Assistant(E) Administratif Bruxelles

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Missions & Responsabilits**
- Logistique:

- Mission:

- Appuyer lorganisation des missions venant du sige: prise de rdv et laboration des agendas, formalits administratives (tablissement des badges) aprs cadrage de mission, rservation des restaurants et htels, etc.
- Appuyer lorganisation des missions du bureau de Bruxelles allant en mission (rservation des billets de transports, htels, tablissement des ordres de mission)
- Immobilier:

- Suivi des assurances bureau et logement
- Fonctionnement du bureau
- Achat de fournitures du bureau,
- Sassurer du bon fonctionnement du bureau (imprimantes, tlphones)
- Etablissement des inventaires
- Comptabilit:

- prparation des factures payer, contrle des dpenses effectues,
- enregistrement lectronique et copie papier
- Suivi du journal de dpenses
- Budget:

- Prparation des budgets,
- Suivi du budget du bureau, en lien avec la Direction des oprations au sige
- Suivi de la relation avec les administrations belges et avec le service commun de gestion de la RPUE
- Informatique
- Correspondant Informatique local, en lien avec la DSI EF et le CRASIC (RPUE)

**Un poste pour appuyer le Bureau de reprsentation dExpertise France auprs de lUnion europenne, dans ses dimensions administratives**
Position: Assistant(e) administratif Bruxelles (Belgique)
Afin dappuyer le bureau de reprsentation dExpertise France Bruxelles, il est propos de recruter un.e collaborateur.trice en charge du suivi administratif, financier et logistique.

Le/la titulaire du poste sera en charge dappuyer les quipes du bureau dExpertise France Bruxelles sur le plan administratif, financier et logistique. Il/elle devra avoir de lexprience des tches administratives et une bonne connaissance des pratiques et procdures de bureau ainsi que de bonnes comptences rdactionnelles en franais et en anglais. Une bonne matrise des diffrents outils bureautiques (Suite Office), internet/intranet est ncessaire ainsi que de lenvironnement local en Belgique.

**Qualifications**
- Diplme pertinent en assistance financire, comptable et/ou administrative ou quivalent
- Exprience professionnelle en assistant.e administratif ou domaine pertinent pour le poste
- Matrise du pack office (Word, Excel)
- Matrise du franais et de langlais
- Bonnes capacits rdactionnelles

**Comptences et qualits recherches**
- tre mthodique et organis.e, anticiper les besoins et difficults
- Capacit sadapter rapidement lenvironnement de travail
- Capacit travailler en autonomie, proactivit et prise dinitiative
- Aisance relationnelle, disponibilit, sens du travail en quipe
- Bonne gestion des urgences et ractivit, capacit grer les priorits

Type d'emploi : Temps Plein

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CR Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/037 La Faculté Philosophie et Sciences sociales - Laboratoire Anthropologie & Monde contemporains recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111 La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/36CDD Le Service des relations internationales du Département de la communication et des relations extérieures recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD de 6 mois à temps plein (en vue d'un CDI) **Contexte**: Université multiculturelle qui accueille plus d’un tiers d’étudiants et de chercheurs étrangers,...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistant Administratif Et Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Une Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/024 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Une assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique BRUXELLES LAIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bxl Laïque, Régionale bruxelloise du Centre d'Action Laïque, est une association sans but lucratif qui, depuis 1979, est chargée de la promotion de la laïcité en région bruxelloise. Collectivement, ce sont des femmes et des hommes, travailleurs et acteurs de la laïcité, engagés dans une action commune de...