Purchase Officer

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein

**Description de l’entreprise
**visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale **à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est **d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens.

**visit.brussels: we make you love Brussels**

visit.brussels est un Organisme d'Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.

visit.brussels **dynamise la ville et créé des expériences uniques **tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.

**OFFRE D'EMPLOI : Purchase Officer
**Le Service Purchase & Legal Services**

Visit.brussels a récemment développé une cellule d'achat interne afin de centraliser tous ses achats et gérer au mieux la consommation du budget tout en respectant les lois sur les marchés publics auxquelles l'asbl est soumise

Afin de compléter cette équipe, visit.Brussels est à la recherche d'un nouveau collaborateur

**Place dans la société**

Vous dépendez du Manager Purchase & Legal Services, qui rapporte au Director Finance and Operating

**Description de la fonction
**Mission**
- Traiter toutes les demandes d'achats (rédaction de cahier de charge, négociations, suivi exécution,..) en étroite collaboration avec les fournisseurs, les Legal Officers, la Gouvernance, la Comptabilité, les différents collaborateurs de la société afin de répondre à la demande de besoins spécifiques en matière d'achat dans le public

**Responsabilités & activités**
- Traiter l'ensemble des achats de biens et services de l'asbl tout en respectant la législation en matière de marchés publics
- Rédaction des marchés
- Analyse des offres
- Attribution,...
- Créer et traiter les bons de commandes pour les marchés passés
- Vérifier les factures liées aux marchés
- Suivre les marchés passés et tenir à jour leur consommation budgétaire dans le temps
- Assurer une gestion efficace et efficiente des dossiers d'achat en répondant aux questions des demandeurs

**Interactions majeures**:

- En externe, vous aurez des contacts presque quotidiens avec les fournisseurs.
- Au sein même de visit.brussels, vous travaillerez en étroitement avec les Legals Officers, la Gouvernance, la Comptabilité et les différents collaborateurs de la société qui font des demandes de marchés

**Description du profil**
- Être bon en organisation, **pro-activité **et flexibilité
- Être capable de mener plusieurs dossiers et tâches en parallèle et de se fixer des priorités.
- Être capable de travailler de manière **autonome**:

- Être orienté objectifs, solutions et résultats
- Faire preuve d'un bon **esprit d'équipe **et de la faculté de s'insérer dans une entreprise dynamique et entreprenante.
- Bachelier
- 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, secrétariat de direction ou acheteur ou équivalent.
- Être bilingue FR / NL ou vous êtes prêt à améliorer vos connaissances.
- Connaître Word et Excell
- Avoir des connaissances en **marché publics **et en **finance budgétaire **ainsi que du **système SAP **sont un plus.

**Avantages du poste**
- Contrat à durée indéterminée - Temps plein
- Disponible immédiatement

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Contact**

Vous vous reconnaissez et vous sentez prêt à intégrer notre équipe de professionnels ? Ne tardez pas à envoyer votre CV et rencontrons-nous


  • Technical Purchaser

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

    Discover Career Opportunities as a Technical Purchaser with Elia   Join the innovative Procurement team at Elia and contribute to the future of energy in Belgium. Elia, a leading force in the nation's energy sector, invites passionate and skilled individuals to explore diverse Technical Purchaser roles within our Procurement department. Our vacancies span...

  • Technical Purchaser

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

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  • Purchase Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Select Peps Temps plein

    En tant que Purchase Officer (H/F), vous êtes en charge des tâches suivantes: - Réalisation de bons de commande : achats opérationnels et non-opérationnels (saisie, validation et suivi) et réception des bons de livraison dans SAP; - Classement des bons de commande; - Vérifier la corrélation entre bon de commande/facture. Acceptation des factures...

  • Technical Purchaser

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

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  • Purchase to Pay Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    Are you a true leader with a passion for the world of Finance? Then you might be our new Purchase to Pay Manager At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Do things and put your ideas forward - Contribute to a better environment **Who are we?**: We are Lineas, the largest private rail freight operator in...

