administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
-
Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
-
Gestionnaire Technico-administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
-
Juriste
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Employé Payroll Senior
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Juriste
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Communication and Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ecoDa Temps plein**Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **19 Jun 2024** The European Confederation of Directors Associations (ecoDa) is a unique umbrella organization representing the main national institutes of directors in Europe. Our member institutes cover in total about 50,000...
-
Assistant(E) Administratif Bruxelles
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...
-
Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Charge-e
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...
-
Stage/benevole - Administratif Et Communication
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique POSECO Temps plein_Tu es à la recherche d’une expérience valorisante et enrichissante pour ton parcours professionnel ? Tu souhaites acquérir de nouvelles compétences ou te réorienter vers un nouveau domaine ?_ - Tu as un intérêt pour le monde associatif, le travail administratif et les relations publiques ? _ - Les challenges ne te font pas peur, tu aimes apporter...
-
Stage/benevole - Administratif Et Communication
il y a 5 jours
Brussels, Belgique POSECO Temps plein_Tu es à la recherche d’une expérience valorisante et enrichissante pour ton parcours professionnel ? Tu souhaites acquérir de nouvelles compétences ou te réorienter vers un nouveau domaine ?_ - Tu as un intérêt pour le monde associatif, le travail administratif et les relations publiques ? _ - Les challenges ne te font pas peur, tu aimes apporter...
-
Gestionnaire de Contrats D'insertion
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
-
Gestionnaire de Contrat D'insertion
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
-
Gestionnaire de Contrats en Insertion
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