  • Back Office Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    clinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...

  • Procurement Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    To strengthen its Procurement department, Interparking is looking for a Procurement Officer. Interparking is a Belgian company based in Brussels & is one of the top European car park operators. It is present in 450 cities in 9 countries and serve, with its 1000 car park operations and 420.000 spaces, more than 120 million customers every year. Interparking...

  • Ar/ap Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Goodman Temps plein

    Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Goodman is providing a full suite of real estate related services to legal entities we manage across Continental Europe. As an Accounts Receivable and Payable Officer you will provide operational support in the Shared Service Centre. On the AR...

  • Purchase to Pay Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    The Purchase to Pay Manager (P2P Manager) will design and implement a scalable, automated purchase to pay process for our international company's growth. With 80% of Lineas' spending through external contracts, the P2P process is vital for efficient purchasing, spend control, timely supplier payments, and fraud prevention. The goal is a centralized P2P...

  • Financial Process Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Brussel - Permanent - Finance For our client, a key player in transport and sustainable mobility, we are currently looking for a **Purchase to Pay (P2P) Manager / Financial Process Manager.** **The role** In the context of further professionalization of the Finance Operations Department, our client wants to hire an experienced P2P Manager that will...

  • Procurement Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Viva Wallet Temps plein

    We are looking for a Procurement Officer to join our Finance & Accounting Team in Brussels. The Procurement Officer will execute day-to-day procurement and contract administration activities of the Program as per the set procedures, manuals, templates, and guidelines and will assist senior members of the team in implementing tasks related to the procurement...

  • Procurement Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Notre client est un acteur mondial de la mobilité et propose un service impeccable à travers de toute la Belgique. Pour le département Achat, nous recherchons un **PURCHASING OFFICER l PROCUREMENT OFFICER l ACHETEUR l AANKOPER** dynamique et motivé, qui soutiendra le Purchase & Procurement Manager dans la politique d'achat et la gestion des...

  • Purchase Manager Group

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    _Vous êtes à la recherche d’une entreprise dynamique en constante évolution ? Travailler avec l'un des leaders du marché de l'installation et de la maintenance électrique vous attire ?_ Notre partenaire recherche un-e **Purchase Manager Group** (H/F) afin de gérer leur portefeuille d'achats, d'établir des relations durables avec les fournisseurs...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Famoco Temps plein

    **Your missions**: - organise and maintain the workplace: handle mail, purchase office supplies and equipment, manage relationship with landlord, providers (internet, electricity, water...)... - handle different type of demands from your manager and the team - oversee organisation of events (lunches, after-works...) - be in touch with the IT department...

  • PMO (IT Support Officer)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Staizen Temps plein

    **PMO (IT Support Officer)** **About Staizen** At Staizen, we live and breathe transformation. We support and guide our clients through the toughest and nitty-gritty parts of building, modernizing, and running digital products and platforms. Transformation is not easy and to be the best partners, we challenge ourselves to constantly practie what we preach...

  • Purchasing Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Immunodiagnostics System Ltd Temps plein

    **Purchasing Officer**: **Operations - Belgium**: IDS est l'un des principaux fournisseurs en solutions de diagnostic in vitro sur le marché des laboratoires cliniques. Nous développons, fabriquons et commercialisons des immunoessais innovants et des technologies d'immunoanalyse automatisées pour fournir de meilleurs résultats de diagnostiques aux...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Key Responsibilities** - Performs a wide range of office support, secretarial and administrative functions, including: - Maintain internal and/or external databases of contacts; - Keep track of invoices and cross reference with bank accounts; - Prepare payments for invoices ; - Liaise with accountants; - Respond and draft routine...

  • Project Support Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    : Ter ondersteuning van een projectopdracht bij een klant in Zaventem zoeken we DRINGEND een Project Support Officer. Deze functie staat open voor bedienden of zelfstandigen. **Wie zijn wij?** PM Group is een toonaangevend, internationaal ingenieurs-, architectuur-, project - en bouwmanagementbureau. Met een netwerk van kantoren in Europa, Azië en de VS...